Как заполнить дубликат трудовой книжки образец

Достоверность данных подтверждается подписью работника и ответственного лица, печатью кадровой службы. При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных: Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи в отличие от оригинала. Места работы Трудовой стаж оформляется в установленной последовательности: дата приема в организацию; сведения о работе должность, организация, основания увольнения, перевода ; данные документа, по которому вносились записи.

Постановлением Минтруда РФ от 24. Заявление о выдаче нового бланка Работнику необходимо написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, образец: скачать Оно подается директору по последнему месту работы п. В нем указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка. Ставится дата написания заявления, подпись заявителя. Документ подписывается руководителем. По правилам, выдача дубликата трудовой книжки должна быть произведена в течение пятнадцати дней с момента получения заявления. Бланк заявления, развернутый скачать Как оформить новый документ? Как отмечено в Приказе Минфина от 22.

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения 2018

Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки бланк. Наниматель обязан принять прошение, если заявитель является его действующим сотрудником или уволенным, но пока не трудоустроившимся. Заявление регистрируется в книге учета. Шаг 3. Если это прописано в ЛНА, руководитель в ответ на заявление издает приказ о выдаче дубликата. Если нет, этот шаг можно пропустить и начать процедуру восстановления сразу вслед за заявкой.

Когда из-за ошибки трудовая книжка станет недействительной Есть три критические ошибки в титульном листе трудовой - из-за них ПФР признает книжку недействительной. Но и в других случаях проблемы будут. И не у сотрудника, а у вашей компании и лично у вас как того, кто за книжки отвечает.

Чтобы этого не произошло, эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали все одиннадцать ошибок в титульном листе трудовой книжки, их последствия и объяснили, что делать.

Необходимо собрать документальные подтверждения стажа. Тем не менее, даже если владелец книжки сам ее потерял или испортил, предприятие обязано ему помочь, предоставив перечень нужных документов и подготовив все имеющиеся подтверждения, касающиеся его работы на данном конкретном предприятии: личное дело; заверенные копии приказов или выписок из них; копии трудовой; справки, доказывающие факты и периоды трудоустройства; документы о награждении.

Подойдут и сохранившиеся остатки испорченной книжки, а идеальным вариантом станет заверенная копия документа, сделанная заранее. Обратите внимание Компания обязана хранить кадровые документы. Если работник, ГИТ или суд потребуют документы, а вы не сможете их предоставить, компанию оштрафуют, а процедуру отменят. Чтобы этого не произошло, разберем, какие документы можно дублировать и как поступить, если восстановить их нельзя.

Шаг 5. Помимо подтверждений с текущего места работы, нужно собрать такие же бумаги со всех прежних мест трудоустройства. Шаг 6. Если по каким-то причинам не представляется возможным получить нужные подтверждения со всех или некоторых мест работы, можно попытаться восстановить их через ПФ или через архив выдают в качестве основания справки. В особо сложных случаях сведения о трудовом стаже приходится подтверждать в суде выдает в качестве основания решение суда. Шаг 7. Когда вся документация, подтверждающая стаж, собрана, заявитель передает ее в отдел кадров своего действующего или последнего нанимателя.

На основании представленных сведений ответственный сотрудник заполняет бланк дубликата. Шаг 8. Законом на восстановление формуляра положено 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Шаг 9.

В книге движения ТК отмечается выдача под роспись получателя. Плата за выдачу Все затраты, связанные с покупкой нового бланка трудовой книжки, ложатся на работодателя, если утрата произошла по его вине, в противном случае, за приобретение бланка должен будет платить сотрудник.

Сама процедура оформления является полностью бесплатной. Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки Обратите внимание Распоряжение о выдаче дубликата не предусмотрено законодательством, также как и приказ о выдаче трудовой при приеме на работу. Оно оформляется только в случае регулирующего его наличие ЛНА работодателя.

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки составляется в свободной форме. В качестве основания указывается заявление сотрудника и назначаются ответственные за выполнение.

Что поправить в кадровых документах Как заполнить дубликат Первое и главное правило заполнения дубликата трудовой книжки в 2019 году: в него заносится только официально подтвержденная информация! Если какие-то сведения не имеют документальных доказательств, вносить их в формуляр нельзя, даже если они кажутся правдоподобными. В идеале копия должна полностью соответствовать утраченному оригиналу.

Оформляется документ на обычном бланке трудовой книжки. Правила заполнения дубликата аналогичны оформлению трудовой, но есть некоторые нюансы.

