Выдача аванса на командировочные расходы

Поэтому доход у работника не возникает. То же самое можно сказать и в отношении суточных, выданных за 18. А вот не облагаемая налогом предельная сумма суточных, рассчитанная на 17. А это значит, что у работника возник доход в виде дополнительного блага в размере 4,00 грн.

Избранное Базовые знания о командировках На поле активной конкурентной борьбы каждое предприятие стремится к наилучшим, постоянно прогрессирующим результатам своей деятельности. В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Не обойдем стороной и налогово-бухгалтерский учет командировочных расходов. А также поговорим об особенностях применения платежных карточек в служебной поездке.

Базовые знания о командировках

В этой статье разъясним самые популярные вопросы, касающиеся изменений в командировочных расходах. Вопрос: какими документами оформляется служебная командировка? Ответ: При направлении в служебную командировку, а также по возвращении работника из нее отдельные документы составляются в обязательном порядке, а некоторые документы — по усмотрению нанимателя.

Перечень документов: Основанием для направления в командировку, выдачи аванса и возмещения командировочных расходов является приказ распоряжение, постановление нанимателя ч. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем ч.

В случае направления работника в командировку на основании приглашения государственного органа, международной организации, организации в приказе распоряжении, постановлении нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны ч.

Необходимость составления письменного задания на командировку, а также отчета о выполнении указанного задания определяется нанимателем п. Вопрос: обязан ли наниматель ознакомить командированного работника с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления авансового отчета?

Ответ: Обязан, если такое желание выскажет командированный работник. Это следует из нормы, закрепленной ч. Вопрос: существует ли в настоящее время обязанность нанимателя выдать аванс на командировку именно до начала служебной командировки?

Ответ: Нет, такая обязанность отсутствует. Из этого следует, что обеспечивать командированного работника авансом можно не только до начала командировки. Такое правило, вероятно, обусловлено тем, что при оперативном принятии решений о командировании работников зачастую невозможно выдать аванс непосредственно перед командировкой и денежные средства перечисляются на корпоративную личную банковскую карточку в момент, когда сотрудник находится в месте служебной командировки. Вопрос: в течение какого срока необходимо произвести окончательный расчет с командированным работником?

Ответ: В течение 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса. Указанное правило закреплено в ч. Если работник не в полном объеме израсходовал выданный ему аванс, сроки возврата неиспользованного остатка денежных средств совпадают со сроками предоставления авансового отчета с приложением подтверждающих документов. При этом указанные сроки зависят от способа выдачи аванса: 1 если речь идет о национальной валюте: не позднее 3 рабочих дней работники подразделений организации, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения организации, представляющие отчет в бухгалтерскую службу организации, — не позднее 5 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия — при получении наличных денежных средств; не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия — в случае получения денежных средств посредством их перечисления на счет клиента, к которому выдана корпоративная личная дебетовая карточка, либо частично наличными деньгами и частично посредством перечисления на счет клиента, к которому выдана корпоративная личная дебетовая карточка; 2 если речь идет об иностранной валюте — не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия вне зависимости от способа получения.

Указанные правила определены нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы порядка осуществления кассовых операций: Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.

Данные нормативные правовые акты действуют до 31. Вопрос: какие расходы по проезду к месту командировки и обратно подлежат возмещению командированному работнику и на основании каких документов? Ответ: По общему правилу расходы по проезду к месту командировки и обратно подлежат возмещению на основании проездных документов билетов с учетом приведенных ниже особенностей. В частности, предусмотрены следующие особенности. При командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом кроме такси по фактической стоимости проездных документов билетов.

При командировании за границу возмещаются: проезд транспортом, которым работник направлен в командировку: должностным лицам, входящим в состав Совета Министров Республики Беларусь, - по любым тарифам в том числе железнодорожным транспортом - в спальном вагоне, воздушным транспортом - по тарифу бизнес-класса, водным транспортом - в каютах 1-го класса, по иным тарифам повышенной комфортности далее - тарифы бизнес-класса ; иным командированным работникам — по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса.

