Срок хранения доверенностей

Все письменные уполномочия в организации можно разделить на две основные группы: выдаваемые для представления интересов организации; выдаваемые для получения товарно-материальных ценностей. С первой группой доверенностей работают, как правило, юристы, со второй — бухгалтера. Первую группу можно разделить на выдаваемые для представления в судах, в иных органах, выдаваемые с правом передоверия и без такового, подлежащие нотариальному удостоверению и не подлежащие, но на порядок оформления, регистрации и хранения такие классификации не влияют.

Отдельные сроки для хранения разных документов в организации Сколько хранить правоустанавливающие и корпоративные документы Для учредительных, а также правоустанавливающих документов существуют особые сроки хранения. Постоянно хранятся: любые документы, которые имеют отношение к регистрации юридического лица например, заявления, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации юридического лица, о ликвидации организации и т. Локальные акты о коллегиальных, исполнительных и других органах компании хранят постоянно. Но если вносили изменения, старые версии хранят в течение 3 лет с момента принятия новых; правоустанавливающие документы свидетельства и сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрацию фирменного наименования, знаков обслуживания. Кроме того, компания постоянно хранит документы о структурных подразделения, филиалах и представительствах: уведомления об их учреждении, локальные акты, которые регулируют их работу. Если такие локальные акты обновляли, прежние версии хранят в течение 3 лет. Помимо этого, постоянно хранят лицензии компании и их заверенные копии. Также постоянно хранят локальные акты о введении режима коммерческой тайны.

Доверенность на представительство: общие понятия, порядок применения, образцы заполнения

Расчетно-платежные ведомости лицевые счета работников предприятия Ст. Срок хранения документов всегда исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в 2016 году, начинается с 01. Если срок хранения такого документа — 3 года, то он заканчивается 01. Следует отметить, что уничтожение документации, срок хранения которой истек, при отсутствии налоговой проверки за этот период не допускается письмо ГНС от 18.

То есть если органы ГФС не проводили проверки свыше 1 095 дней, налогоплательщики обязаны обеспечить дальнейшее хранение непроверенных документов.

Как быть с первичными документами в случае ликвидации предприятия? Все первичные документы ликвидированного предприятия за период деятельности не менее 1 095 дней до момента ликвидации передаются в установленном законодательством порядке в архивы п. Хранение в бухгалтерии и других структурных подразделениях Все документы от момента их создания или поступления в структурное подразделение и до момента передачи в архив предприятия должны храниться непосредственно по месту их формирования например, приказы по личному составу — в отделе кадров, карточки складского учета — на складе.

При этом все документы хранятся согласно номенклатуре дел, а сохранность дел в структурном подразделении обеспечивается его руководителем или сотрудниками, ответственными за организацию делопроизводства. В бухгалтерии предприятия первичные документы должны храниться в специальных помещениях или шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером п. В соответствии с разъяснениями, предоставленными в письме Минфина от 22.

Первичные документы текущего периода, которые прошли обработку ручным способом и относятся к соответствующему учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются и переплетаются п. Согласно общему правилу документы должны быть переданы из структурных подразделений предприятия в архив через 2 года после окончания их использования в делопроизводстве в упорядоченном состоянии по описи установленной формы п.

Хранение в архиве Наличие установленных сроков хранения документации предусматривает создание предприятием необходимых для этого условий — организации архива. При этом архив может или создаваться как самостоятельная структурная часть предприятия, или входить в состав службы делопроизводства управления делами, общего отдела, канцелярии и т.

Обратите внимание: документы Национального архивного фонда далее — НАФ передают на хранение в государственные и другие архивные учреждения. Перечень таких видов документов утвержден приказом Минюста от 22. Все предприятия независимо от форм собственности обязаны не позднее одного года с начала деятельности обратиться в госархив по месту своего нахождения для проведения экспертизы ценности документов в целях их возможного отнесения к НАФ.

