По сколько листов сшивать документы для налоговой

Минфин научил сшивать документы для налоговой 3 ноября 2015 Средний балл: 0 из 5 Темы: Отношения с инспекцией В рамках проверки инспекторы могут запросить у компании документы. В каком виде подготовить бумаги и как сформировать папки, специалисты Минфина рассказали в письме от 29. Чиновники разъяснили, что каждый лист предъявляемого документа надо пронумеровать арабскими цифрами, начиная с единицы. Затем сформировать папку.

Налоговики определились, как сшивать документы 5 марта 2018 Средний балл: 0 из 5 Темы: Отчетность ФНС решила прописать в НК, как оформлять сшивы документов для налоговой. Поправки уже опубликовали на портале нормативно-правовых актов regulation. Правила такие. Документы следует разделить на тома части , объем каждого не должен превышать 150 листов. Их прошивайте отдельно и ставьте сплошную нумерацию арабскими цифрами, начиная с единицы. Сшивайте документы, чтобы прошивка не мешала читать текст, реквизиты, даты, визы, печати и штампы документа.

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

Минфин научил сшивать документы для налоговой 3 ноября 2015 Средний балл: 0 из 5 Темы: Отношения с инспекцией В рамках проверки инспекторы могут запросить у компании документы.

В каком виде подготовить бумаги и как сформировать папки, специалисты Минфина рассказали в письме от 29. Чиновники разъяснили, что каждый лист предъявляемого документа надо пронумеровать арабскими цифрами, начиная с единицы.

Затем сформировать папку. В ней должно быть не более 150 листов. Если документов больше, завести другую папку. Затем прошить листы через 2-4 прокола прочной нитью, а концы вывести на оборотную сторону последнего листа и связать. На место скрепления прошивки наклеить бумагу в виде прямоугольника размер наклейки примерно такой: 40-60 мм на 40-50 мм. Затем на самой наклейке надо цифрами и прописью написать, сколько листов в папке. Надпись заверить подписью руководителя с расшифровкой и указанием даты.

Если есть печать, поставить штамп. При этом наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью. За ее пределы могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2-2,5 см. К документам стоит приложить сопроводительное письмо, а в нем указать основание представления бумаг, реквизиты налогового требования, количество передаваемых пачек и количество листов в них.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ

Сшивка документов для налоговой – алгоритм сшивания, требования количество листов прописью и цифрами;; подпись делопроизводителя. сшив не более скольки страниц, можно ли сшить обычной нитью, Листы документов, представляемых на бумажном носителе.

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Классически листы скрепляют нитью. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол. После нитку закрепляют наклейкой с заверительной надписью. Чтобы скреплять объемные папки применяют шуруповерт или плотную веревку; В некоторых случаях можно использовать специальное оборудование — станок для прошивки документов или переплетную машинку. Так сшивают листы чаще всего в типографии. Аппарат для прошивки документов Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины.

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением.

Юридическое лицо, в случае получения соответствующего запроса налоговой службы, обязано предоставить на проверку бумажные документы в прошитом виде. Как сделать это правильно, разъяснил Минфин России. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать. Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом.

Минфин научил сшивать документы для налоговой

Текст проекта уже разместили на едином портале нормативных правовых актов. В новых правилах налоговики впервые официально разрешат сшивать в один том разные документы. Сейчас есть письма Минфина, которые запрещают так поступать письмо от 29. Один большой документ чиновники разрешают заверять одной надписью письмо Минфина от 07. Но пока нельзя сшивать вместе больше 150 листов письмо Минфина от 29. Значит, документ в 200 листов нужно делить на части. Дзен По новому порядку количество листов в томе, как правило, тоже не будет больше 150 листов. Но если один документ займет больше чем 150 листов, его надо включить в один том. В заверительной надписи нужно будет указать должность работника с расшифровкой, поставить его подпись, количество листов цифрами и прописью и дату.

Налоговики определились, как сшивать документы

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения. Заполнение описи. Оформление обложки документа. Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, то есть не менее 25лет. Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить: Нумерацию листков в деле. Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе. Но в делопроизводстве все же рекомендуется проводить сшивание документов, поскольку это облегчает их хранение. Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении.

.

.

Оформлять документы для налоговой нужно будет по-новому

.

Как прошивать документы

.

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?
Похожие публикации