При этом заместителям руководителей республиканских органов государственного управления, руководителям и заместителям руководителей местных исполнительных и распорядительных органов, Уполномоченному по делам религий и национальностей, руководителям важнейших организаций, определяемых Президентом Республики Беларусь кроме руководителей средств массовой информации и учреждений образования , и руководителям, включенным в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, расходы по проезду железнодорожным транспортом возмещаются по тарифам проезда в спальном вагоне предварительного разрешения нанимателя на проезд данной категории работников железнодорожным транспортом в спальном вагоне не требуется.

Нанимателем расходы командированным работникам по проезду железнодорожным, воздушным и водным транспортом при загранкомандировках могут быть возмещены по тарифам бизнес-класса.

Помимо указанных выше расходов как при загранкомандировке, так и при командировке в пределах Республики Беларусь возмещаются: расходы по провозу багажа в случае выполнения служебного поручения по его провозу свыше норм бесплатного провоза багажа по проездному документу билету того вида транспорта, которым следует командированный работник; стоимость бронирования, комиссионных сборов, пользования комплектом спальных принадлежностей, а также сервисного обслуживания, включенного в цену проездного документа билета.

Вопрос: подлежат ли возмещению командированному работнику расходы по проезду до от вокзала, аэропорта или пристани? Ответ: Подлежат, но только при командировках за границу и при использовании приведенного ниже транспорта.

Согласно абз. Вопрос: вправе ли наниматель возместить расходы на такси, аренду автомобиля, произведенные работником в месте служебной командировки? Ответ: Да, такое право предоставлено нанимателю, но только при командировках за границу и на основании подтверждающих документов.

Указанное право предоставлено нанимателю в соответствии с п. При этом следует учитывать, что это является лишь правом нанимателя. По общему правилу транспортные расходы, произведенные командированным работником в пределах места командировки, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

Вопрос: возмещаются ли расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно при отсутствии проездных документов билетов? Ответ: Да, возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, но при соблюдении условий, приведенных ниже. Данное правило установлено п. При этом следует учитывать, что такое возмещение не производится в случаях: если приобретение проездных документов билетов осуществляется за счет средств принимающей стороны, а также если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда; командирования водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки.

Вопрос: возмещаются ли командировочные расходы в случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и или после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими?

Ответ: возмещение расходов осуществляется в следующем порядке: расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях; расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются ч. Вопрос: необходимо ли командированному работнику предоставлять подтверждающие документы для возмещения расходов по найму жилого помещения?

Ответ: По общему правилу такая необходимость отсутствует, поскольку возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размере установленного норматива. Но в отдельных случаях размер возмещения может быть увеличен на основании подтверждающих документов.

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

Вопрос: за какое количество суток возмещаются расходы по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов? Ответ: За количество суток, равное количеству календарных дней, в течение которых работник находился в месте служебной командировки за исключением однодневной командировки в пределах Республики Беларусь — с даты прибытия по дату выбытия.

Согласно п. Вопрос: оплачиваются ли расходы по найму жилого помещения при однодневных командировках? Ответ: Оплачиваются только при командировках за границу.

При однодневных командировках в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения не производится. Это правило предусмотрено ч. Для загранкомандировок такое ограничение не предусмотрено, следовательно, применяются общие подходы по возмещению расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов оплачиваются 1 сутки. Вопрос: каковы размеры суточных при командировках в пределах Республики Беларусь?

Ответ: 9 руб. Суточные подлежат возмещению за все дни служебной командировки, включая время нахождения в пути п. Вопрос: каковы размеры суточных при командировках за границу?

Ответ: Размер суточных зависит от страны командирования. Данные правила определены п. При этом следует учитывать следующие особенности, предусмотренные п.

При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки; для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом, днем отъезда выбытия из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь далее — граница Республики Беларусь. Вопрос: в каких случаях суточные не выплачиваются? Ответ: В случае, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки.

За время нахождения в пути суточные выплачиваются. Вопрос: возмещаются ли командированному работнику иные расходы помимо суточных, расходов по найму жилого помещения и расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аванс на командировочные расходы в 1С Бухгалтерия 8

Сумма командировочного аванса. Нормативы расходов на служебные командировки нужно установить коллективным договором или локальным. Порядок выдачи аванса на командировочные расходы, сроки командировокВыдача аванса на командировочные расходы производится в соответствии.

