Должностная инструкция архивиста

Должностная инструкция архивариуса и правла ее составления. Кто такой архивариус и что он делает на работе С древних времен все рукописные достижения человечества собирали в библиотеках, музеях и всевозможных хранилищах. В наше время документация стала более разнообразной и разноплановой, а в ее хранении нуждаются не только , но и рядовые организации и предприятия. Специально для сбора, систематизации и складирования бумаг существуют архивы, функционированием которых занимаются архивариусы.

В своей деятельности архивариус руководствуется: законодательством РФ, приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, настоящей должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка организации. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией 7. На время отсутствия архивариуса командировка, отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности архивариуса 1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Должностная инструкция архивариуса

Должностные обязанности архивариуса архивиста Архивариус архивист выполняет следующие должностные обязанности: 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Архивариус архивист имеет право: 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия структурных подразделений, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец / года. Должностная инструкция архивариуса. (Руководитель организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивиста ______/______. Личная Расшифровка подпись подписи "___"______ ___ г.

Название учреждения 1. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование стаж работы не требуется или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе стаж работы так же не требуется. Архивариус относится к категории технических исполнителей. Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё. Архивариус должен знать: - порядок приема и сдачи документов в архив; - порядок использования и хранения документов в архиве; - документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно — правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии; - порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению; - составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок составления отчетности и ведения учета; - структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка; - основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты; - правила эксплуатации технических средств; 1. В своей деятельности архивариус руководствуется: - данной должностной инструкцией; - положением об архиве; 1. Если архивариус временно отсутствует болезнь, отпуск и др. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом. Должностные обязанности 2. На архивариуса возложены следующие обязанности: - подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации; - контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия; - обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения; - создание справочного аппарата к ним; 2. По поручению заведующего архива архивариус выполняет отдельные служебные поручения. Архивариус имеет право: 3. Сообщать заведующему архивом в соответствии со своей компетенцией о недостатках в деятельности предприятия структурных подразделений, отдельных работников , которые выявлены в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей, так же вносить предложения по их устранению.

Должностная инструкция архивариуса I. Общие положения 1.

Должностные обязанности архивариуса архивиста Архивариус архивист выполняет следующие должностные обязанности: 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Архивариус

Архивариус архивист выполняет следующие должностные обязанности : 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Должностная инструкция архивиста (Касенов Е.Б., 2009)

В каких компаниях нужен такой сотрудник В Российской федерации существуют архивы федерального значения, архивы субъектов Федерации и ведомственные архивы. Они могут работать в государственных учреждениях, например, в загсе. В данном случае, его работа будет заключаться в учете рождаемости и смертности, хранении копий документов и других бумаг. Трудиться могут сотрудники и в архиве музеев, занимаясь контролем и систематизацией экспонатов. Учебные заведения тоже не могут обойтись без архивиста, так как в них находится очень много документов учащихся и сотрудников. В лечебных учреждениях архивариус занимается учетом и хранение медицинской документации, карточек и историй болезни. В библиотеках работники данной профессии также необходимы. На крупных заводах имеются свои архивы с документами, поэтому такой сотрудник присутствует и там. Специалисты нужны в банках, торговых сетях, страховых компаниях.

Библиограф Архивист Должностные обязанности.

.

Должностная инструкция архивариуса

.

Должностная инструкция архивариуса (архивиста)

.

Должностная инструкция работника архива — архивариуса

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"
Похожие публикации