Код заказчика в путевом листе легкового автомобиля

При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной. Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности письмо Росстата от 03. А вот у специалистов Минфина не так давно сложилось иное мнение. Они считают, что применять унифицированные формы путевых листов должны в обязательном порядке только автотранспортные организации. Такая точка зрения высказана, в частности, в письмах Минфина от 20.

Письмом Минфина РФ от 25. Путевой лист строительной машины форма N ЭСМ- 2. Применяется в специализированных организациях для учета работы. Талон первого заказчика к путевому. Путевые листы - бланк и образец заполнения. Интернет-магазин Комус предлагает купить Путевой лист легкового автомобиля, типовая При покупке товаров из раздела Бухгалтерские бланки, Вы можете воспользоваться Техника для ведения документооборота 2.

Особенности применения путевых листов

При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной. Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности письмо Росстата от 03.

А вот у специалистов Минфина не так давно сложилось иное мнение. Они считают, что применять унифицированные формы путевых листов должны в обязательном порядке только автотранспортные организации. Такая точка зрения высказана, в частности, в письмах Минфина от 20. А вот организации, осуществляющие иные виды деятельности, по мнению чиновников, могут разработать свою форму путевого листа. При этом минфиновцы напоминают, что в ней должны быть отражены все обязательные реквизиты, о которых говорится в пункте 2 статьи 9 закона о бухучёте.

На наш взгляд, с таким выводом Минфина можно поспорить. Как мы уже отмечали, унифицированные формы путевых листов являются типовыми межотраслевыми формами. Соответствующее указание содержится в правом верхнем углу каждой такой формы. Это значит, что такие документы должны использовать организации всех отраслей народного хозяйства при учёте работы как собственного, так и арендуемого автотранспорта.

А разрабатывать собственные формы документов организация может в том случае, если их нет в альбоме унифицированных форм. Основные правила оформления Путевой лист следует оформлять на каждый автомобиль, который организация использует в своей деятельности. Это в равной степени относится как к собственному транспорту компании, так и к арендованным автомобилям.

Кроме того, путевой лист оформляется и в том случае, если работник использует собственный автомобиль в служебных целях. Для получения компенсации за использование собственного автотранспорта сотрудник кроме прочих документов должен представлять в бухгалтерию и путевые листы. Об этом говорится в письме МНС России от 02. Обычно путевой лист выдаётся только на один день или смену. После окончания рабочего дня оформленный должным образом путевой лист сдаётся в бухгалтерию организации.

Бухгалтер должен подшить его в специальную папку и хранить не менее пяти лет. Выписывать путевой лист на неделю или на месяц не рекомендуется. Исключением является случай, когда водитель направляется в командировку, длительность которой превышает одни сутки смену. Однако существуют прецеденты, когда судьи вставали на сторону организаций, которые составляли путевые листы один раз в месяц. Правда, в этом решении судьи отметили, что составление путевого листа не за день или за смену, а за более длительный промежуток времени возможно в том случае, если путевой лист не является основанием для расчёта заработной платы водителям, а предназначен в первую очередь для учёта операций, связанных с перевозками, и оформления операций с третьими лицами.

Иначе говоря, чиновники считают, что не будет считаться нарушением, если организация сможет организовать учёт отработанного водителем времени и израсходованного горючего по путевым листам, оформленным не на каждый день, а на более длительный срок письмо Минфина России от 16.

Для тех, кто оформляет путевые листы по унифицированной форме, напомним, что в ней не должно быть незаполненных реквизитов. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководитель организации, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в заполнении этого документа. Если путевой лист будет составлен с нарушениями, то включить затраты на приобретение горючего в состав расходов в целях налогообложения прибыли нельзя.

