Как оформить аренду автомобиля у директора

Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда — просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей. В этой статье рассмотрим вопросы оформления и учета аренды у юрлиц транспортных средств. Оформление арендных операций Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма аренды , сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель наймодатель , то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой — арендатор наниматель , то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование.

Если платить по двум договорам аренды автомобиля без экипажа и доплачивать директору за водителя, то арендную плату можно отнести на расходы и заплатить НДФЛ с арендной платы за автомобили? Ответ Да, ваша организация вправе взять в аренду у директора любое имущество, в том числе и личный грузовой и легковой автомобиль. Для этого составьте договор аренды ст. Поскольку ваш директор выполняет обязанности водителя как работник организации, вы составляете договор аренды без экипажа ст. В договоре укажите арендную плату, а также условие о том, что ваша организация, то есть арендатор несет расходы по текущему ремонту и обслуживанию автомобиля. В таком случае вы сможете списать в налоговые расходы стоимость бензина и ремонта транспорта подп. Что касается арендной платы за автомобили, вы также можете списать ее в расходы при УСН подп.

Нужно ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля?

Арендная плата составляет 42 000 руб. За услуги по вождению арендованного автомобиля организация доплачивает другому сотруднику доплату за совмещение профессий в сумме 8 000 руб.

Заправка осуществляется по топливным картам. Доплату за услуги по вождению выплачивает вместе с зарплатой, и отражает в 6-НДФЛ в составе зарплаты. Ответ У компании не возникнут риски, если она правильно оформила документы, своевременно уплачивает налоги и взносы, отражает операции в налоговом и бухгалтерском учете.

Договор аренды считается заключенным, если стороны прописали в нем все технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду п. В нем нужно было указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке ф. Если же в договоре нет ни слова про акт, то учесть расходы можно и без него. Данную точку зрения разделяют в Минфине России письма от 24.

Совмещение профессий предполагает выполнение дополнительных обязанностей в то же самое время, когда работник выполняет основные обязанности ч. Проверьте, сочетается ли основная профессия с обязанностями по управлению автомобилем. Но если, например, основная должность водителя директора инженер, совмещение не допустимо. Типовые формы путевых листов по эксплуатации грузовых и легковых автомобилей утверждены постановлением Госкомстата России от 28.

Эти правила требуют заполнять реквизиты, которых нет в унифицированных формах путевых листов: дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров водителя. Проставляет медработник, который проводил осмотр. Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф. Проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств, который проводил осмотр.

Посмотрите свой бланк путевого листа. Добавьте эти реквизиты в унифицированную форму или предусмотрите их в самостоятельно разработанном бланке п. Бухучет Стоимость автомобиля, полученного в аренду, вы должны были отразить на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре проводкой: Дебет 001 — отражена стоимость полученного в пользование автомобиля. Амортизацию на арендованный автомобиль, который не числится на балансе, вы начислять не должны п.

Суммы арендной платы вы должны относить на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль: Дебет 20 23, 25, 26, 29, 44... Кредит 76 — отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника. При списании ГСМ в бухучете вы должны делать проводку: Дебет 20 23, 26, 44... Налоговый учет. Стоимость ГСМ нужно включать в расходы на дату, когда приняли путевой лист к учету. Даты списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете совпадают, так как основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист.

После того как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. При использовании талонов к моменту фактического получения ГСМ их стоимость уже оплачена покупателем.

Поэтому такой порядок списания топлива распространяется как на организации, которые применяют метод начисления, так и на организации, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом. На зарплату водителя ежемесячно начисляйте страховые взносы по тарифам, установленным для вашей компании.

Уплачивайте их не позднее 15 числа следующего месяца. Если 15 число выходной, крайний срок уплаты взносов переносится на следующий ближайший рабочий день. На суммы арендной платы взносы не начисляйте. Эта выплата не относится к объекту обложения страховыми взносами п. Если все перечисленные выше условия соответствуют установленным нормам, рисков для компании нет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сдача имущества в аренду директором, физическим лицом, собственной фирме

В статье расскажем как оформить арендные операции, как учитывать автомобиль у арендатора и арендодателя, рассмотрим пример. Договор аренды авто директора: правовые аспекты. 25 июля г. Как свидетельствует – ГК. Какие еще документы необходимо оформить.

