Графики работы при суммированном учете рабочего времени образец

Особенности применения суммированного учета рабочего времени Сергей Большаков, магистр экономических наук На практике суммированный учет рабочего времени применяют в организациях с непрерывным производственным технологическим процессом металлургическое, химическое производство и т. Суммированный учет рабочего времени вводят в организациях, где по условиям производства работы невозможно или экономически нецелесообразно ежедневно или еженедельно применять нормы продолжительности рабочего времени, установленные ст. Особенности введения суммированного учета рабочего времени Суммированный учет можно вводить как для работников со сменным режимом работы, так и для тех, кому графиком работ продолжительность рабочего дня установлена более 8 ч и соответственно предоставляется более 2 дней отдыха в неделю. От редакции: Суммированный учет рабочего времени вводят приказом. Установленный режим рабочего времени необходимо довести до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие часть шестая ст.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т. Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Особенности применения суммированного учета рабочего времени

Приказ о замене дополнительной оплаты отдыхом скачать Что такое суммированный учет рабочего времени Если нельзя установить для работника фиксированный рабочий день, вводят сменные или скользящие графики. Например, водитель междугороднего автобуса не может работать точно восемь часов в день. Его смена может длиться дольше или, наоборот, меньше. Длительность его смены зависит от нескольких условий: расстояния между пунктами отправления и назначения, количества поездок, погодных условий.

В результате количество отработанных часов может превысить или оказаться меньше 40 часов в неделю. Стандартное количество рабочих часов установлено в ст. При скользящем или сменном графике количество отработанных часов в неделю может оказаться больше или меньше нормы. Но работодатель учитывает не недельный показатель. Подсчет отработанного времени ведется в течение учетного периода. Например, месяца, квартала или даже года. Недоработка на одной неделе может компенсироваться переработкой в течение другой.

Норма отрабатывается в течение месяца, квартала или года. Правила суммированного учета рабочего времени Назовем правила установления СУРВ, а ниже раскроем их содержание: Суммированный учет в обязательном порядке вводится в тех организациях, где невозможно обеспечить соблюдение норм рабочего времени в течение дня или недели.

Остальные компании могут вводить СУРВ пожеланию, Работодатель должен закрепить положения о СУРВ в локальном акте, Наниматель обязан обеспечить точный учет количества отработанного времени и сверяться с нормативами, установленными законодательством, Количество отработанных часов в течение учетного периода не должно превышать нормы, установленные законодательством. Превышение является переработкой и должно оплачивается как сверхурочная работа, При посменной работе обязательно составление сменных графиков.

В остальных случаях составление графиков необязательно, но желательно, При суммированном учете времени действуют особые правила расчета зарплаты. Как ввести суммированный учет рабочего времени Последовательность действий при вводе СУРВ определена в ст. На ее основе мы подготовили пошаговую инструкцию. Шаг 1. Можно ввести суммированный учет как на всем предприятии, так и в отдельных подразделениях, и даже для отдельных работников. Во-вторых, определите учетный период.

Это промежуток времени, в течение которого сотрудник должен отработать установленную норму. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. Для некоторых категорий работников законодательством установлены ограничения.

Например, для водителей максимальный учетный период — месяц. И ни для кого учетный период не может быть больше года. Читайте по теме: норма рабочего времени Учетный период — важный элемент суммированного учета. От него зависит трудоемкость работы бухгалтерии. Например, если учетный период равен месяцу, то бухгалтерия должна проверять норму выработки ежемесячно.

Если учетный период квартал, то контролируется выполнение норматива за квартал и так далее. Пример Водитель автобуса в течение февраля 2020 года совершил 15 междугородних рейсов длительностью 11 часов. Задержек в пути не было. По производственному календарю в феврале норма при 40-часовой рабочей неделе равна 159 часов. Водитель отработал 6 сверхурочных часов 165 — 159.

При сменном графике сутки через трое проще считать нормы за квартал. Шаг 2. Согласовать нововведения с профсоюзной организацией Ввод сменных графиков и суммированного учета нужно согласовать с профсоюзной организацией.

При условии, что она есть на предприятии. Работодатель должен представить список работников, для которых планируется ввод СУРВ и обоснование необходимости его ввода. Шаг 3. Издать приказ о вводе СУРВ После согласования с профсоюзом издайте приказ о введении суммированного учета. В приказе определите последовательность действий, сроки и ответственных лиц.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени скачать Шаг 4. Составить положение о суммированном учете Положения о СУРВ необходимо внести в ряд локальных актов о трудовом распорядке и оплате труда. Но можно поступить проще и составить отдельное положение.

Положение о суммированном учете рабочего времени скачать Шаг 5. Составить новые графики работы Трудовой кодекс ст. В остальных случаях графики составлять не обязательно. Но большинство работодателей их составляют, поскольку это удобно и администрации предприятия, и персоналу: Работники знают, в какие дни и в какое время они должны выполнять работу, Кадровикам и бухгалтерам проще рассчитывать количество отработанного времени, следить за переработками и недоработками.

Типовых графиков законодательством не предусмотрено. Работодатель разрабатывает график сменности по своему усмотрению. Шаг 6. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка Изменения в правила внутреннего трудового распорядка можно внести двумя способами. Во-первых, можно издать регламент в новой редакции, включив в текст необходимые дополнения:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1

Суммированный учет рабочего времени говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. График работы при суммированном учете рабочего времени. Как выбрать учетный период для графика. Форма и образец графика суммированного.

При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо. Расчет суммированного учета рабочего времени Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы график работы не следует путать с графиком сменности. Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка , при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности. Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись за один месяц. При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику. В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика как правило, в бухгалтерии , производит подсчет отработанного времени. Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках. Сверхурочные при суммированном учете Переработки в этом случае не редкость.

Приказ о замене дополнительной оплаты отдыхом скачать Что такое суммированный учет рабочего времени Если нельзя установить для работника фиксированный рабочий день, вводят сменные или скользящие графики.

Правила суммированного учета рабочего времени Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

суммированный учет рабочего времени

Таким образом, работодатель сам должен решить, будет он составлять график при суммированном учете труда или нет. Однако планировать работу сотрудников на длительную перспективу все же удобнее именно с таким графиком, так как он дает возможность руководителю организации контролировать нормы часов работы и распределять возникающие переработки и недоработки. При этом важно помнить, что при составлении графика все же могут возникнуть проблемы. Начнем с того, что суммированный учет, согласно требованиям ст. Для того чтобы точно сказать, можно ли так делать, необходимо обратиться к правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены в организации, и трудовому договору. В этих документах могут быть указаны режимы работы для каждого сотрудника в контракте или для категории должностей в правилах. Если прописанные там графики сменности не соответствуют представлениям работодателя, то выхода из ситуации два: Внесение изменений в трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка с целью корректирования количества рабочих дней и дней отдыха служащих. Оформить выход на работу как привлечение к труду в выходной день или же уговорить работника написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой предоставить дополнительный выходной в счет уже отработанного. Для справки: при разработке правил внутреннего трудового распорядка положения раздела, касающегося рабочего времени, необходимо прописывать таким образом, чтобы руководитель организации мог составить график работы и имел возможность осуществлять контроль за соблюдением часовой нормы в рамках учетного периода то есть указанные варианты сменности должны быть пластичными и допускать возможность корректировки. Второй вопрос, на которой стоит обратить внимание, — ознакомление с графиком суммированного учета рабочего времени сотрудников.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

.

.

.

График работы при суммированном учете рабочего времени

.

График суммированного учета рабочего времени - образец

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени. Разбираем самые сложные вопросы.
Похожие публикации