Дубликат листка нетрудоспособности оформление

Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу. Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи. При утере листка нетрудоспособности работником Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него.

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях: медицинский работник при заполнении бланка допустил ошибку; застрахованное лицо работник , на имя которого выписан первичный документ, потеряло больничный; утеря или утрата первичного бланка случилась по вине работодателя. В первом случае при оперативном выявлении недочетов дубликат выписывается врачом на месте. При утрате по вине работника, он должен сам письменно обратиться в медицинскую организацию за дубликатом. Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена. Как действовать в перечисленных ситуациях, рассмотрим далее. Оформление дубликата больничного листа при утрате первичного бланка Если виновным в потере документа является застрахованное лицо, инициировать выдачу дубликата должен сам работник. Для этого ему надо обратиться в медучреждение, которое выписывало первичный бланк: по месту трудоустройства работник берет справку с информацией о том, что работодатель не получал от сотрудника лист нетрудоспособности за определенный период и не выплачивал пособие ; справка вместе с заявлением подается в медицинскую организацию; комиссия медструктуры принимает коллегиальное решение о целесообразности выдачи дубликата; при положительном решении комиссии реквизиты утерянного документа передаются лечащему врачу, который выписывает дубликат больничного листа.

Порядок оформления листка нетрудоспособности 2017

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях: медицинский работник при заполнении бланка допустил ошибку; застрахованное лицо работник , на имя которого выписан первичный документ, потеряло больничный; утеря или утрата первичного бланка случилась по вине работодателя. В первом случае при оперативном выявлении недочетов дубликат выписывается врачом на месте. При утрате по вине работника, он должен сам письменно обратиться в медицинскую организацию за дубликатом.

Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена. Как действовать в перечисленных ситуациях, рассмотрим далее. Оформление дубликата больничного листа при утрате первичного бланка Если виновным в потере документа является застрахованное лицо, инициировать выдачу дубликата должен сам работник.

Для этого ему надо обратиться в медучреждение, которое выписывало первичный бланк: по месту трудоустройства работник берет справку с информацией о том, что работодатель не получал от сотрудника лист нетрудоспособности за определенный период и не выплачивал пособие ; справка вместе с заявлением подается в медицинскую организацию; комиссия медструктуры принимает коллегиальное решение о целесообразности выдачи дубликата; при положительном решении комиссии реквизиты утерянного документа передаются лечащему врачу, который выписывает дубликат больничного листа.

Если застрахованное лицо передало больничный лист работодателю, что подтверждается записями в журналах входящей документации или других учетных книгах нанимателя, но документ был утрачен, необходимо инициировать внутреннюю проверку. При проверке выясняются обстоятельства пропажи документа, определяется степень ответственности отдельных должностных лиц за потерю или утрату бланка.

По итогам расследования готовится акт, в котором указываются причины отсутствия листка нетрудоспособности: халатность конкретного работника; непредвиденные обстоятельства непреодолимой силы наводнение, пожар. В последнем случае к акту должны быть приложены справки, подтверждающие произошедшее бедствие: справка, оформленная в пожарной службе по факту возгорания; подтверждающий документ от МЧС об имевшем место стихийном бедствии; акт ЖЭКа или управляющей компании о затоплении помещений офиса, обрушении потолочных конструкций, стеновых перегородок и т.

Дубликат больничного в таком случае не выдается, но правомерность начисления пособия работодатель может подтвердить письмами или справками из медучреждения, выдавшего первичный документ, в которых будут указаны все необходимые данные о застрахованном лице, его заболевании , а также реквизиты утраченного листка нетрудоспособности то есть все данные, входящие в первичный документ. К такому выводу неоднократно приходили суды разных инстанций, принимая сторону работодателя например, определение Верховного Суда РФ от 28.

Если работодатель предоставит в ФСС надлежаще оформленный пакет документов, где вместо утраченного больничного листа будет приложено подобное письмо медучреждения, Фонд не должен отказать ему в возмещении пособия.

Дубликат больничного листа: оформление в 2018 году при некорректном заполнении Документ не считается неправильно оформленным, если в нем допущены технические недочеты, но при этом все записи читаемы письмо ФСС РФ от 28.

К таким недочетам, в частности, относят: заполнение бланка не печатными, а прописными буквами, попадание печати на поля с информацией, пробелы между инициалами врача и т. При этом существенной признается ошибка в указании ФИО работника, дат открытия и закрытия периода нетрудоспособности. Недопустима нечитаемая печать медорганизации. При неточности в наименовании места трудоустройства застрахованного лица, такие недочеты нивелируется корректной информацией, указываемой работодателем при заполнении им своего раздела больничного листа.

Если ошибки были допущены работодателем при оформлении его части документа, дубликат не требуется. В этом случае некорректная информация перечеркивается, указываются правильные данные, факт исправления визируется подписями и печатью подробнее об этом мы рассказывали в этой статье.

В нем указывается дата выдачи нового больничного листа. Если первичный бланк содержал данные о продлении больничного, в дубликат вписывается дата начала периода болезни и дата окончательной выписки без промежуточных пролонгаций. Кроме подписи врача должна присутствовать подпись председателя врачебной комиссии. Остальные реквизиты должны быть идентичны первоначальным. Больничный и его дубликат могут быть заполнены от руки печатными буквами или на компьютере.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности

Оформление больничного листаЕсли при оформлении листка нетрудоспособности ошибку допустит врач, то он оформляет дубликат (абз. 5 п. Заполнение бланка листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой Правила оформления дубликата листка нетрудоспособности.

Памятка по заполнению листка нетрудоспособности для страхователей август 2014 г. Как выполняются записи в листке нетрудоспособности Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета допускается также использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо с применением печатающих устройств. Не допускается использование шариковой ручки. Допустимо заполнение листка нетрудоспособности одновременно как с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами и вручную. Требования к форме и тексту оттиска печатей Печать представляет собой одно из средств индивидуализации организации. Организация вправе в локальном нормативном акте самостоятельно определять количество печатей и порядок их использования, в том числе в ее обособленных и структурных подразделениях. Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации. Порядок не устанавливает каких-либо требований к форме и тексту оттиска печатей организации, за исключением печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, форма, размеры и технические требования которых утверждены постановлением Госстандарта России от 25. Количество печатей Порядком не регламентировано и при плохом пропечатывании текста печати необходимо рядом поставить вторую печать. Листок нетрудоспособности взамен испорченного должен быть выдан медицинской организацией, которая выдавала листок нетрудоспособности первоначально. В случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, порядок заполнения указанной графы аналогичный.

Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка.

Можно ли оплатить незакрытый больничный? Получите бесплатный доступ на 3 дня! В частности, указано, что допускается оформление листка нетрудоспособности, являющегося продолжением электронного листка нетрудоспособности, а также формирование электронного листка нетрудоспособности, являющегося продолжением листка нетрудоспособности.

Дубликат листка нетрудоспособности оформление

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней Как с вами можно связаться? Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит: На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным п.

Дубликат больничного листа в 2018 году

Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи. При утере листка нетрудоспособности работником Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата. При утере, порче или исправлениях со стороны работодателя После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат. Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании. Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком. Взамен испорченного Порча листа нетрудоспособности также является основанием для предоставления дубликата.

Как должен быть оформлен дубликат продолжения листка нетрудоспособности, чтобы выплатить по нему пособие?

.

Дубликат больничного листа в 2018 году

.

Оформление листков нетрудоспособности

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа АРМ "ЛПУ" Работа с электронным листком нетрудоспособности
Похожие публикации