Приказ об использовании печати для документов

Общие положения 1. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя Наталия Владыко, юрист Юридическая сила документа На практике достаточно часто у работников кадровых служб возникает вопрос, какие же документы нужно утверждать печатью нанимателя. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: — наименование организации и или структурного подразделения; — дата издания документа; — регистрационный индекс; — подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии п. Подпись является обязательным реквизитом, удостоверяющим документ, а печать — дополнительным. Таким образом, при удостоверении подлинности документа он должен быть сначала подписан, а затем при необходимости — заверен печатью. На утверждаемых документах печать при необходимости проставляется после утверждения документа. Существует 3 вида печати: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение для документов и т. Печати организаций подразделяются на гербовые печати с изображением Государственного герба РБ и простые.

Приказ на печати организации

Справка Использование и хранение печатей для документов Данный оттиск относится к вспомогательному виду. Если установленная законодательством форма документа предусматривает наличие основного оттиска, использовать вспомогательный оттиск нельзя даже в том случае, если он содержит реквизиты компании. Проверяющие органы могут предъявить претензии за использование не соответствующего законодательству штампа.

Все дополнительные штампы организации должны в полной мере соответствовать установленным законодательством требованиям. Они должны применяться в соответствии с их назначением. Печать для документов имеет общее назначение, соответственно, может быть использована для любых видов документации, тем не менее, ее применение на договорах и актах приема-передачи оказания услуг, выполнения работ не должно противоречить тексту соглашения.

Оттиск заверяет подлинность подписи должностного лица. Если такого реквизита нет, оттиск ставят между наименованием должности и подписью. Он должен немного задевать данные реквизиты, вместе с тем оставляя их хорошо читаемыми. Учет печатей и штампов Как правило, все штемпели организации основные и специальные хранятся в ее канцелярии. Вспомогательные штампы могут быть переданы в структурные подразделения. Роспись работника означает, что он получил штамп и принял ответственность за его хранение.

Хранение должно осуществляться с соблюдение норм безопасности, то есть исключая возможность несанкционированного использования или хищения. Оптимально, если для хранения выделяется отдельный сейф, а их выдача осуществляется ответственным лицом под роспись. Приказ о вводе печати для документов: образец Порядок использования печати для документов определяется локальным нормативным актом.

Это может быть отдельный приказ по основной деятельности или инструкция порядок, правила , регламентирующая работу со штампами. В последнем случае выпуск приказа необходим, чтобы утвердить документ и ввести его в действие. Подобный локальный нормативный акт определяет: полный перечень используемых в компании штемпелей их названия и количество экземпляров ; места их хранения; порядок выдачи, пользование, хранения, уничтожения; ответственных должностных лиц; Регламент должен соответствовать инструкции по делопроизводству и табелю унифицированных форм организации.

Он утверждается и вводится в действие приказом руководителя. Приказ о вводе печати для документов см. Правила его оформления подразумевают наличие обязательных реквизитов приказа: наименование организации; эмблема организации, или товарный знак наименование вида документа;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О терминологии: ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ, КЛИШЕ, ОСНАСТКИ, ФАКСИМИЛЕ и тд.

Приказ об использовании печати для документов: образец. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Печать для документов приказ документов, изготовленных с использованием двусторонней печати (п.

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений филиалов организации , которым следует сообщить о замене печати. Приказ об утверждении печати организации Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь. Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа делопроизводство в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя. Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся: Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально; Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации; Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати. Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование для каких бумаг должно быть закреплено в Уставе организации.

Такая печать используется в качестве вспомогательной — для этого на предприятии издается приказ, согласно которому данный оттиск может быть использован сотрудниками. Как заказать и купить круглую печать для документов Итак, у вас новое предприятие или вы приняли решение об изготовлении дополнительной печати для заверения бумаг.

Общие положения 1. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. По своему значению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Основная печать. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности. Вспомогательная печать. Организации могут иметь вспомогательные дополнительные печати, они воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись, как то: секретариат, для счетов, для справок и т. Дополнительная печать, содержащая надпись "Для счетов-фактур", должна содержать идентификационный номер налогоплательщика основание: письмо МНС РФ от 21. Вспомогательные печати имеют различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др.

Печать для документов

Штамп — инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг. К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы. Печать — инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу. Сравнение печати и штампа В чем же разница между штампом и печатью?

Справка Использование и хранение печатей для документов Данный оттиск относится к вспомогательному виду. Если установленная законодательством форма документа предусматривает наличие основного оттиска, использовать вспомогательный оттиск нельзя даже в том случае, если он содержит реквизиты компании.

Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты: Ящик стола, который можно закрыть на ключ. Несгораемый ящик.

Вход на сайт

.

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

.

Образец печати для документов

.

Печать для документов приказ

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ПРИКАЗ и РАСПОРЯЖЕНИЕ?
Похожие публикации