Акт према передачи документов образец

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

В настоящее время документооборот в нашей жизни набирает все большие и большие темпы. Бизнес структуры расширяют сферы своей деятельности и влияния , не отстают от них и простые граждане, итог — постоянный рост количества документов, передающихся от одной стороны другой стороне, например в рамках совершения какой-либо сделки договор оказания юридических услуг, договор купли продажи, договор дарения, и т. Альтернатива бумажному документообороту Электронный документооборот еще только начинает входить в нашу жизнь, учитывая это, правильное оформление процедуры приема передачи документов — важная составляющая экономической безопасности и юридической чистоты сделок, как между физическими, так и между организациями любой гражданско-правовой формы, оформление бланка акта приема-передачи документов является одним из звеньев юридически грамотного документооборота на предприятии. Правила составления акта Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно. Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения. В рамках же судебного производства арбитражного, гражданского, а иногда и уголовного процессов , во главу всех доказательств, как правило, кладутся письменные документы. Акт приемки-передачи фиксирует факт физической передачи каких-либо документов от одного индивида другому, либо от одного юридического лица другому через их уполномоченных представителей. В акте приема-передачи документов фиксируются уникальные признаки документов, при их наличии: серийные и порядковые номера, текстовое содержание документов, количество страниц, передаются ли документы в оригинале или копиях, количество передаваемых экземпляров и т.

Простой образец акта приема передачи документов

Ответить admin 23 09 2015 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить Валерия 08 12 2015 Здравствуйте! Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится? Ответить admin 10 12 2015 Здравствуйте! Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства.

Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать. Если в организации разработана и утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то подобных разногласий не возникает.

Эта инструкция содержит также форму журнала учета печатей и штампов. Ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому. Валерия 15 12 2015 Спасибо за ответы!

Объясните, пожалуйста, почему ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому? Это как тогда оформлять? Ответить admin 17 12 2015 Здравствуйте! Поясняю ещё раз. Если в организации утверждена Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, а также разработана форма журнала учета печатей и штампов, то акт приема-передачи печатей, а также приказ оформлять не надо.

Посмотрите форму журнала. Там всё фиксируется: оттиск печати, наименование должностей, ФИО ответственных, их подписи и пр. Если такой порядок в организации не установлен, то прием-передачу печатей и штампов можно оформить актом. О приказе речь шла в случае, когда работник отказывается принимать печать. Ответить Элина 16 02 2016 Добрый день! Вот такая ситуация: когда устраивалась на работу, предыдущий кадровик был уволен и отсутствовал в городе.

В связи с этим акта передачи-приема документов не было. Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы.

Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой? Ответить admin 18 02 2016 Здравствуйте! При поступлении на работу Вам надо было настаивать на составлении акта приема-передачи документов даже в отсутствие Вашего предшественника. В таких случаях создается комиссия.

В сложившейся ситуации остается только написать докладную записку на имя руководителя, перечислив отсутствующие дела и документы. Юлия 24 08 2017 Добрый день. При этом составляются описи дел, и все проходит при участии ликвидационной комиссии, которая определяет текущее состояние дел И кто должен входить в комиссию? Ответить admin 28 08 2017 Здравствуйте! Вы приводите старые правила, которые отменены с 2002 года. В приложении 23 есть форма акта приема-передачи документов. Можно воспользоваться этой формой.

Состав комиссии определяется руководством. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер, кадровик, работники делопроизводственной и архивной службы. Ответить Надежда 30 08 2017 В нашем учреждении велся архив с 2006 по 2009 гг, ни до ни после документов нет, да и за эти года, так, чисто символически. Нужно оформить акты приемки-передачи дел в архив за эти года.

Как лучше сделать, все одним актом? Например, раз в год всем перечнем, ведь акты нумеруются. И можно ли обойтись без комиссии? Дела мне сдает ст.

И что если за архив был ответственным сам чт. Получается, что он сам сдал, сам и принял? Такое допускается? Или в таком случае сдавать должен другой человек?

Ответить admin 04 09 2017 Здравствуйте! Можно оформить один акт приема-передачи. В акте приема-передачи должно быть две подписи сдающего и принимающего. Утверждает акт руководитель организации. Если одно лицо является ответственным за делопроизводство и архив, то за сдающего акт может подписать руководитель структурного подразделения, либо зам.

