Как оформить инвентаризацию

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 13 Января 2020 С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Наталья Сапко Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер Когда проводить инвентаризацию? Инвентаризация объектов ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр. Организация самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации п. Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года п. Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по 31 декабря. Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью? Порядок и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов подробно описаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации. Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п. А сейчас давайте разберемся, какие из них и когда применяются. Таким описанием удобно пользоваться при инвентаризации необоротных активов и запасов, в частности и материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Описи составляются отдельно по местонахождению активов и по лицам, которые отвечают за их хранение далее — МОЛ. На каждой странице инвентаризационной описи указывается число порядковых номеров активов и общее их количество прописью. Все активы, записанные на соответствующей странице, суммируются независимо от того, в каких единицах измерения штуках, метрах, килограммах и т. К инвентаризационным описям прилагаются акты обмеров и расчеты, производимые при обязательном подсчете, взвешивании и обмере активов в помещениях, где они хранятся.

МОЛ дают в инвентаризационной описи расписки о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, что все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. На активы, находящиеся в пути, не оплаченную в срок покупателями отгруженную продукцию товары и активы, находящиеся на складах других предприятий на ответственном хранении, на комиссии, в переработке , составляются отдельные инвентаризационные описи п.

Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация п. В описях записи делаются последовательно в каждой строке на отдельном листе кроме последнего , должны быть заполнены все строки. На последних листах незаполненные строки прочеркиваются. Акт инвентаризации Еще одним документом, фиксирующим наличие и состояние объектов инвентаризации, является акт.

Акты инвентаризации заполняются с учетом объектов инвентаризации, при этом должны быть обеспечены их идентификация и сопоставление с данными бухгалтерского учета. Составляется акт в том же порядке, что и инвентаризационные описи.

Сличительная ведомость Окончательная проверка сведений об инвентаризованных объектах проводится с помощью сличительных ведомостей. В них отражаются расхождения между данными бухучета и информацией, приведенной в описях и актах. Для этого оформленные надлежащим образом описи и акты передаются бухгалтерской службе бухгалтеру для проверки, выявления расхождений между данными бухучета и фактическими данными, установленными в процессе инвентаризации.

Стоимость излишков и недостач ценностей в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета. На активы, принадлежащие другим предприятиям, следует составить отдельные сличительные ведомости, копии которых необходимо направить собственнику п. Во время работы с ведомостями бухгалтерия предприятия проверяет все расчеты в полученных актах и описях. Факт проведения таких проверок удостоверяется подписями лиц, их проводивших на последних страницах документов.

Протокол инвентаризационной комиссии Завершает цепочку инвентаризационных документов протокол, в котором фиксируются обобщенные данные и принятые решения по результатам инвентаризации. Предприятия могут добавлять в протоколы другую информацию, являющуюся существенной для принятия решений о признании и оценке активов и обязательств и раскрытии соответствующей информации в финансовой отчетности п.

Протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации п. На основании утвержденного протокола результаты инвентаризации отражаются в бухучете и финотчетности того отчетного периода, в котором завершена инвентаризация п.

Материалы инвентаризации описи, акты, сличительные ведомости, протоколы нужно оформлять не менее чем в двух экземплярах. Ищем типовые формы инвентаризационных документов Данный вопрос субъекты хозяйствования вольны решать сами, ведь обязанности использовать какие-то конкретные формы инвентаризационных документов законодательство в настоящее время не содержит.

Итак, можно воспользоваться одним из трех способов. Конечно, в данном случае типовые формы придется все же актуализировать, добавив в них необходимую детализацию и реквизиты. Утвержденные данным Приказом типовые формы можно применять всем без исключения юрлицам п. Способ 3: "крафтовые" бланки Если ни один из этих вариантов не устраивает, то можно смело изобрести собственные формы или усовершенствовать под свои нужды предварительно предложенные.

Собственные или усовершенствованные типовые формы стоит утвердить приказом руководителя предприятия. Чтобы не издавать отдельный приказ, предприятие может закрепить бланки данных форм, например приказом об утверждении положения об инвентаризации на предприятии. Для этих целей также может пригодиться приказ об организации бухучета или приказ положение об учетной политике предприятия.