Порядок заполнения этой унифицированной формы разъяснён в письме Росстата от 03. Начнём с того, что в оформлении путевого листа участвуют три должностных лица — диспетчер, механик и водитель. В транспортных организациях путевые листы выписывает диспетчер, в остальных организациях — уполномоченное на то лицо. Составляется путевой лист в одном экземпляре. В нём диспетчер указывает: номер, серию путевого листа и дату его составления; наименование организации, её адрес и телефон; марку и государственный номерной знак автомобиля; фамилию, имя, отчество водителя, а также его гаражный и табельный номер; номер водительского удостоверения и класс автотранспортных средств, которыми имеет право управлять водитель; задание водителю и адрес подачи; время выезда из гаража и время возвращения в гараж.

Если же автомобиль используется исключительно для управленческих нужд организации, то в этой строке ставится прочерк. На путевом листе должен стоять штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Информация о выданном водителю путевом листе вносится в специальный журнал. Причём показание спидометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего дня. Разница между показаниями спидометра на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу автомобиля. Кроме того, механик указывает марку горючего, а также отражает поступление и использование ГСМ.

Выполнять это требование необходимо для того, чтобы расходы на ГСМ можно было включить в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте. В транспортной организации водитель автомобиля получает горючее по заправочному листу, номер которого необходимо указать в путевом листе в соответствующей строке. В обычной организации водитель нередко заправляется на автозаправочной станции за наличный расчёт и предъявляет в бухгалтерию чек ККТ.

В чеке указывается дата и время заправки, а также порядковый номер чека. В табличной части путевого листа указывается количество литров горючего, которое было залито в бензобак при заправке автомобиля. Остаток топлива при выезде из гаража и при возвращении в гараж указывается на основании показания приборов о количестве горючего в бензобаке легкового автомобиля. Нормы расхода топлива могут быть рассчитаны на основании: руководящего документа Минтранса России от 29.

Заметим, что этот документ носит рекомендательный характер и действует до 1 января 2008 года; технической документации завода-изготовителя на конкретную модель и модификацию эксплуатируемого автомобиля; контрольных замеров, проводимых для конкретных условий эксплуатации например, в черте города с частыми технологическими остановками. Для легковых автомобилей устанавливается, как правило, базовая норма на 100 км пробега. Особенности эксплуатации машины, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путём применения к базовым нормам поправочных коэффициентов.

Чтобы определить нормативный расход горючего, нужно количество пройденных за день километров умножить на количество литров топлива по норме на 100 км. А полученное значение разделить на 100. Пример 1 Организация использует в производственной деятельности легковой автомобиль модель ИЖ-2125. Утверждённая организацией для этой модели норма расхода топлива на 100 км составляет 10 л. Автомобилем за день пройдено 250 км. Следовательно, расход топлива по норме равен 25 л 250 км 5 10 л : 100 км.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов используются для ведения оперативной и статистической отчётности, планирования потребности организации в топливе и смазочных материалах на последующий период, обеспечения режима экономии и рационального использования потребляемых нефтепродуктов. Важно отметить, что в целях налогообложения прибыли не предусмотрено каких-либо нормативов для признания расходами затрат на ГСМ. Поэтому траты на горючее и смазочные материалы, обусловленные производственными и технологическими целями, относятся к материальным расходам или к прочим расходам в части затрат на содержание служебного автотранспорта в размере фактических затрат.

Правда, нужно быть готовыми к тому, что, если фактические расходы на ГСМ будут значительно превышать установленные Минтрансом нормы, налоговики могут признать такие расходы экономически необоснованными. И тогда организации, возможно, придётся отстаивать свою позицию в суде. Фактический расход топлива определяют расчётным путём. Для этого к остатку топлива при выезде нужно прибавить выданное по заправочному листу количество литров горючего и вычесть остаток топлива, который имеется в бензобаке при возвращении автомобиля в гараж.

Пример 2 При выезде автомобиля из гаража остаток топлива составлял 10 л, выдано по заправочному листу — 40 л, остаток топлива при возвращении — 5 л.