Определять судьбу документов хранить и впредь или уничтожить должна специальная экспертная комиссия, созданная приказом руководителя предприятия. В ее состав включают должностных лиц предприятия, а также представителей экспертно-проверочной комиссии госархива. Такая комиссия определяет порядок отбора на хранение и для уничтожения документов в организации, проводит экспертизу ценности документов и осуществляет контроль ее проведения.

А для правильной работы специальной экспертной комиссии на предприятии должно быть разработано соответствующее положение за основу целесообразно взять Типовое положение об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации, утвержденное приказом Минюста от 19. Выводы 1. Для организации документооборота на предприятии должна быть разработана и утверждена номенклатура дел, в которой следует предусмотреть сроки хранения документов с учетом требований законодательства и специфики деятельности предприятия.

Все документы от момента их создания или поступления в структурное подразделение и до передачи в архив должны храниться непосредственно по месту их формирования. По окончании их использования в делопроизводстве упорядоченные надлежащим образом в виде дел первичные документы передаются на длительное или постоянное хранение в архив предприятия.

Изъятие документов для уничтожения без проведения предварительной экспертизы их ценности запрещено. Для правильной работы экспертной комиссии целесообразно разработать соответствующее положение по предприятию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Для ответа на вопрос, какой срок хранения доверенностей в организации. Уважаемые, юристы! Возник вопрос: какой срок хранения следующих документов:доверенностей, договоров и журналов регистрации.

Новый Перечень отличается от Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06. Кроме того, изменились и сроки хранения некоторых документов. Предлагаем вам краткий обзор новых видов документов, включенных в Перечень 2010, представляющих наибольший интерес для служб документационного обеспечения управления — секретариатов, канцелярий, общих отделов и др. Структура Перечня изменилась незначительно, осталось прежним количество частей 12 , не претерпели существенных изменений и их названия. Следует заметить, что Указания по применению Перечня 2000 состояли из трех разделов: 1. Общие положения. Структура перечня и порядок его применения. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение. Исключение из Указаний раздела 3 вполне понятно, так как правила отбора документов на хранение и уничтожение подробно описаны в Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06. И еще одно существенное изменение: в п. Новый Перечень такого указания не содержит. Но при этом не следует забывать, что Перечень 2010 утвержден приказом Минкультуры России, и этот приказ зарегистрирован Минюстом России 08. Кстати Заметим, что п. В документе были даны подробные указания о том, как следует применять временные и постоянные сроки хранения документов — так же, как и в Перечне 2000.

Расчетно-платежные ведомости лицевые счета работников предприятия Ст.

Отключить рекламу Однако Налоговый Кодекс подп. В очередной раз мы сталкиваемся с несоответствием норм НК и Закона. Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы.

Хранение первичных документов

Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации — это журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения о доверенностях, выданных лицам, представляющим интересы организации. Правила заполнения журнала учета выдачи доверенностей для представления интересов организации Регистрация и факт выдачи доверенностей для представления интересов организации осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. В локальном нормативном акте организации должна быть разработана форма журнала и правила регистрации и выдачи доверенностей на представление интересов организации. Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются. Поверенный расписывается в журнале учета доверенностей при получении доверенности. В случае невозможности выдать доверенность поверенному под роспись в журнале расписывается должностное лицо, которое направляет или передает доверенность поверенному о чем указывается в Журнале, можно в примечании. Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей — 5 лет ст. Регистрационный номер доверенности присваивается в порядке возрастания номеров сквозная нумерация в течение года. Дата выдачи доверенности — день, месяц, года переписываются из текста доверенности.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др. Документы о приеме выполненных работ акты, справки 5 лет При условии завершения ревизии проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения Документы акты, сведения, переписка о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями.

Сроки хранения документов, приведенных в Перечне являются общими для организаций всех форм собственности.

.

Новое в хранении документов

.

Изменены сроки хранения документов

.

Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заберите посылку! Сроки хранения кардинально сократились
Похожие публикации