В данном случае "крафтовые" формы следует зафиксировать в виде приложений к приказу. Инвентаризационные спецформы Стоит также заметить, что не все типовые формы сосредоточены только в вышеупомянутой нормативке. Искореняем ошибки в документах Напомним: помарки и подчистки в инвентаризационных документах не допускаются п. И все же, если уж такая неприятность случилась, ошибку обязательно необходимо исправить. Для этого неправильная запись зачеркивается и пишется над ней правильная.

Исправить ошибку нужно во всех экземплярах инвентаризационного документа. Если МОЛ обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно до открытия склада заявить об этом инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии , которая после проверки указанных фактов и их подтверждения производит исправление ошибок п.

Такие исправления обязательно должны подписать все члены инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и МОЛ. Также на данную тему читайте статьи:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

ТОРГ — акт о порче, бое;. ТОРГ — акт о списании товаров.

В рамках статьи рассмотрены вопросы, касающиеся оформления результатов инвентаризации и их отражения в бюджетном учете. Это требование установлено п. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается субъектом в учетной политике п. Казенные учреждения, входящие в систему силовых министерств и ведомств, в большинстве своем прописывают в учетной политике порядок проведения инвентаризации, руководствуясь ведомственным нормативным актом, регулирующим его. В рамках этой статьи мы не будем акцентировать внимание на том, в каком порядке проходит инвентаризация , а поговорим об оформлении результатов инвентаризации и их отражении в бюджетном учете. Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм. Приказом распоряжением руководителя учреждения утверждаются период проведения инвентаризации, объекты проверки, члены и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом распоряжением руководителя учреждения сроки. На момент составления годовых отчетных бухгалтерских форм необходимо: 1 наличие надлежащим образом оформленных инвентаризационных описей; 2 наличие надлежащим образом оформленного акта о результатах инвентаризации ф. Для справки: На сайте Минфина размещен проект, который вносит изменения в Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13. После того, как проект приобретет статус нормативного акта, данные методические указания не будут применяться казенными учреждениями. Инвентаризационные описи.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п.

В ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному ым лицу лицам Пример. В ООО "Ромашка" проводится инвентаризация. Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции отражают в описи по форме N ИНВ-3.

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2019

Инвентаризация имеет четкую последовательность проведения. До принятия приказа об инвентаризации утверждается комиссия по инвентаризации, действующая на постоянной основе. Она включает в себя специалистов из различных структурных подразделений организации: администрации, бухгалтерии, производственного отдела и других. Помимо постоянно действующей комиссии по инвентаризации могут создаваться рабочие комиссии по инвентаризации. Необходимость их появления может быть вызвана большим объемом работ. Важно помнить, что в комиссию не входят материально ответственные лица. Приказ является одним из документов для проведения инвентаризации. До начала инвентаризации комиссия должна располагать отчетами о движении материальных ценностей или последними приходными и расходными документами. Материально ответственные лица своими расписками подтверждают, что эти документы находятся в бухгалтерии либо переданы в распоряжение комиссии, а все ценности оприходованы либо списаны в расход.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации. Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п. А сейчас давайте разберемся, какие из них и когда применяются. Таким описанием удобно пользоваться при инвентаризации необоротных активов и запасов, в частности и материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Описи составляются отдельно по местонахождению активов и по лицам, которые отвечают за их хранение далее — МОЛ. На каждой странице инвентаризационной описи указывается число порядковых номеров активов и общее их количество прописью. Все активы, записанные на соответствующей странице, суммируются независимо от того, в каких единицах измерения штуках, метрах, килограммах и т. К инвентаризационным описям прилагаются акты обмеров и расчеты, производимые при обязательном подсчете, взвешивании и обмере активов в помещениях, где они хранятся. МОЛ дают в инвентаризационной описи расписки о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, что все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны.

Обновление: 13 февраля 2017 г.

Денежные средства Средства целевого финансирования Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование 3 Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы До временного выбытия с предприятия Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации: инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена Предположим, в приказе о проведении инвентаризации говорится, что годовую инвентаризацию проводят по состоянию на 30 ноября 2017 года. Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре например, с 1 по 15 декабря 2017 года.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

.

Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

.

Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 🗜️ Просто/бесплатно сделать учёт и инвентаризацию! Часть 1 🎲
Похожие публикации