Учет больничных листов

Однако ведение таких журналов на предприятии имеет свои преимущества, о которых речь пойдет дальше. Ведения организациями такой учетной формы как Журнал учета листков нетрудоспособности законодательством не предусмотрено. Однако согласно статье 739 Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от 12. Преимущества ведения такого журнала бесспорны. Особенно их оценят в организациях с большой численностью работников, где составлением табелей, заполнением разделов обратной стороны листа нетрудоспособности занимаются работники разных структурных подразделений.

Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: 350 руб. Купить Журнал учета листков временной нетрудоспособности больничных листов предназначен для регистрации больничных листов, которые приносят сотрудники. Работа с данным журналом поможет впоследствии быстро найти необходимую информацию, уточнять данные для учета рабочего времени, а также провести анализ по заболеваемости сотрудников. Документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность и подтверждающими временное освобождение от работы учебы , является листок временной нетрудоспособности больничный лист. Функции листка нетрудоспособности: юридическая - удостоверяет право на освобождение от работы на определенный срок статистическая - является учетным документом для составления отчета и анализа заболеваемости с временной утратой трудоспособности финансовая - это документ, который дает право на получение пособия по социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством Пример заполнения основного раздела журнала Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного стационарного больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

Журнал учета больничных листов

Страховой стаж — это период срок , в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса ч. Если работник работал непрерывно последние 8 и более лет только на вашем предприятии, стаж можно вычислить самостоятельно.

Сделать это можно через портал электронных услуг ПФУ. Пошаговый алгоритм расчета больничных Правила расчета среднего заработка для оплаты больничных и декретных тождественны, но имеют свои особенности, на которых мы акцентируем ваше внимание.

Для этого определяют: 1 расчетный период и количество календарных дней в нем; 2 совокупный заработок за расчетный период; 3 среднедневную зарплату, с которой проводят оплату; 4 сумму оплаты листка нетрудоспособности. Шаг 1. Определяем расчетный период для исчисления размера средней зарплаты за календарный день. В общем случае расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата, есть 12 календарных месяцев пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с 1-го по 1-е число по последнему основному месту работы, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай, то есть месяцу начала больничного листа.

Но если работник отработал на предприятии меньшее время, то расчетный период определяется в соответствии с п. Таблица 2 Время пребывания в трудовых отношениях Расчетный период 12 календарных месяцев с 1-го по 1-е число Менее 12 календарных месяцев, но больше календарного месяца фактически отработанные календарные месяцы с 1-го по 1-е число Менее чем календарный месяц фактически отработанное время календарные дни С расчетного периода исключают календарных дней, не отработаны по уважительным причинам: временной нетрудоспособности; отпуска в связи с беременностью и родами; отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуска без сохранения заработной платы; отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных согласно ст.

Месяцы расчетного периода с 1-го по 1-е число , в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода п. После определения расчетного периода подсчитываем количество календарных дней за месяцы расчетного периода. Праздничные и выходные дни не исключаются из расчетного периода см.

Письма Минсоцполитики от 16. Шаг 2. Расчитываем количество календарных дней занятости. В расчетном периоде без учета неотработанных календарных дней по уважительным причинам. Для этого из общего количества дней в расчетном периоде вычитаем НЕотработанные по уважительным причинам календарне дни. Такими уважительными причинами, согласно п.

Как отмечает Минсоцполитики, к уважительным причинам, в частности, относятся и отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные в соответствии с п. Письмо Минсоцполитики от 14. В то же время Минсоцполитики считает период прохождения работниками военной службы по призыву по мобилизации, на особый период, может учитываться в страховой стаж для назначения пособия по временной нетрудоспособности по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, если за это период было уплачено ЕСВ.

Соответствующее тезис приводит Минсоцполитики в письме от 15. Период военной службы застрахованного лица по призыву по мобилизации, на особый период, когда за застрахованное лицо в соответствии с законодательством не уплачены ЕСВ в частности, период выплаты работнику компенсации из бюджета в пределах среднего заработка мобилизованного работника, не являющегося базой начисления ЕСВ , также следует относить к периоду, не отработанных по уважительной причине.

Обратите внимание Для военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава и других лиц, получающих денежное обеспечение, календарные дни временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам из расчетного периода не исключаются абз. Шаг 3. Суммируем заработок за расчетный период. При этом следует принять во внимание следующие особенности: заработок для расчета средней зарплаты определяется на основании сведений, включаемых в Отчет по ЕСВ, который подают в органы ГФС.

Минсоцполитики в письме от 17. Шаг 4. Рассчитываем среднюю зарплату Согласно п. В случае если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо не имело заработка по уважительным причинам или страховой случай наступил в первый день работы, средняя зарплата определяют, разделив месячную тарифную ставку должностной оклад , установленную работнику на момент наступления страхового случая, на 30,44.

Шаг 5. Определяем максимальный размер среднедневной зарплаты Согласно п. Если среднедневная зарплата выше, ее ограничивают максимальным размером среднедневной зарплаты. Как это сделать, показано на ситуации 4 р. Шаг 6. Шаг 7. Применяем ограничения размером минзарплаты в расчете на календарный день Это нужно делать, если застрахованное лицо по данным Госреестра имеет стаж меншяк 6 месяцев в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая абз.

Напомним Застрахованные лица, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности исходя из начисленной заработной платы дохода , с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленный с минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая п.

Размер ограничения больничных определяют, разделив размер средней зарплаты в месяце наступления страхового случая на 30,44. Такое ограничение применяют, если размер дневной выплаты превышает размер ограничения из расчета минзарплаты. Как применять такое ограничение, показано на ситуациях 7 и 8 г.