Арендная плата составляет 42 000 руб. За услуги по вождению арендованного автомобиля организация доплачивает другому сотруднику доплату за совмещение профессий в сумме 8 000 руб. Заправка осуществляется по топливным картам. Доплату за услуги по вождению выплачивает вместе с зарплатой, и отражает в 6-НДФЛ в составе зарплаты. Ответ У компании не возникнут риски, если она правильно оформила документы, своевременно уплачивает налоги и взносы, отражает операции в налоговом и бухгалтерском учете. Договор аренды считается заключенным, если стороны прописали в нем все технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду п. В нем нужно было указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке ф. Если же в договоре нет ни слова про акт, то учесть расходы можно и без него. Данную точку зрения разделяют в Минфине России письма от 24. Совмещение профессий предполагает выполнение дополнительных обязанностей в то же самое время, когда работник выполняет основные обязанности ч. Проверьте, сочетается ли основная профессия с обязанностями по управлению автомобилем.

Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности. В консультации расскажем о вариантах оформления этой операции: аренде и ссуде.

Генеральный директор использует личный автомобиль для работы. Он планирует приобрести топливные карты и оплачивать бензин за счет компании. Нужны ли будут в данном случае путевые листы? Как это отражается в бухгалтерском и налоговом учете?

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Налогообложение компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта То есть если арендодатель — физическое лицо, во втором случае договор подразумевает оказание этим лицом услуг арендодателю, в результате чего возникает объект обложения страховыми взносами. Договор аренды транспортного средства без экипажа сам по себе не требует от арендодателя оказания каких-либо услуг, поэтому и базы для обложения страховыми взносами нет. Почему такое оформление стало небезопасным? Но на практике данный договор все равно может рассматриваться как договор с элементами оказания услуг — как раз в том случае, если согласно этому договору транспортным средством пользуется именно работник-арендодатель. И налогоплательщик-арендатор может быть принужден к уплате страховых взносов с сумм выплат по этому договору. Существенно, что такова позиция ВС РФ. Это видно из его Определения от 30. В нем рассмотрен период до 01. Конечно, с указанной даты страховые взносы рассчитываются по правилам гл.

Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты

К списку статей Аренда автомобиля у сотрудника в 1С 8. В частности, арендовать помещения, оборудование или транспортное средство. Для выплаты аренды авто сотруднику в 1С необходимо заключить договор аренды, оприходовать автомобиль, начислить арендную плату и удержать НДФЛ. Договор заключается только с собственником ТС. В договоре прописываются порядок и условия оплаты, а также условия могут содержаться пункты о компенсации ГСМ, порядке оформления страховки, выплатах за амортизацию и прочие детали. Еще один важный документ — акт приема-передачи ТС. Начисление производится за аренду автомобиля фиксированной суммой: Начисление аренды автомобиля в 1С 8 3 отражается в регламентированном учете: Произвести выплату можно согласно ведомости: На ее основании создается РКО: Аренда автомобиля сотрудника в 1С 8 2 производится аналогичным способом. Если собственник ТС не является сотрудником организации, то аренда автомобиля физического лица в 1С 8 3 требует заведения в справочнике контрагентов данного физлица. При этом с арендных платежей также удерживается НДФЛ. Начисление аренды автомобиля в 1С 8 3 ЗУП производится через начисление прочих доходов, не являющихся оплатой труда.

Причем это могут быть как самозанятые лица, так и обычные граждане, как резиденты, так и нерезиденты, как работники, так и неработники предприятия.

Что нужно учесть при заключении договора аренды? Имеет ли директор право подписывать такой договор и со стороны арендодателя, и со стороны арендатора? Во-первых, договор аренды найма автомобиля обязательно оформляют в письменной форме ч.

Аренда автомобиля: как оформить и отразить в учете

.

Аренда автомобиля у сотрудника в 1С 8.3

.

Сам себе арендодатель, или Аренда авто у директора

.

Используем автомобиль физлица

.

Договор аренды авто директора: правовые аспекты

.

Аренда автомобиля без экипажа у директора компании

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда автомобиля у физического лица. Учет и налоги при аренде автомобиля
Похожие публикации