Учебный отпуск трудовой

Приобретение работниками высшего образования, степени магистра в первый раз, а также повышение квалификации требует от нанимателя обязательного оформления учебного отпуска. Согласно нормам Трудового кодекса 173-176 ТК РФ учебный отпуск представляет собой разновидность дополнительного отпуска для специалистов, которые совмещают свою работу с обучением. Этот вид отпуска формирует немало вопросов у кадровых работников и бухгалтеров, в частности относительно того, как оплачивается учебный отпуск, каковы особенности его оформления, продолжительность, документарное обеспечение и т.

Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173. При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах. Законодательная база 173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование.

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК И НЮАНСЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ.

Приобретение работниками высшего образования, степени магистра в первый раз, а также повышение квалификации требует от нанимателя обязательного оформления учебного отпуска. Согласно нормам Трудового кодекса 173-176 ТК РФ учебный отпуск представляет собой разновидность дополнительного отпуска для специалистов, которые совмещают свою работу с обучением.

Этот вид отпуска формирует немало вопросов у кадровых работников и бухгалтеров, в частности относительно того, как оплачивается учебный отпуск, каковы особенности его оформления, продолжительность, документарное обеспечение и т.

Детально все эти вопросы будут рассмотрены в данной статье. В каких случаях сотруднику предоставляется учебный отпуск?

Трудовое законодательство определяет предоставление учебного отпуска тем сотрудникам, которые совмещают свою работу с обучением. При этом получать сотрудник может: степень бакалавра, специалиста или магистра в рамках программ высшего образования ст.

В то же время существует ряд условий, которые должны быть соблюдены при оформлении учебного отпуска ст. Обучение на том же уровне, но по другой специальность возможность предоставления учебного отпуска исключает; Во-вторых, сохранение оклада за работником происходит только в том случае, если речь идет о заочном или вечернем обучении при очном обучении оформляется отпуск без содержания ; В-третьих, если работник получает образование сразу в двух учебных заведениях, то он может получить обеспечение и гарантии только по одному из них — на его выбор; В-четвертых, для оформления учебного отпуска в отдел кадров организации в обязательном порядке необходимо предоставить справку-вызов от вуза.

Стоит подчеркнуть, что работник организации может получить положенные ему гарантии по учебному отпуску только в том случае, если его учебное заведение прошло государственную аккредитацию и имеет тому соответствующее документарное подтверждение. Что же касается периода нахождения в отпуске по факту учебы, то оно не должно быть более установленных законодательством лимитов.

В то же время в не исключено в коллективном трудовом договоре могут быть установлены более продолжительные по времени промежутки, выделяемые на учебный отпуск. Если специалист работает сразу в нескольких организациях, то при оформлении ему учебного отпуска требуется соблюдение ряда важных нюансов ст. Многие начинающие кадровые работники задаются вопросом: как правильно оформить учебный отпуск? В этом процессе важно соблюсти такой порядок действий: Работник представляет в отдел кадров заявление на имя руководителя организации и прилагает к нему справку-вызов от учебного заведения; В организации издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска на период его учебы в пределах установленных законодательством лимитов формы Т-6 и Т-6а ; Бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты только при заочной или вечерней формах обучения ; Сведения об учебном отпуске фиксируются в трех документах: личной карточке специалиста, табеле учета рабочего времени, лицевом счете работника.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2015—2016 годах? Трудовой кодекс РФ содержит информацию о предельной продолжительности учебного отпуска. Ниже приведены сведения с учетом последних законодательных нововведений 2016 года. Для студентов дневной очной формы обучения, которые уходят в отпуск без сохранения зарплаты продолжительность отпусков такова: во-первых, при поступлении абитуриентов в вуз предоставляется отпуск на 15 календарных дней; во-вторых, для прохождения сессии, которая рассматривается в качестве промежуточной аттестации — 15 дней на один учебный год; в-третьих, для написания дипломной работы или магистерской диссертации — 4 месяца; в-четвертых, для сдачи государственных экзаменов — 1 месяц.

Если сотрудник проходит обучение в рамках заочного или вечернего отделений, то его зарплата сохраняется, а продолжительность отпуска устанавливается в пределах: 40 дней для промежуточной аттестации на 1-2 курсе и 50 дней — на 3-6 курсах; 4 месяца для итоговой аттестации, включающей в себя прохождение государственных экзаменов, подготовку и защиту диплома. Если сотрудник организации обучается в аспирантуре, то он может рассчитывать на: 30 дней учебного отпуска в год с сохранением зарплаты и оплатой проезда; один свободный день в неделю с оплатой, равной половине дневного оклада; в течение последнего года обучения — по два свободных дня в неделю без оплаты.

