Перечень документов для поступления на работу

Какие документы нужны для трудоустройства? Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность.

Работодатель может попросить Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. К ним относятся следующие бумаги. Документ, удостоверяющий личность соискателя.

Перечень обязательных документов при приеме на работу

Согласно ст. Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, попросите у него справку , которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт взамен утраченного или с истекшим сроком действия.

Если соискатель — иностранец, он должен предъявить свой паспорт или иной документ в соответствии с законом или международным договором, п. Как принять сотрудника на работу и избежать штрафа в 500 тысяч Как и за что наказывать тех, у кого трудятся экс-чиновники, судам разъяснил Пленум ВС РФ.

Эксперты журнала "Справочник кадровика" собрали восемь вопросов, ответы на которые помогут вам выполнить требования антикоррупционного законодательства и объяснят, кто в компании будет отвечать за его нарушение.

Вы не вправе принимать на работу кандидата, который не предъявил действительный паспорт или справку взамен него. Если у впервые поступающего на работу гражданина нет трудовой книжки, то её заведение станет обязанностью работодателя. Трудовая должна быть оформлена в течение недели с момента приема на работу.

Отказать в трудоустройстве по причине отсутствия этого документа компания не имеет права. В некоторых случаях могут потребоваться и быть обязательными к предоставлению : Диплом об образовании , сертификаты о прохождении курсов — если работа требует спецподготовки.

Справка об отсутствии судимости — если работа подразумевает взаимодействие с несовершеннолетними. Нужна также при трудоустройстве в органы МВД, в судебную систему, на ведущие позиции в банковском деле и т. Справка об отсутствии взысканий за употребление наркотиков — на те же вакансии, что и предыдущий пункт. Медицинская книжка - при работе с продуктами питания, с несовершеннолетними и в коммунально-бытовой сфере ст. ПФР их уже не выдает.

Утверждена новая форма уведомления о регистрации в системе индивидуального учета. Уведомление содержит те же сведения, что и зеленая карточка: страховой номер лицевого счета, фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и дату регистрации в системе персонифицированного учета. Если у работника еще нет лицевого счета в ПФР, он может зарегистрироваться самостоятельно или через работодателя. При этом компания обязана выполнить просьбу не только того, кто работает по трудовому договору, но и при заключении гражданского, по которому на вознаграждение начисляют страховые взносы.

Отказать в оформлении регистрации работодатель может только в случае, если трудовой договор заключен путем обмена электронными документами. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и оформить нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.

После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом. Попробовать бесплатно Список дополнительных документов при приеме на работу 2019 Вышеприведенного перечня вполне хватает для оформления на работу по ТК РФ, по закону наниматель не вправе требовать от потенциального работника дополнительных бумаг.

Однако, в интересах кандидата на вакансию предоставить при приёме на работу расширенный перечень. Входящие в него документы можно условно разделить на три категории: 1. Квалификационные: Характеристика с предыдущих мест работы. В остальных случаях предоставляется исключительно по собственной инициативе соискателя как и рекомендательные письма. Анкета или резюме. Дает нанимателю более полное представление о личности кандидата, что увеличивает его шансы на получение должности.

Финансовые: Справка о заработке с предыдущего места работы. Нужна, как правило, для расчета больничного. Предъявлять не обязательно, но при этом нужно учесть, что величина компенсации по временной нетрудоспособности будет меньше. Льготные: Свидетельства о рождении детей. Нужны в бухгалтерию для предоставления налогового вычета на детей. Заключение МСЭ об установлении инвалидности — самому работнику или его ребенку. Послужит основанием для льготных условий труда.

Справка о беременности. Обеспечит лёгкий труд, и, в соответствии со ст. Однако, велика вероятность, что трудоустройство при предъявлении такого документа может не состояться — работодателю слишком много хлопот. Не принимать на работу беременную женщину по причине ее положения — незаконно ст. Существуют также некоторые особые случаи, предполагающие предоставление дополнительных документов при приеме на работу в 2019. К ним можно отнести: Форму уведомления бывшего работодателя о новом трудоустройстве.

Эта обязанность возлагается на нового работодателя, но зачастую в подобных случаях кадровики упускают этот момент. Поэтому соискателю будет нелишним но не обязательным напомнить об этом. Регистрация, разрешение на работу. Нужны при приеме на работу иностранца. Один из самых спорных вопросов. В 2019 в списке документов при приеме на работу в ТК РФ отсутствует ИНН, из чего следует, что к обязательным документам он не относится.

Исключение составляет только госслужба. В прочих случаях для подачи налоговой декларации бухгалтеру достаточно ФИО работника. Тем не менее, для упрощения работы многие работодатели настаивают на предоставлении ИНН. Делать этого они не вправе, и кандидат не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. Объявление о вакансии. Первое, что он должен сделать — проверить подлинность бумаг, предъявленных соискателем. Это довольно хлопотно, но всё же необходимо, поскольку случаи подлога не так уж редки, а в случае их обнаружения наказание понесет не только недобросовестный работник, но и недостаточно бдительный работодатель.

КоАП предусматривает серьезные штрафы за подобные нарушения. С предоставленных документов снимаются копии, оригиналы возвращаются владельцу. Единственный оригинал, который хранит у себя компания — это трудовая книжка. Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле, читайте здесь. Алгоритм действий по оформлению кадровой документации при приеме на работу: Шаг 1. Получение письменного согласия от будущего работника на обработку его персональных данных.

Шаг 2. Ознакомление под роспись с ЛНА компании. Этим аспектом зачастую пренебрегают, знакомя работника с правилами, установленными на предприятии задним числом, и очень напрасно, ведь ст. Шаг 3. Составление и обоюдное подписание трудового или ГПХ договора. Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу.

Шаг 5. Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного. Шаг 6. По необходимости при первичном трудоустройстве гражданина — заведение трудовой книжки.

Внесение в трудовую записи о приеме на должность. Шаг 7. Оформление личной карточки служащего.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу сотрудника в 2019 году? Список нужных документов. Правильный прием на работу

Регистрация по месту пребывания. Трудовая книжка.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. Сотрудник при приеме на работу должен принести обязательные документы: паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет; трудовую книжку. Исключение — совместители и сотрудники, которых впервые поступают на работу; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС; документы воинского учета, за исключением сотрудников-иностранцев. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки. Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний ст.

Согласно ст. Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, попросите у него справку , которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт взамен утраченного или с истекшим сроком действия.

На заметку Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству приеме на работу, заключении трудового договора контракта производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. На заметку Порядок установления брони для приема на работу определен Положением о порядке установления брони для приема на работу граждан, особо нуждающихся в социальной защите и не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29. Конкретный размер брони для некоторых организаций утверждается ежегодно местными исполнительными и распорядительными органами; 6 индивидуальная программа реабилитации инвалида ИПРИ для инвалидов. Обратите внимание!

Документы при приёме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Собираем документы для оформления на работу Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях: соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем; трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению с указанием причины отсутствия трудовой оформляется новая; в случае, если работник поступает на работу по совместительству. После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику. Военный билет или иной документ воинского учета например, приписное свидетельство.

Документы для трудоустройства на работу

Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них. Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги — еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство. Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести. Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым. Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации.

Власти решили не ограничиваться переводом трудовых книжек в электронных формат. Они намерены сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности паспорт гражданина.

Законодательная база Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

Документы необходимые при приеме на работу

.

Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом

.

.

.

.

.

Похожие публикации