Положение о структурных подразделениях организации образец

Состав и порядок расположения разделов Положения, наименования отдельных разделов могут быть изменены с учетом специфики подразделения. Структуру подразделения отражают: текстовым способом — путем перечисления структурных единиц подразделений либо групп работников, выполняющих работы по отдельным направлениям, либо отдельных работников и описания взаимосвязей между ними; графическим способом —- в виде схемы, на которой отражены структурные единицы подразделения, административные сплошные линии и, по возможности, функциональные пунктирные линии взаимосвязи между ними. Функции излагают в порядке значимости или очередности выполнения. В Положениях о подразделениях, как правило, указывают, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями. При большом объеме номенклатуру дел приводят в приложении.

Интересные статьи: Оперативное хранение документов и дел Во время создания, согласования и использования документов они хранятся в папках исполнителей в неподшитом виде. Подробнее Требования к внешнему виду секретаря приемной Приходящие в организацию посетители обращаются за помощью, как правило, к секретарю. От того, как выглядит секретарь, в значительной степени формируется мнение об организации в целом. Подробнее Примерная схема рабочего дня секретаря-референта Рабочие дни секретаря редко бывают похожи по содержанию друг на друга: в один день проводится совещание, в другой идет прием посетителей и т. Примерную схему рабочего дня можно представить следующим образом: подробнее Примеры рекомендательных писем Рекомендация предыдущего начальника позволяет раскрыть работника, показать его положительные и отрицательные качества в работе. Подробнее Общение с посетителями Порядок приема посетителей имеет много общего с порядком перевода звонков.

Положения об отделе

Общие положения 1. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом акционерного общества, Положением о персонале, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, иными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по вопросам кадровой работы. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением акционерного общества и подчиняется генеральному директору. Штатная численность и структура отдела определяются генеральным директором акционерного общества.

Настоящее Положение определяет порядок проведения работ по подбору, расстановке и воспитанию кадров, кадровому учету, управлению трудовой дисциплиной в акционерном обществе. Непосредственное руководство работой отдела осуществляет начальник отдела кадров, на должность которого приказом генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

На период отсутствия начальника отдела отпуск, командировка, болезнь и пр. Основные цели и задачи отдела 2. Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в акционерном обществе.

Основными задачами отдела являются: — подбор, расстановка и воспитание кадров; — оформление и учет кадров; — обеспечение прав, льгот и гарантий работников акционерного общества; — контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.

Функции отдела Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции: 3. Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации. Составляет расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров. Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности.

Информирует работников акционерного общества об имеющихся вакансиях. Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора акционерного общества.

Ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам. Выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и размере заработной платы. Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.

Готовит материалы для представления работников к поощрениям, для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности. Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Организует проведение аттестации работников акционерного общества, ее методическое и информационное обеспечение. Анализирует результаты аттестации.

Организует в соответствии с нормативными правовыми и методическими документами проверки в подразделениях акционерного общества: — соблюдения правильности использования труда в структурных подразделениях; — состояния трудовой дисциплины; — исполнения решений аттестационной комиссии. Осуществляет учет и анализ результатов проверок и при необходимости вмешательства генерального директора информирует его об имеющихся нарушениях и способах их устранения.

Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения. Обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Составляет график отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком.

Оформляет командировки и ведет учет командировок. Обеспечивает ведение табельного учета. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением. Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принимает меры к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

Права отдела 4. Отдел кадров имеет право: — запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений; — осуществлять контроль за деятельностью любого структурного подразделения акционерного общества по соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию; — участвовать в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые вопросы, а также проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела; — вносить на рассмотрение руководства акционерного общества предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.

Конкретные права начальника отдела и работников отдела устанавливаются должностными инструкциями. Ответственность 5. Отдел кадров несет коллективную ответственность за: — качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу; — соблюдение требований трудового законодательства; — правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации кадровой политики в акционерном обществе.

Индивидуальная персональная ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями. Взаимодействие 6. Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

Взаимодействие со структурными подразделениями акционерного общества не должно выходить за пределы компетенции отдела кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими подразделениями.

Материально-техническое обеспечение 7. Материально-техническую основу деятельности отдела составляют закрепленные за ним помещения, мебель, оргтехника, вычислительная техника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. Работники отдела несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества и средств, закрепленных за отделом.

