Ип с печатью и без в чем разница

Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Из нашей статьи вы узнаете, какой бывает печать для документов, когда применяется тот или иной вид печати, а также в чем разница между гербовой и обычной. История печатей началась много веков назад — оттиск кольца короля или чиновника на сургуче считался главным признаком подлинности письма, закона или иного документа. Сегодня ничего не изменилось — печать для документов все так же является способом подтверждения их подлинности и юридической силы. Частные предприниматели, организации и предприятия, независимо от формы и специфики деятельности, должны их иметь. Когда нужно изготовление печатей? Печать необходима для заверки важных документов. Таких как договоры, акты, официальные письма, дополнительные соглашения, справки, ходатайства и так далее.

Печать у ИП

Двумерный штрих-код. Пропажа или кража печати Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора.

Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц. В таком случае нужно: Написать заявление в полицию. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр — обратиться туда за исключением ее из списков; По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира. Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием.

В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП. Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом. Печать — это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах.

Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта. Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях: При увольнении работника.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте.

То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить — нельзя. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11. Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати.

Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Функция печати Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной.

Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен. Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров. А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя.

По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ.

Но, похоже, это мало кого останавливает. Документы и печать Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон. Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, то есть другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата России от 28. Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп. Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее.

Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости. На что надо обращать внимание при выборе? Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет.

При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой. Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511—2001, который применяется для изготовления гербовых изображений. Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением — размещения самого герба РФ.

Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения. Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.

Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя. Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати. В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции: сложные гильоширные сетки, толщина линий которых не превышает 0,1 мм; шрифт, разработанный специально для заказчика; использование в оттиске нескольких цветов; химические и ультрафиолетовые метки; рельефные штампы с функцией тиснения; рисунки и фотографии, выполненные методом лазерной гравировки; специальные штрих-коды; имитация дефектов и др.

Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость. Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю. Случаи, когда наличие печати необходимо Хоть, наличие печать и не является обязательным для ИП, как показывает практика, ее отсутствие в некотором роде сковывает предпринимателя и мешает полноценному осуществлению деятельности и ее развитию.

К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным. Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной. В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.

Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными. Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати. Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.

Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами. Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется.

Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата. Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет. Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати.

Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас.

В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.

Представленный перечень случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше. Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?

Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.

В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.

Какую информацию должна содержать печать, а какую нет? В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие.

Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности. Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске разрешается, но не требуется : наименование предприятия; адресные данные предприятия; логотип; дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Нужна ли печать для ИП в году или можно работать без печати Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать. Вы узнаете нужна ли печать для ИП, может ли индивидуальный предприниматель работать без печати, увидите образцы печатей для ИП.

Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны. Когда без печати не обойтись Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10. То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление - Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица — не исключение. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков постановление Правительства РФ от 06.

Где заказать печать и сколько это стоит?

Отвечаем на вопросы по теме Печать — это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность. Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять.

Печать для документов: когда применяется?

И поэтому все риски он полностью берет на себя. Важно с самого начала понять, может ли осуществлять свою работу ИП без печати? Вместо печати может использоваться личная подпись предпринимателя. А значит, можно работать, заверяя документы только ей. Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно. Но бывает, что печать необходима для плодотворной работы. Рассмотрим такие случаи. Для чего нужна печать Проблема в том, что без печати невозможно осуществить некоторые операции. Среди них: Открытие банковского счета фирмы. Эта операция предусматривает наличие печати у ИП.

Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

Двумерный штрих-код. Пропажа или кража печати Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц. В таком случае нужно: Написать заявление в полицию. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр — обратиться туда за исключением ее из списков; По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников. Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

.

.

Нужна ли печать для ИП в 2019 году или можно работать без печати

.

Нужна ли печать для ИП: основные требования

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сравнение самозанятого и ИП
Похожие публикации