Как объяснял Фонд соцстраха в письме от 08. То есть в случае превышения среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из фактической зарплаты, над среднедневной зарплате, рассчитанной с минимальной зарплаты, дальнейший расчет больничных осуществлять с среднедневной, исчисленной из минимальной зарплаты. Шаг 8. Вычисляем сумму оплаты дней нетрудоспособности пособия по нетрудоспособности Ее определяют умножив размер дневного выплаты или размер ограничения на количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Шаг 9. Применяем при необходимости максимальное ограничение размера больничных в расчете на месяц Ограничение, предусмотрено ч. Как применять такое ограничение, показано на ситуации 4 р. Заявление-расчет необходимо подавать в Фонд по месту нахождения или месту жительства страхователя.

Также есть возможность отправлять заявление-расчет в электронном виде с применением ЭЦП. В случае подачи заявления-расчета в электронном виде необходимо будет все же распечатать заявление-расчет, которое вместе с поданными застрахованными лицами документами, на основании которых предназначалось материальное обеспечение, страхователь сохраняет у себя.

В то же время остается возможность подавать заявление-расчет в бумажном виде лично в Фонд. В таком случае традиционно готовим заявление-расчет в двух экземплярах, один из которых вместе с поданными застрахованными лицами документами хранится у страхователя, а второй подается в Фонд.

Сроки подачи заявления-расчета: не позднее 5 рабочих дней с даты принятия решения комиссии уполномоченного по соцстрахованию предприятия о назначении матобеспечения. Конечно же, отсчет будет считаться от даты утверждения протокола заседания комиссии по социальному страхованию решения уполномоченного , которым и назначается матобеспечение. Учитывая то, что работодателям зачастую приходится подавать заявление-расчет на выплату больничных декретных , рассмотрим подробнее порядок заполнения приложения 1.

Какую информацию указывать в приложении 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет больничного 2019 (практическая работа)

Образец заполнения журнала регистрации больничных листов, срок хранения журнала учета больничных листов, ответственность за. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа). особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность.

По желанию добавляют подразделения, должности, медицинские учреждения, выдающие БЛ, и другие сведения. Правила ведения Существовать этот регистр может как в бумажном, так и в электронном виде. Последний вариант можно представить не только в текстовом формате. Для крупных организаций удобнее использовать файл Excel с возможностями фильтрации, сортировки и суммирования данных. Если все же выбран бумажный формат, то следует соблюдать такие правила: прошивать и пронумеровывать страницы; использовать только черные чернила; избегать исправлений и помарок; при завершении очередного журнала на последней странице проставлять количество страниц и заверять это подписью руководителя и печатью. Хранить его необходимо пять лет, в соответствии с пунктом 897 Перечня типовых архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Комментарии Подпишитесь на новости для юриста! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту Подписаться.

Все зависит от того, что является страховым случаем.

Кроме того, журнал регистрации больничных листов пригодится работнику кадровой службы при подсчете дней отпуска, подлежащих продлению, в случае, когда период нетрудоспособности приходится на время отпуска. Журнал регистрации больничных листов: образец Унифицированной формы журнала учета больничных листов нет. Следовательно, каждый работодатель может самостоятельно разработать форму такого журнала.

Учет больничных листов сотрудников в «Управління торговим підприємством»

Страховой стаж — это период срок , в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса ч. Если работник работал непрерывно последние 8 и более лет только на вашем предприятии, стаж можно вычислить самостоятельно. Сделать это можно через портал электронных услуг ПФУ. Пошаговый алгоритм расчета больничных Правила расчета среднего заработка для оплаты больничных и декретных тождественны, но имеют свои особенности, на которых мы акцентируем ваше внимание. Для этого определяют: 1 расчетный период и количество календарных дней в нем; 2 совокупный заработок за расчетный период; 3 среднедневную зарплату, с которой проводят оплату; 4 сумму оплаты листка нетрудоспособности. Шаг 1. Определяем расчетный период для исчисления размера средней зарплаты за календарный день. В общем случае расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата, есть 12 календарных месяцев пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с 1-го по 1-е число по последнему основному месту работы, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай, то есть месяцу начала больничного листа. Но если работник отработал на предприятии меньшее время, то расчетный период определяется в соответствии с п. Таблица 2 Время пребывания в трудовых отношениях Расчетный период 12 календарных месяцев с 1-го по 1-е число Менее 12 календарных месяцев, но больше календарного месяца фактически отработанные календарные месяцы с 1-го по 1-е число Менее чем календарный месяц фактически отработанное время календарные дни С расчетного периода исключают календарных дней, не отработаны по уважительным причинам: временной нетрудоспособности; отпуска в связи с беременностью и родами; отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуска без сохранения заработной платы; отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных согласно ст.

Журнал учета листков временной нетрудоспособности (больничных листов)

А сейчас на цифровых примерах рассмотрим варианты расчета больничных в зависимости от продолжительности расчетного периода, приходящихся на данный период выплат, режима работы работника и пр. Пример 1 Стандартный расчет больничных Коляденко Л. За расчетный период февраль 2018 года — январь 2019 года ему начислили 106000 грн зарплаты согласно окладу. Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было. Определяем среднедневную зарплату: 106000 грн : 365 к. Пример 2 Отработано менее 12 календарных месяцев Ляпина Д. За расчетный период работнице начислили 36000 грн зарплаты согласно окладу. В данном случае расчетным будет период с октября 2018 года по январь 2019 года.

.

.

Больничные - 2019

.

Больничный лист

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева
Похожие публикации