Организация работ 8. Работа отдела кадров осуществляется в соответствии с утвержденными планами. Планы отдела составляются начальником отдела. Указания начальника отдела являются обязательными для подчиненных работников.

Работники отдела выполняют функции, возложенные на отдел. Требовать от работников выполнения обязанностей, не оговоренных в трудовом договоре и не определенных в должностных инструкциях, запрещается. Для качественного и полного выполнения функций в отделе создаются группы работников, отвечающих за следующие направления: 1 прием;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Структура предприятия (подразделения) и склады в УТ 11

и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: 1. ПОЛОЖЕНИЕ Работники структурного подразделения назначаются на должности и Со сторонними организациями, с контролирующими и.

Рассмотрим на примере прав Отдела кадров:? Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях Организации. Требовать от руководителей структурных подразделений Организации представления данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления Отделом своей деятельности. Начальник Отдела несет ответственность за соблюдение действующего законодательства, исполнение актов приказов и распоряжений руководства Организации, предоставление достоверной и своевременной информации о работе Отдела. Рассмотрим на примере Отдела кадров: 6. Со всеми отделами Организации по вопросам получения: -заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации -предложений по формированию графика отпусков -характеристик на сотрудников отдела цеха -информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка -объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка По вопросам представления: -копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников -копий приказов о поощрении и награждении -копий приказов о наложении дисциплинарных взысканий -результатов аттестации 6. С отделом экономики и оплаты труда по вопросам получения: -утвержденного штатного расписания -положений о премировании работников -нормативов по труду -предложений по предупреждению необоснованного сокращения численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства регулирование продолжительности рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и др. С бухгалтерией по вопросам получения: -документов о заработной плате работников для оформления пенсии, выдачи соответствующих справок По вопросам представления: -копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников Организации -проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц -графика отпусков -копий приказов о материальном поощрении 6. С юридическим отделом по вопросам получения: -заключений, консультаций по правовым вопросам -разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права -заключений о соответствии действующему законодательству предоставленных на правовую экспертизу документов -обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров По вопросам представления: -проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников Организации, на правовую экспертизу и для визирования -запросов по правовым вопросам Внимание! Использование данного документа, при оформлении сделки или процедуры, может быть недостаточным для избежания рисков и защиты Ваших интересов.

Как и кого ознакомить Обязательно ли составлять Положение о структурных подразделениях Положение о структурных подразделениях необходимо, если фирма открывает свое представительство или филиал.

В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: 1. Общие положения, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др. Основные задачи, определяющие цель и направление деятельности подразделения.

Положение о структурных подразделениях образец

Порядок разработки Положения о структурном подразделении устанавливается самой организацией и зависит от вида такого подразделения. Если же речь идет о создании внутреннего структурного подразделения например, отдела , для этого достаточно решения руководителя организации, если иное не предусмотрено Уставом. Приведем для Положения о структурном подразделении организации образец его заполнения в случае с отделом бухгалтерии. Есть несколько оговорок: Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации. Их наличие для организации не обязательно. Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Положение о структурном подразделении: документ не обязательный, но полезный

Функции структурного подразделения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отвечали на главный вопрос: "Что и как нужно делать для того, чтобы выполнить задачу? При разработке данного раздела обычно используется раздел "Должностные обязанности" квалификационной характеристики руководителя соответствующего структурного подразделения. Данный раздел Положения может разрабатываться не только как "генеральный план" работы структурного подразделения, но и как инструкция когда наряду с конкретными действиями указываются способы их осуществления. Если перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с этими задачами. В случае если подразделение не структурировано на более мелкие единицы, но вместе с тем его функции четко распределены между работниками, в Положении можно отразить данное распределение. Это поможет впоследствии составить должностные инструкции на работников подразделения. В данном разделе перечисляются действия, которые обязано осуществлять структурное подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций. Для выполнения функций подразделениям предоставляются определенные права. Необходимо различать понятия "права" и "полномочия", так как в данном разделе находят отражение и те, и другие. Под правом понимается свобода субъекта совершать определенные действия или воздерживаться от их совершения по своей воле и по своему усмотрению, при наличии конкретных условий или вне зависимости от каких-либо условий.

Общие положения 1. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом акционерного общества, Положением о персонале, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, иными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по вопросам кадровой работы.

.

Положение о структурном подразделении

.

Шаблон положения о структурном подразделении

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сформировать приказ о премировании работников?
Похожие публикации