В этой статье разъясним самые популярные вопросы, касающиеся изменений в командировочных расходах. Вопрос: какими документами оформляется служебная командировка? Ответ: При направлении в служебную командировку, а также по возвращении работника из нее отдельные документы составляются в обязательном порядке, а некоторые документы — по усмотрению нанимателя. Перечень документов: Основанием для направления в командировку, выдачи аванса и возмещения командировочных расходов является приказ распоряжение, постановление нанимателя ч. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем ч. В случае направления работника в командировку на основании приглашения государственного органа, международной организации, организации в приказе распоряжении, постановлении нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны ч. Необходимость составления письменного задания на командировку, а также отчета о выполнении указанного задания определяется нанимателем п. Вопрос: обязан ли наниматель ознакомить командированного работника с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления авансового отчета? Ответ: Обязан, если такое желание выскажет командированный работник. Это следует из нормы, закрепленной ч. Вопрос: существует ли в настоящее время обязанность нанимателя выдать аванс на командировку именно до начала служебной командировки? Ответ: Нет, такая обязанность отсутствует. Из этого следует, что обеспечивать командированного работника авансом можно не только до начала командировки. Такое правило, вероятно, обусловлено тем, что при оперативном принятии решений о командировании работников зачастую невозможно выдать аванс непосредственно перед командировкой и денежные средства перечисляются на корпоративную личную банковскую карточку в момент, когда сотрудник находится в месте служебной командировки. Вопрос: в течение какого срока необходимо произвести окончательный расчет с командированным работником?

Обновление: 15 ноября 2016 г.

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Командировки 2019

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13. По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ. Документальное оформление командировки Порядок направления работников в командировки предприятия регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем такого предприятия Эти правила могут быть отражены в колдоговоре или установлены отдельным документом, например в положении о служебных командировках. Последний может содержать, в частности, следующее: порядок выдачи аванса на командировку; размер суточных расходов здесь помните, что установленные сверхурочные суточные потенциально попадают в поле применения НДФЛ и ВС ; предельный размер расходов на проживание с указанием ограничений при выборе жилья например, запрет на наем роскошных апартаментов ; предельный размер расходов на проезд с указанием определенных ограничений при приобретении билетов на железнодорожный и авиатранспорт, а также пользование услугами такси и т. Обратите внимание! Эти два документа являются обязательными для использования предприятиями и организациями, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств.

Командировочные расходы в 2016 году

Полезные публикации Порядок выдачи аванса на командировочные расходы, сроки командировок Выдача аванса на командировочные расходы производится в соответствии с заданием руководителя организации. Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению руководителя организации в другую местность на определенный срок для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признается. Ранее был установлен максимальный срок командировки по территории Российской Федерации, и составлял 40 дней. Поскольку теперь организация вправе направлять работника в командировку любой продолжительности, ее максимальный срок как по территории Российской Федерации, так и по территории иностранных государств должен определяться либо приказом руководителя организации, либо таким локальным документом, как Положение о служебных командировках, утвержденное руководителем организации, либо трудовым коллективным договором. Согласно п. При утверждении форм первичной документации могут применяться как типовые, так и самостоятельно разработанные формы с учетом требований законодательства. Днем выезда считаются календарные сутки, в течении которых работник отбывает с места постоянной работы, а днем приезда- календарные сутки, в течении которых работник прибывает к месту постоянной работы. В обоих случаях учитывается время проезда до станции, аэропорта или пристани, если он находится за чертой населенного пункта. Время болезни в период пребывания в командировки не включается в указанный выше срок.

Командировочные расходы - это расходы, оплачиваемые работнику за время его нахождения в командировке. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно ; - компенсировать дополнительные расходы, которые командированный сотрудник произвел по согласованию с руководством.

.

Служебные командировки. Часть 1.

.

Выдача аванса на командировку

.

К чему приведет невозврат аванса, выданного перед командировкой?

.

Выдача аванса на командировку по России

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"
Похожие публикации