Акт об утрате документов

Именно на основании первичной документации составляется бухучет. Эти бумаги запрашиваются уполномоченными органами для последующей проверки. Поэтому утрата первички — серьезная проблема.

Однако даже при соблюдении всех норм могут наступить обстоятельства непреодолимой силы, и как результат — документация может быть испорчена или утрачена. Так, риск утраты порчи документации существует при переезде организации, в случае пожара, кражи или потопа. Форс-мажорные ситуации с архивной документацией могут быть разными как по причинам, так и по масштабу. Вне зависимости от того, испорчена одна папка служебной документации или весь архивный фонд, оставлять без внимания подобные ситуации нельзя. Предлагаем вам пошаговый алгоритм действий в условиях форс-мажора, результатом которого стала порча или утрата архивных документов. Шаг 1: сообщаем о произошедшем руководству Для этого используем докладную записку Пример 1. Ни в коем случае нельзя уничтожать испорченную или поврежденную документацию — за это предусмотрена уголовная ответственность. Шаг 2: получаем официальное подтверждение произошедшего Если утрата документов наступила в результате экстремальных происшествий стихийного бедствия, наводнения, пожара, взлома , то к расследованию обстоятельств данного дела привлекаются сотрудники следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС.

Что делать, если утеряны первичные документы

Ответственность за несанкционированное уничтожение документов Ответственность за утрату документов организации При утрате или потере документов руководитель организации должен сформировать комиссию по выявлению причин пропажи.

Это правило регламентируется п. Существует несколько причин утраты документов: 1. Форс-мажорные обстоятельства Если уничтожение или потеря документов связаны со стихийными бедствиями, взломом, пожаром или другими экстремальными условиями, то к делу о расследовании должны подключаться сотрудники, непосредственно связанные с происшествием: следственный комитет, МЧС. При этом заключение комиссии дополняется следующими документами: справка от Государственного пожарного надзора о причинах возгорания; уведомление из ОВД о возбуждении дела о краже; справка из РЭУ о факте затопления; справка от МЧС о возникновении чрезвычайной ситуации; и другие документы, подтверждающие возникновение непредвиденных обстоятельств.

Утрата по вине сотрудника Если документы были потеряны или незаконно уничтожены по вине сотрудника организации, управляющий должен принять от этого сотрудника письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном наказании, регламентированном статьей 193 ТК РФ. После окончания процедуры установления факта пропажи и составления актов, комиссия начинает восстанавливать потерянные документы.

Если комиссия не смогла определить, какая часть документов была утеряна, то создается дополнительная инвентаризационная комиссия. Законодательство предлагает штрафы для граждан от 100 до 300 рублей; для должностных лиц — от 300 до 500 рублей. Статья 15. Налоговая ответственность за утрату секретных документов Пункт 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ предусматривает штраф 200 рублей за каждый не предоставленный налоговый документ.

За утерю первичных документов штраф составляет 30000 рублей за несколько отчетных периодов. Поделиться в соц.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Утрата груза перевозчиком.

Для перехода в MS Word нажмите кнопку Акт об утрате документов (​примерная форма). Для более удобного заполнения бланк в MS. Акт об утрате документов: образец заполнения. Как расследовать и оформить утрату документов? В случае массовой утраты.

Ответственность за несанкционированное уничтожение документов Ответственность за утрату документов организации При утрате или потере документов руководитель организации должен сформировать комиссию по выявлению причин пропажи. Это правило регламентируется п. Существует несколько причин утраты документов: 1. Форс-мажорные обстоятельства Если уничтожение или потеря документов связаны со стихийными бедствиями, взломом, пожаром или другими экстремальными условиями, то к делу о расследовании должны подключаться сотрудники, непосредственно связанные с происшествием: следственный комитет, МЧС. При этом заключение комиссии дополняется следующими документами: справка от Государственного пожарного надзора о причинах возгорания; уведомление из ОВД о возбуждении дела о краже; справка из РЭУ о факте затопления; справка от МЧС о возникновении чрезвычайной ситуации; и другие документы, подтверждающие возникновение непредвиденных обстоятельств. Утрата по вине сотрудника Если документы были потеряны или незаконно уничтожены по вине сотрудника организации, управляющий должен принять от этого сотрудника письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном наказании, регламентированном статьей 193 ТК РФ. После окончания процедуры установления факта пропажи и составления актов, комиссия начинает восстанавливать потерянные документы. Если комиссия не смогла определить, какая часть документов была утеряна, то создается дополнительная инвентаризационная комиссия. Законодательство предлагает штрафы для граждан от 100 до 300 рублей; для должностных лиц — от 300 до 500 рублей. Статья 15. Налоговая ответственность за утрату секретных документов Пункт 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ предусматривает штраф 200 рублей за каждый не предоставленный налоговый документ.

Марченко В приказе необходимо указать должности и Ф. Кто должен входить в состав такой комиссии, законодательством не определено.

При переезде компании в новый офис потеряли журналы вводного инструктажа по охране труда. Как их теперь восстанавливать? Уполномоченный по охране труда в интернет-компании, г.

Форс-мажор в архиве: действия при порче документов

Если никаких сложностей не возникает, то дубликат ВУ выдается районным ГИБДД не позднее, чем через месяц после письменного обращения заявителя. Состав комиссии В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов. Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек — это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно. В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек. Суть работы комиссии Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего. Строгой формы для составления акта нет. Результат работы Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек. На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала книги учета движения бланков взамен утраченного.

Ответственность за несанкционированное уничтожение документов

Средний балл: 0 из 5 Темы: Делопроизводство При увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности. Ведь нередко случается так, что документы пропадают. И причины этого могут быть разные: невнимательность или халатность сотрудников, форс-мажорные обстоятельства. Что же делать в таких ситуациях? Алгоритм действий в случае пропажи документов. Меры по восстановлению этих документов. Документов в любой организации создается великое множество. Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации — процесс весьма объективный. На 17-й конференции — выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW 2011 которая проходила в мае 2011 г.

Потерянные документы нельзя просто перепечатать и заново подписать.

Алгоритм действий при утрате документов Наталия Кондакова Предложенный ниже алгоритм действий при утрате документов организации является общим и может изменяться в зависимости от требований по работе с документами, установленных локальными нормативными правовыми актами и актами законодательства, а также от вида утерянного документа. Переходить к реализации алгоритма следует в том случае, если быстро восстановить документ не представляется возможным. Итак, при обнаружении отсутствия документа необходимо восстановить его текст распечатать текст утерянного документа либо восстановить его текст, используя сохранившиеся рабочие версии , собрать все необходимые визы и отметки, обеспечить подписание документа. При восстановлении документа соблюдается принятая в организации технология работы с документами, а также требования к составлению и оформлению документов.

Приложение N 6. Акт об утрате документов

.

Акт об утере БСО - скачать образец

.

Акт об утрате документов (примерная форма)

.

Приложение N 11. ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА

.

Акт об утрате документов: образец заполнения

.

В помощь ответственным за делопроизводство

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОСТОРОЖНО!!! МОЖЕННИКИ. Не давайте объявления об утере документов.
Похожие публикации