Порядок следующий: Шаг 1. Шаг 2. Заполняется титульный лист, проставляются соответствующие подписи и печать. Если в старом формуляре было исправление фамилии при официальной ее смене, то в восстановленном документе прописывается новая на основании соответствующего свидетельства.

Основная часть. На первых строках, без проставления порядковой нумерации, указывается полный подтвержденный стаж сотрудника до Шаг 4. Далее начинается нумерация событий, которые записываются в хронологическом порядке. Здесь нужно обратить внимание на отличие от порядка внесения записей в оригинал. Напротив каждого события проставляются реквизиты документа-основания.

Каждая запись, даже о тех событиях, которые происходили с работником на других местах работы, заверяется печатью организации, занимающейся восстановлением документа и подписью ее руководителя. Если в свое время сотруднику был выдан вкладыш, то, скорее всего, он также был утерян вместе с основным документом. Поэтому по вкладышу тоже оформляется дубликат на тех же основания, что и по трудовой. Если в процессе заполнения была допущена ошибка, целесообразно списать бланк, составив соответствующий акт, и начать новый.

Ваш идеальный документ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Заполнение дубликата трудовой книжки в году при утере делайте на новом бланке трудовой. На титульном листе сделайте. Как правильно оформить дубликат трудовой книжки образец.

Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки бланк. Наниматель обязан принять прошение, если заявитель является его действующим сотрудником или уволенным, но пока не трудоустроившимся. Заявление регистрируется в книге учета. Шаг 3. Если это прописано в ЛНА, руководитель в ответ на заявление издает приказ о выдаче дубликата. Если нет, этот шаг можно пропустить и начать процедуру восстановления сразу вслед за заявкой. Когда из-за ошибки трудовая книжка станет недействительной Есть три критические ошибки в титульном листе трудовой - из-за них ПФР признает книжку недействительной. Но и в других случаях проблемы будут. И не у сотрудника, а у вашей компании и лично у вас как того, кто за книжки отвечает. Чтобы этого не произошло, эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали все одиннадцать ошибок в титульном листе трудовой книжки, их последствия и объяснили, что делать. Необходимо собрать документальные подтверждения стажа. Тем не менее, даже если владелец книжки сам ее потерял или испортил, предприятие обязано ему помочь, предоставив перечень нужных документов и подготовив все имеющиеся подтверждения, касающиеся его работы на данном конкретном предприятии: личное дело; заверенные копии приказов или выписок из них; копии трудовой; справки, доказывающие факты и периоды трудоустройства; документы о награждении. Подойдут и сохранившиеся остатки испорченной книжки, а идеальным вариантом станет заверенная копия документа, сделанная заранее. Обратите внимание Компания обязана хранить кадровые документы.

Образец заявления на выдачу дубликата трудовой Дубликат оформляется на основании заявления работника в случаях: 1 Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность по вине работника.

Как сделать дубликат трудовой книжки порядок оформления, где взять образец Чем отличается дубликат трудовой книжки от копии? Дубликат трудовой книжки подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж наравне с оригиналом. В этом его главное отличие от копии.

Для чего нужно оформление дубликата трудовой книжки? Как его сделать?

Какова последовательность действий для оформления дубликата Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия: По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку. Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды. Оформляется бланк дубликата трудовой книжки на основе действующих нормативных правил. Информация о повторно выданном экземпляре обязательно регистрируется в журнале учета бланков строгой отчетности. Заявителю передается готовый экземпляр после подписи о получении в специальном журнале. Какие сведения заносятся в бланк Оформляемый бланк должен отражать содержащиеся в первоначальном варианте сведения, в том числе: персональные данные о гражданине; информацию о занятости до начала деятельности по месту последней работы; сведения о наградах, переводах, увольнениях; ссылку на основания для выполнения всех действий. Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения. Данные о рождении гражданина указываются полностью без сокращений , также должны указываться отчество, имя, фамилия.

Дубликат трудовой книжки

Постановлением Правительства РФ от 16. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от 16. Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы. Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки. Порядок оформления дубликата трудовой книжки Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Расписка о получении трудовой книжки на руки Оформление дубликата трудовой книжки, образец заполнения которого будет представлен в статье, требуется в различных ситуациях.

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если: его трудовая книжка утеряна; его трудовая книжка пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. Рекомендации по оформлению дубликата трудовой книжки , читайте в Системе Главбух. Так как же восстановить записи, если работник потерял трудовую книжку? При утере трудовой книжки сотрудник должен письменно об этом заявить по последнему месту работы п.

Дубликат трудовой книжки

.

Оформление дубликата трудовой книжки: порядок заполнения в 2020 году

.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере в 2020 году

.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения
Похожие публикации