В результате инвентаризации выявлена недостача

Бухгалтерский учет 18130 В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника. Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены.

Налоговый учет Налог на прибыль Согласно пп. Далее налоговый учет недостачи сверх норм естественной убыли и недостачи, для которой нормы вовсе не утверждены зависит от наличия или отсутствия виновного лица. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае исходя из пп. Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом п. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Убытки в виде недостачи материальных ценностей признаются внереализационными расходами только в случае документального подтверждения уполномоченным органом государственной власти факта отсутствия виновных лиц. Согласно Письму Минфина России от 06.

Проводки по инвентаризации

Конечно, в идеале фактическое наличие активов и обязательств должно полностью соответствовать данным бухгалтерского учета. Однако так бывает далеко не всегда. Гораздо чаще в ходе инвентаризации возникают расхождения между учетными и фактическими данными так называемые инвентаризационные разницы. Такие расхождения в зависимости от того, какую форму они приобретают, делят на три категории — излишки, недостачи или пересортица.

Давайте рассмотрим, как документально оформлять результаты инвентаризации и отражать их в учете предприятия. Документальное оформление результатов инвентаризации После того как инвентаризация закончилась, оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи акты инвентаризации передают в бухгалтерию п. Бухгалтерия должна сверить фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета.

По тем учетным статьям, в отношении которых установлены расхождения, она составляет сличительные ведомости п. Расхождения между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации, отражают в сличительных ведомостях Для ОС, НМА, прочих необоротных материальных активов и капитальных инвестиций применяют Сличительную ведомость результатов инвентаризации необоротных активов. А вот чтобы задокументировать результаты инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от учетных данных, можно использовать Сличительную ведомость результатов инвентаризации запасов.

Впрочем, использовать данные формы хозрасчетным предприятиям не обязательно. Примеры заполнения сличительных ведомостей см. У вас есть активы, которые принадлежат другим предприятиям находятся на ответственном хранении, на комиссии, в переработке?

Для таких активов составляйте отдельные сличительные ведомости. Их копии вы должны направить собственникам таких товаров.

Сличительные ведомости составляют как минимум в двух экземплярах п. Суммовое выражение излишков и недостач ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета п.

Инвентаризационная комиссия должна выяснить, почему возникли недостачи кража, потери от порчи ценностей, недостача в пределах норм естественной убыли или сверх установленных норм. При этом комиссия изучает все обстоятельства дела внутреннее расследование, экспертизу и пр.

Материально ответственные лица дают комиссии устные и письменные пояснения выявленным расхождениям. При установлении факта кражи подается заявление в правоохранительные органы. Иногда в результате инвентаризации выявляют расхождение, которое стало следствием учетной ошибки.

Например, документ не проведен в учете, неверно оприходованы списаны некоторые позиции по накладной, дважды проведен один и тот же документ и т. Такое расхождение не считают фактическим излишком или недостачей. Его ликвидируют в порядке исправления ошибок согласно П С БУ 6.

Основанием для корректировки служит бухгалтерская справка. Результаты инвентаризации, которые зафиксированы в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет специальным протоколом п.

Если инвентаризацию проводили силами рабочих инвентаризационных комиссий, то каждая из них составляет свой отдельный протокол. Все материалы инвентаризации и протоколы рабочих инвентаризационных комиссий передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии предприятия.

Именно эта комиссия рассматривает причины обнаруженных недостач и потерь от порчи активов и составляет свой протокол. Но она обязательна только для бюджетников. Другие предприятия могут воспользоваться этой формой или же составить протокол по собственной форме Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах п. В таком протоколе отражают: — информацию о причинах недостач, потерь, излишков; — предложения по зачету выявленных недостач и излишков по пересортице; — предложения о списании недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предупреждению таких потерь и недостач.

Если виновные лица по сверхнормативным потерям в том числе и по отрицательным разницам по пересортице не установлены, в протоколе приводят причины, почему эти потери не могут быть отнесены на виновных лиц п. Кроме того, в протокол можно вносить и другую информацию, если она является существенной для принятия решений по признанию и оценке активов и обязательств, а также для раскрытия соответствующей информации в финансовой отчетности.

Не исключено, что инвентаризация может установить не количественное, а стоимостное расхождение данных. Например, обнаружен объект ОС, который подлежит списанию в связи с непригодностью к эксплуатации. Или, наоборот, полностью самортизированный по данным учета объект ОС еще в течение определенного времени может быть пригодным к эксплуатации.