Ответить Айгуль 13 12 2017 Здравствуйте! В объяснении на недостающие дела, ответственный за архив сотрудник пишет, что акт приемки-передачи дел при смене руководства не составлялся, так как смена руководства была на основании распоряжения главы города.

Ведь акт все равно должен быть?! Ответить admin 18 12 2017 Здравствуйте! Конечно, в такой ситуации организация должна приложить к описи справку о недостающих делах, либо акт об утрате документов. Справка составляется в том случае, если дело, указанное в номенклатуре дел, по факту не заводилось. Ответить Людмила 13 03 2019 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить передачу документов из несколько отделов в архив организации передача дел постоянного хранения и дел со сроком 75 лет.

Ответить admin 18 03 2019 Здравствуйте! Передача документов от структурных подразделений в архив организации проводится по описям структурных подразделений, так называемым, сдаточным описям. Опись составляет каждое структурное подразделение, отдельные описи составляются на документы постоянного хранения и на документы по личному составу.

Ответить Елена 12 11 2019 Добрый день. Мы юр лицо. Меняем бухгалтерию фирму. Хотим забрать документы по акту. Они утверждают, что акт и весь перечень документов мы должны писать сами. Большое спасибо Ответить admin 19 11 2019 Здравствуйте! В нормативных документах нет указания на то, кто должен оформлять акт.

Акт приема-передачи — это обоюдный документ, который может подготовить как одна, так и другая сторона. Там стоят подписи обеих сторон. Обычно оформлением занимается заинтересованная сторона.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи квартиры в новостройке и оформление собственности. 25 советов покупателю. Ч.4

Приводим пример, как оформить акт приёма-передачи документов. Также прилагаем бланк и заполненный образец акта, доступные для бесплатного. Как правильно составить акт прима передачи документации и в каких случаях он Простой образец акта приема передачи документов (word).

Но иногда возникает необходимость в передаче от одного лица к другому лицу документов, которые также имеют ценность, а потому факт такой передачи должен быть зафиксирован. Речь может идти, к примеру, о передаче документов заказчиком исполнителю при заключении и исполнении договора выполнения работ или оказания услуг, о передаче документов в рамках соглашения о переводе долга или о передаче документов от увольняющегося сотрудника лицу, принимающему ответственность за такие документы. Как в этом случае составить акт приема-передачи документов физическими лицами или между организациями? Форма акта приема-передачи документов Независимо от того, на каком основании и с какой целью производится передача документов от одного лица к другому, а также производится ли передача документов между физическими лицами или организациями, акт приема-передачи может составляться по схожей форме. Унифицированной и обязательной к применению формы акта приема-передачи документов нет, поэтому организация может разработать форму такого акта самостоятельно. Конечно, это не распространяется на случаи, когда обязательность применения определенной формы акта закреплена, к примеру, в договоре между сторонами. При наличии акт может быть скреплен печатями сторон. Акт составляется в 2-х экземплярах: для передающего и принимающего лица. Представим пример заполнения акта приема-передачи, которым оформлена передача документов из одного обособленного подразделения организации в другое подразделение.

В каких случаях применяется акт приема-передачи Ниже перечислены ситуации, в которых необходимо составление акта прием-передачи: передача пакета деловых бумаг от одного сотрудника другому; перемещение деловых бумаг внутри организации из одного подразделения в другое ; сдача документов на хранение в архив; передача деловых бумаг в случае смены организацией делового статуса. Следует отметить, что приведенный выше перечень не является исчерпывающим.

Когда может понадобится Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи: Между 2 частными гражданами. Между 2 юридическими лицами например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения. Между физическим и юридическим лицом. Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании.

Акт приема-передачи документов

Ответить admin 23 09 2015 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить Валерия 08 12 2015 Здравствуйте! Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится? Ответить admin 10 12 2015 Здравствуйте! Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства. Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать.

Акт приема-передачи документов (образец)

Характеристика на бухгалтера — образец В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации. Просто так важные документы передавать нельзя - стороны должны составить акт приема-передачи документов образец 2019 года вы найдете в конце статьи. Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени. Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять? Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому или от одной организации к другой. Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй — получил ее.

.

.

Акт приёма-передачи документов

.

Акт приема-передачи документов другому лицу: образец

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Советы юриста - Акт приема-передачи - МИЭЛЬ офис Новогиреево -
Похожие публикации