Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Особенности заполнения трудовой при приеме в отдельных случаях Оформление трудовой книжки при приеме на работу: общие положения Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы. Есть 2 нормативных документа в данной сфере: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16. При приеме на работу новых сотрудников нужно соблюсти определенную последовательность и сроки действий ст.

Указать дату увольнения в формате ДД. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Ознакомить работника с записью под роспись 4 Указать номер и дату приказа об увольнении Оформление дубликата трудовой книжки Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат. Стоимость бланка возмещает работник, если оригинал утерян или испорчен по его вине. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании. В заявлении работник должен указать причину выдачи дубликата, а также перечислить предыдущие места работы. Работник должен предоставить документы, подтверждающие сведения о предыдущих работодателях.

Правила заполнения трудовой книжки

Общие правила таковы: На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.

Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают. Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой. В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела. Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя?

В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно.

То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают. Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки?

Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.

Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя. На титульном листе указывается: ФИО и дата рождения.

Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем. Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему. Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась.

Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой. Подпись работника. Дата заполнения. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта.

Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию. Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть. Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки. Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями.

Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной. Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд. Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но суды всегда в таких спорах поддерживают граждан. Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей.

Если изменилась фамилия Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя. Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо. Правила внесения изменений следующие на примере фамилии : старая фамилия зачеркивается; новая фамилия указывается рядом; на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло; тут же ответственный сотрудник инспектор по кадрам ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.

Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается. Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют. Но специалисты-практики рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строчки с зачеркнутой фамилией.

Однако бывает, что и этого пространства недостаточно. Например, человек меня фамилию несколько раз либо она очень длинная. В таком случае специалисты советуют вшить в трудовую книжку вкладыш. Обычно вкладыши вшивают, когда заканчиваются страницы для указания трудовой деятельности гражданина. Но это можно сделать в случае, если кончилось место на титульном листе. Вверху титульного листа делается отметка о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера, а сам вкладыш учитывается в книге движения трудовых книжек.

Запись о приеме на работу При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой: В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.

В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме. В графе 3 в той же строке делается запись о приеме.

Тут правила такие: отдел структурное подразделение работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре; делается запись о должности, профессии с указанием квалификации. Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа. В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.

Печатью запись о приеме на работу не заверяется. R-A-384200-5 Запись о переводе Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем.

Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы. Если работник переводится временно, запись не делается. Порядок записи при переводе такой: В графе 1 указывается номер записи.

В графе 2 — число, месяц и год перевода. В графе 3 указывается, куда и кем сотрудник переведен. В графе 4 — ссылка на приказ также, как при приеме на работу. Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72. Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше.

В этом случаем считается, что условие о временном характере перевода больше не действует. Перевод считается постоянным с даты перевода то есть задним числом , а значит, его нужно отразить в трудовой книжке. Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос. Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему: С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается, что ранее осуществленный времени перевод является постоянным.

Издается приказ о том, что временный характер перевода отменяется. В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием в качестве основания обоих приказов: первичного, которым сотрудник был временно переведен, а также приказа из пункта 2. Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере.

Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2019 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке? Тут возможны два варианта: Сделать запись датой признания перевода постоянным, то есть от 01. Сделать запись датой перевода, то есть от 01.

В этом случае нужно просто указывать, куда и кем сотрудник переведен. Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа. Обычно такие записи делаются, если работник принес в отдел кадров подтверждающие документы. В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.) В третью графу вносятся данные о приеме на работу с. «Трудовая книжка образец заполнения прием на работу» — такой поисковый запрос часто делают ответственные за ведение трудовых книжек на.

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Заполняем титульный лист Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство; оформление дубликата. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора: об образовании если работа требует специальных знаний, умений и навыков ; о воинском учете если лицо военнообязанное ; СНИЛС если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам ; паспорт. Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

Общие правила таковы: На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя.

Справка Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30. Рассмотрим основные нормы, закрепленные в указанных документах касающиеся вопросов введение, учета и хранения документа, содержащего записи о трудоустройстве. Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно. В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях. Категорически не рекомендуется вносить какие либо сведения без наличия подтверждающих документов. Данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения вносятся в точном соответствии с документом, удостоверяющем личность. Сведения об образовании, специальности, профессии вносятся только после предоставления диплома, свидетельства, удостоверения, сертификата и др.

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника: С паспорта вносятся Ф. О сотрудника. Дата рождения. Сведения об образовании. Профессия и специальность вписываются на основании диплома. Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома см. На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.

.

.

Оформление трудовой книжки

.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Похожие публикации