В такой ситуации инвентаризационная комиссия по каждому случаю может предложить свое решение: списать объект, провести его переоценку уценку, дооценку , уменьшение или восстановление полезности, продать по справедливой стоимости, отремонтировать и т. Эти предложения инвентаризационной комиссии также вносят в протокол. Протокол, составленный по результатам инвентаризации, передают на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия. Он утверждает документ в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации п.

Утвержденный протокол результатов инвентаризации приобретает силу распорядительного документа. Он становится первичным документом, на основании которого осуществляются записи в бухгалтерском учете см. Результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола отражают в бухгалтерском учете и финотчетности того отчетного периода, в котором завершена инвентаризация п. Излишки и недостачи основных средств в учете Приходуем излишки Неучтенные ОС, выявленные в ходе инвентаризации, учитываются в зависимости от того, по каким причинам они появились.

Как правило, причин, по которым появляются излишки, две: 1 допущены учетные ошибки. Сюда относятся случаи, когда объекты по ошибке не были оприходованы или их ошибочно списали. Рассмотрим, как в учете дооприходуются ОС в каждом из этих случаев. Итак, в ходе инвентаризации установлено, что объекты ОС не числятся на балансе предприятия из-за учетных ошибок.

На них есть подтверждающие документы, но на балансе эти ОС не отражены. В бухучете оприходование таких активов отражают как исправление ошибок см. ОС, приобретенные за плату. Начнем с ОС, которые согласно имеющимся документам были приобретены за плату.

Этим документом оформляют собственно зачисление выявленного объекта в состав ОС. Данный акт составляется на основании первичных документов поставщика ОС. Выявленный объект ОС зачисляют в состав необоротных активов предприятия по его первоначальной стоимости, рассчитанной по правилам, установленным п.

Обратите внимание! Если предприятие какое-то время эксплуатировало выявленный объект ОС, то он, естественно, подвергался физическому и моральному износу. Необходимо дополнительно начислить амортизацию за весь период эксплуатации такого ОС. Предположим, в ходе инвентаризации выявлены объекты ОС, которые не были взяты на баланс в предыдущем отчетном году.

Если же обнаружены ОС, не оприходованные в бухучете в текущем отчетном году, то доначисление амортизации отражают в обычном порядке. После таких исправлений предприятие выйдет на справедливую стоимость объекта ОС на дату проведения инвентаризации. В дальнейшем амортизацию на зачисленный объект начисляют в общеустановленном порядке. Теперь о налоговоприбыльном учете. Само зачисление выявленного актива в категорию ОС и формирование его первоначальной стоимости к налоговоприбыльным разницам не приводят.

Однако обнаруженные объекты стоимостью более 6000 грн. То есть за весь период эксплуатации объекта. А что насчет НДС-учета? Но помните об ограничительной норме п. Эта норма устанавливает, что если плательщик своевременно не включил НН в налоговый кредит текущего отчетного периода, он может сделать это в течение 1095 календарных дней с даты их составления.

Бесплатно полученные ОС. При этом подчеркнем: увеличение дополнительного капитала происходит на сумму, равную справедливой стоимости бесплатно полученного объекта. Обязательные платежи и расходы, связанные с доведением такого объекта до работоспособного состояния, не являются дополнительным капиталом предприятия.

Их относят на увеличение первоначальной стоимости объекта ОС в корреспонденции со счетами учета расчетов п. Стоимость бесплатно полученных ОС подлежит амортизации. Одновременно с начислением амортизации нужно признать доход в сумме, пропорциональной начисленной амортизации таких объектов.

Помните: суммы амортизации и дохода за предыдущие годы следует отражать как исправление ошибок, т. Таким образом, при доначислении прошлогодней амортизации делают проводку: Дт 441 442 — Кт 131 132. А доход прошлого года от безвозмездно полученных активов пропорциональный амортизации отражают проводкой: Дт 424 — Кт 441 442.

Учтите: если бесплатные ОС поступили на предприятие в прошлых отчетных периодах, плательщик должен исправить ошибки в поданных ранее декларациях по налогу на прибыль в порядке, предусмотренном НКУ.

Теперь по поводу НДС-учета. Получив по этим расходам НН, зарегистрированные в ЕРНН, предприятие, безусловно, может отразить налоговый кредит с учетом 1095-дневного срока со дня их составления. Излишки, на которые нет приходных документов. А сейчас рассмотрим случай, когда выявленные инвентаризацией объекты ОС не взяты на баланс из-за отсутствия первичных документов, которые подтверждают их приобретение.

Одновременно с их оприходованием п. С суммой, отраженной по кредиту счета 69, поступаем следующим образом: доходы будущих периодов в сумме, пропорциональной начисленной в отчетном периоде амортизации таких объектов, признаем доходами отчетного периода.