Оплата учебного отпуска студентам заочного и вечернего отделений осуществляется не позднее, чем за три дня до начала отпуска ст. По итогам прохождения промежуточной аттестации работник предоставляет в отдел кадров документ из учебного отдела с отметками, свидетельствующий об успешно пройденной сессии. Если окажется так, что учебный отпуск совпадет с периодом очередного оплачиваемого отпуска, определенном в графике отпусков, то последний будет перенесен на иное время на основании соответствующего приказа руководителя.

При этом продолжительность учебного или очередного отпуска не может быть уменьшена. Замена очередного отпуска учебным даже в том случае, если последний будет оплачиваться по трудовому законодательству недопустима. Это нарушение прав работника может быть оспорено в суде. Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой? Любой работодатель заинтересован в том, чтобы в его организации работали квалифицированные сотрудники с высшим образованием. В связи с этим некоторые организации добровольно берут на себя обязанность оплаты обучения работника.

В этом вопросе важно принять во внимание два аспекта: во-первых, решение об оплате расходов на обучение работодатель принимает добровольно — несение таких затрат не является его неотъемлемым обязательством; во-вторых, если организация оплатит обучение работника в вузе или на курсах повышения квалификации, то последний обязан будет отработать определенное время в компании или возместить работодателю понесенные им затраты.

Для того чтобы по итогам учебного работника между ним и его работодателем не возникло конфликтных ситуаций по поводу отработки оплаченного обучения сотрудника важно правильно оформить все эти моменты.

Для этого представляется целесообразным следование такому алгоритму действий: Обговорить с работником возможности оплаты его обучения и последующей отработки на предприятии определенного количества времени отработка не предполагает бесплатной деятельности — она требует лишь выполнение специалистом трудовых обязанностей в рамках профинансировавшей его организации ; Подготовить приказов о направлении сотрудника на обучение и о предоставлении ему учебного отпуска; закрепление факта обучения работника за счет его работодателя и необходимости последующей отработки в трудовом договоре и контракте на обучение с вузом.

Если так случится, что по окончании учебного заведения сотрудник уволится по собственному желанию, то он обязан будет возместить компании все затраты, понесенные на его обучение. Из этого случая есть свои исключения, которые не требуют компенсации оплаты за обучение и отработки, в том числе: призыв на военную службу; ликвидация фирмы; перевод на иную работу на основании медицинского заключения. Стоит добавить, что продолжительность отработки сотрудника определяется по согласованию работника и работодателя заранее и прописывается в трудовом договоре и контракте на обучение.

Примечательно, что выход на пенсию не рассматривается в качестве уважительной причины для освобождения сотрудника от отработки по факту оплаты его обучения нанимателем.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска Учебный отпуск представляет собой особую разновидность дополнительного отпуска. Именно поэтому его предоставление и оплата включают в себя немало скрытых нюансов. Во-первых, при получении второго высшего образования учебный отпуск не только не оплачивается, но и не предоставляется вовсе.

В этом случае работник имеет право только на отпуск без содержания; Во-вторых, расчет отпускных платежей за учебный отпуск осуществляется также, как и при очередном оплачиваемом отпуске. С суммы отпускных выплат всегда рассчитывается НДФЛ, а также страховые взносы во внебюджетные фонды.

Примечательно, что эти налоговые затраты компания вправе вычесть из налоговой базы при расчете налога на прибыль ст. Существует еще один важный нюанс, который вызывает немало споров в среде кадровых работников и сотрудников бухгалтерии. По сути, работник пишет заявление на отпуск, руководитель издает приказ и за три дня до выхода в отпуск работник имеет право получить отпускные. Необходимо соблюсти это правила или все же дождаться пока работник не принесет из вуза справку-вызов?

В этой непростой ситуации следует поступить так: За три дня до отпуска рассчитаться по отпускным выплатам с работником даже в том случае, если справка-вызов им не предоставлена; Если даже по окончании сессии сотрудник справку-вызов из вуза не предоставит, то выплаченные ему отпускные будут считаться недействительными и будет вычтены из зарплаты работника за будущие периоды.

Стоит добавить, что заявление работника на предоставление ему учебного отпуска пишется в произвольной форме. В первой части справки-вызова, которая предоставляется в отдел кадров до начала сессии в обязательном порядке прописываются такие аспекты, как: указание необходимости присутствия сотрудника в вузе; конкретный период времени, в течение которого работник должен проходить обучение или аттестацию.