В том случае, если расход топлива по норме превышает его фактический расход, образуется экономия топлива. Если же фактический расход оказался больше расхода топлива по норме, возникает его перерасход. Информацию о работе автомобиля в течение дня в путевой лист вносит водитель. На оборотной стороне путевого листа он указывает маршрут следования транспортного средства.

Его необходимо записывать по всем пунктам следования автомобиля. По каждому пункту следования необходимо указать адрес, время выезда и возвращения, а также количество километров, которое прошёл легковой автомобиль до пункта назначения.

Обращаем внимание на то, что отсутствие в путевом листе информации о маршруте зачастую является основной причиной, по которой налоговики отказываются признавать расходы на ГСМ. В обычной не транспортной организации используемый в служебных целях автомобиль может предоставляться различным сотрудникам генеральному директору, руководителю отдела продаж или отдела поставок, главному бухгалтеру, кассиру, курьеру и т.

В этом случае вместо кода заказчика можно указать должность и фамилию сотрудника организации, который воспользовался автомобилем, или табельный номер этого сотрудника. В нём водитель должен указать время работы и количество пройденных километров. Пример 3 Организация, находящаяся в Москве адрес головного офиса: ул.

Образцова, д. С учётом этих факторов базовая норма расхода бензина 10 л на 100 км скорректирована на поправочные коэффициенты и установлена равной 13,2 л на 100 км. Покровка, д. Госпитальный вал, д. За этот день водитель автомобиля заполнил оборотную сторону путевого листа так, как показано в образце.

Помимо списания использованного горючего путевой лист в установленных случаях необходим для начисления заработной платы водителю. Для этого количество отработанных за день смену часов умножают на часовую тарифную ставку водителя. Для этого количество километров, пройденных за день, умножают на сдельную ставку. Путевой лист индивидуального предпринимателя Для предпринимателей, которые занимаются перевозками или используют личный транспорт для осуществления предпринимательской деятельности, предусмотрены иные формы путевых листов.

Они утверждены приказом Минтранса России от 30.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?

Скачать путевой лист легкового автомобиля собственной разработки работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику. Пример заполнения новой форма путевого листа с с легковых автомобилей;; грузовых автомобилей;; специального транспорта В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза.

Когда следует применять этот бланк и как его заполнить, читайте в статье. Для учета расходов топлива спецтранспортом компании должны применять путевой лист специального автомобиля. К спецтранспорту относят автокраны, уборочные машины, автовышки, пожарные автомобили, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и пр. Какой применять бланк путевого листа специального автомобиля расскажем в статье. Однако компания вправе не использовать типовой бланк, если взамен разработает собственный бланк, который будет содержать обязательные реквизиты из приказа Минтранса от 18. Однако разработка собственных форм первичных документов требует знаний и опыта работы, а также денег на перенастройку компьютерных программ. Поэтому удобнее применять бланк путевого листа 3-спец. Тем более он соответствует требованиям Минтранса. В частности, в нем есть графа для отметки о предрейсовом осмотре машине. Скачать бланк путевого листа спецтехники Если компания решила применять унифицированный бланк путевого листа специального автомобиля скачать бесплатно можно по ссылке выше , отразите это решение в учетной политике. При этом бланк распечатывать в качестве приложения не обязательно. Достаточно в учетной политике указать реквизиты приказа, которым бланк путевки утвержден. Еще по этой теме:.

Отметка о техническом состоянии автомобиля стала обязательной.

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

Путевые листы нужно заполнять верно

Остаток топлива перед выездом: 10 л. Пробег за время действия путевого листа: 163 км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л. Поля лицевой стороны: Номер документа — это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией например: 0000026, или ПЛ00037 и не должна повторяться. Серия — указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Дата — это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период например: 17-24.

Открыта форма:

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07. Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06. Новая форма путевого листа с 2020 г. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

.

Правила оформления и ведения путевых листов

.

Особенности применения путевых листов

.

Путевой лист легкового и грузового автомобиля. Формы № 3 и № 4-С. Правила заполнения

.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)
Похожие публикации