То есть делаем на эту сумму проводку: Дт 69 — Кт 746. Списываем недостачи основных средств Причинами недостач ОС могут быть: порча, разрушение, кража, ошибочное неотражение фактического выбытия в учете и т.

В бухгалтерском учете объекты ОС, которых, как оказалось по итогам инвентаризации, фактически нет, списываются с баланса п. Ведь пропавшие ОС не соответствуют критериям признания активом. В данном случае выбытие ОС не связано с их продажей Поэтому они не признаются удерживаемыми для продажи. Остаточную стоимость объектов ОС включают в состав прочих расходов Дт субсчета 976 того отчетного периода, в котором было принято решение об их списании пп.

Указанные суммы учитывают по дебету субсчета 072 до момента решения вопроса о виновнике недостачи порчи. После установления виновного лица в учете предприятия сумму ущерба списывают по кредиту субсчета 072. В случае списания отдельной составляющей объекта ОС в учете признают частичную ликвидацию такого объекта. При этом первоначальную переоцененную стоимость и износ уменьшают соответственно на сумму первоначальной переоцененной стоимости и износа ликвидируемой части объекта п.

Если ликвидируемая часть ОС по документам имеет выделенную стоимость, то проблем с такой процедурой нет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача при инвентаризации

Недостача – это физическая нехватка товарно-материальных выявленных в результате инвентаризации, в пределах таких норм. При инвентаризации выявлены излишки материалов Выявлена недостача материалов в результате инвентаризации.

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными: недостача — когда учетные остатки больше фактических; излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных; пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами. Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете. Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике. На ее основе проводится инвентаризация, проводки в бухучете отразят выявление недостачи, излишков и пересеортицы. Недостача: проводки Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах. Безболезненно списать разрешено только недостачу в пределах норм естественной убыли. Такие нормативы устанавливаются по каждому виду продукции, материалов и сырья и официально закрепляются в учетной политике. Вся остальная недостача списывается на виновных лиц, и только в случае, если их не удалось установить, ее списывают. Пошаговый алгоритм учета выявленной недостачи бухгалтером. Шаг 1. При недостаче основных средств или нематериальных активов проводок придется делать несколько, поскольку приходится учитывать не только остаточную стоимость, но и начисленную за период их эксплуатации амортизацию. Выглядеть они будут так: Дт 02 Кт 01 — амортизация по недостающим основным средствам; Дт 05 Кт 04 — амортизация недостающих нематериальных активов; Дт 94 Кт 01 04 — остаточная стоимость недостающих основных средств или нематериальных активов.

Конечно, в идеале фактическое наличие активов и обязательств должно полностью соответствовать данным бухгалтерского учета. Однако так бывает далеко не всегда.

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее.

Недостачи при инвентаризации

Если речь идет о пришедших в негодность производственных запасах, то должны быть указаны: причины порчи; 4. По имеющимся данным понадобится составить и утвердить заключительный акт инвентаризации. Периоды инвентаризации бывают следующие: годовая инвентаризация — отраженная в годовом отчете; инвентаризация за определенный период — с указанием месяца, в котором зафиксированы последние данные. Недостачу, выявленную в бухгалтерском учете нужно оформлять согласно установленному порядку. Естественная убыль Недостача порча имущества может находиться в пределах нормы, указывающей на естественную убыль. При производстве продукции или ее обращении обычно указываются проценты возможных издержек. Когда же эти нормы превышаются, ответственность несут виновные лица. Списание убытков Воспользовавшись надежным юридическим сопровождением, можно будет доказать в суде, что обвиняемый в нанесении убытков человек не является виновным лицом. Иной раз виновные лица не могут быть установлены инвентаризационной комиссией, и факты подтасовываются.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Контакты Выявлены недостачи. Как их удержать. Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия. Правильно отразить результаты инвентаризации, создать специальную комиссию для расследования, взять у работника объяснения. Если этого не сделать, то организацию могут ждать штрафы за нарушения законодательства, а также разбирательства с работником в суде. На что обратить внимание при проведении инвентаризации Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально.

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров.

Вопрос По данным инвентаризации была выявлена недостача товара. Принято решение взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица. Как отразить списание недостачи товара? Необходимо ли исключить принятый ранее в зачет НДС?

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2019 году

.

Выявлена недостача материалов при инвентаризации

.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

.

Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете

.

Отражение в бухучете результатов ежегодной инвентаризации

.

Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как себя вести, если вешают недостачу: советы адвоката
Похожие публикации