По итогам промежуточной аттестации в учебном отделе составляется вторая часть справки, которая содержит информацию об итогах зачетов, экзаменов и др. Она служит подтверждением того, что работник прибыл в вуз и по назначению использовал свой учебный отпуск. Учебный отпуск, который рассматривается в трудовом законодательстве РФ ст. Однако рассчитывать на его получение могут лишь те работники, которые впервые проходят конкретную ступень обучения впервые получают высшее образование, впервые обучаются в магистратуре и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Предоставление и оплата учебного отпуска сотруднику

статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее. Условия предоставления и оплаты учебного отпуска работнику, Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учебный отпуск Учебный отпуск Если сотрудник учится, то по его требованию работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск. Однако не стоит торопиться с оплатой. Возможно, работнику полагается только неоплачиваемый отпуск. Во многих компаниях есть сотрудники, совмещающие работу с обучением. В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. В нем идет речь о дополнительных отпусках с сохранением среднего заработка и об отпусках без сохранения заработной платы для работников, совмещающих работу с получением образования, и работников, поступающих на обучение. Однако учебными отпусками принято называть все те отпуска, которые предоставляются работникам для различных целей, связанных с образованием. Такие отпуска установлены главой 26 Трудового кодекса. Итак, учебный отпуск может быть: — оплачиваемый дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка ; — неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы. Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает при наличии следующих условий: — работник учится успешно; — учебное заведение имеет государственную аккредитацию; — работник получает образование такого уровня впервые. Рассмотрим отдельно каждое из этих условий, а также трудности, возникающие при их выполнении. Учится успешно. В любом случае осуществление текущего контроля успеваемости обучающихся относится к компетенции образовательного учреждения. Поэтому успешность обучения подтверждается справкой-вызовом, а требование предоставить зачетную книжку или иные документы об успеваемости со стороны работодателя неправомерно.

На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск.

Актуальные вопросы оформления учебного отпуска Руслан Дашкевич, экономист по труду Каждая организация в той или иной степени сталкивается с необходимостью оформления учебных отпусков. Данный материал поможет определиться, в каких случаях следует предоставлять работникам в указанных целях дополнительные отпуска, а когда можно и отказать. Это позволит избежать споров с сотрудниками, проходящими обучение, и претензий со стороны контролирующих органов. В иных ситуациях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяет наниматель ст.

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

Оплачивается ли такой отпуск работодателем и в каких случаях? Обязан ли работодатель предоставить учебный отпуск? Работникам предоставляются оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска и социальные отпуска. Таким образом, работодатель по заявлению работника обязан предоставить учебный отпуск. В каких случаях предоставляется учебный отпуск? В соответствии с пунктом 1 статьи 112 Трудового кодекса работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для: подготовки и сдачи зачетов и экзаменов; выполнения лабораторных работ; подготовки и защиты дипломной работы проекта. Данная норма закона предусматривает право работника на предоставление учебных отпусков и обязанность работодателя предоставлять работникам, обучающимся в организациях образования, учебные отпуска по указанным основаниям при предоставлении работником подтверждающих документов, дающих право на учебный отпуск. Должен ли работодатель оплачивать учебный отпуск? Согласно пункту 2 статьи 112 Трудового кодекса оплата учебного отпуска определяется трудовым, коллективным договорами, договором обучения.

Трудовой кодекс – учебный отпуск (статья 173)

То есть работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в связи с обучением. Отличие лишь в одном: к заявлению работник должен приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в котором он обучается. Используйте этот образец. Справка-вызов состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и отрывной части к ней — справки-подтверждения, которая заполняется образовательным учреждением после окончания сессии и является оправдательным документом После сдачи сессии защиты дипломной работы, сдачи госэкзаменов работник должен подтвердить, что во время учебного отпуска он действительно находился в образовательном учреждении. Для этого ему следует представить работодателю справку-подтверждение за подписью руководителя ректора, иного уполномоченного лица учебного заведения. Непредставление сотрудником справки-подтверждения может быть квалифицировано как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Значит, если работник находился в оплачиваемом учебном отпуске и по его окончании не предъявил справку-подтверждение, организация имеет право удержать с него сумму выплаченных отпускных. На основании заявления сотрудника компания издает приказ о предоставлении ему учебного отпуска. К заявлению о предоставлении работнику ежегодного дополнительного отпуска в связи с обучением в аспирантуре адъюнктуре он должен приложить справку из образовательного учреждения о том, что учится в аспирантуре адъюнктуре. Отпуск для написания диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук предоставляется при наличии письма-рекомендации ученого совета образовательного учреждения, в котором указаны время и сроки предоставления такого отпуска.

Журнал регистрации заявлений.

Ученический договор: можно ли обязать соискателя вернуть затраты на обучение, если он отказался работать в организации? Продолжительность учебного отпуска для учащихся высших учебных заведений Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени. Для студентов вузов регулирует учебный отпуск Трудовой кодекс - статья 173.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

.

Актуальные вопросы оформления учебного отпуска

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Кому и как предоставить учебный отпуск
Похожие публикации