Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так: Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило: Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств. Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику.

Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок и условия направления в служебную командировку как на территории Российской Федерации, так и на и на территориях иностранных государств лиц, замещающих должности государственной гражданской службы и должности, не относящиеся к государственной гражданской службе в Министерстве образования и науки Алтайского края далее - "Министерство". Утратил силу. Служебная командировка - поездка указанных в пункте 1 настоящего Положения лиц далее - "сотрудники" по решению министра образования и науки Алтайского края далее - "министр" либо лица, исполняющего обязанности министра, на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Алтайского края работы как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств. Приказа Минобрнауки Алтайского края от 09. Оформление служебных командировок 4. Направление сотрудника в служебную командировку в пределах Российской Федерации, а также за ее пределами осуществляется на основании письменного решения министра или лица, исполняющего обязанности министра о направлении в служебную командировку. Решение о направлении сотрудника в служебную командировку принимается в форме согласования заявки приложение 1.

Положение о командировках на 2020 год

Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок и условия направления в служебную командировку как на территории Российской Федерации, так и на и на территориях иностранных государств лиц, замещающих должности государственной гражданской службы и должности, не относящиеся к государственной гражданской службе в Министерстве образования и науки Алтайского края далее - "Министерство".

Утратил силу. Служебная командировка - поездка указанных в пункте 1 настоящего Положения лиц далее - "сотрудники" по решению министра образования и науки Алтайского края далее - "министр" либо лица, исполняющего обязанности министра, на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Алтайского края работы как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

Приказа Минобрнауки Алтайского края от 09. Оформление служебных командировок 4. Направление сотрудника в служебную командировку в пределах Российской Федерации, а также за ее пределами осуществляется на основании письменного решения министра или лица, исполняющего обязанности министра о направлении в служебную командировку. Решение о направлении сотрудника в служебную командировку принимается в форме согласования заявки приложение 1.

Заявка оформляется в одном экземпляре командируемым сотрудником самостоятельно. Регистрация учет заявок осуществляется сектором документационного обеспечения в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело". Срок служебной командировки 6. Срок служебной командировки сотрудника определяется министром либо лицом, исполняющим обязанности министра, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

Фактический срок пребывания сотрудника в служебной командировке дата приезда в место командирования и дата выезда из него определяется по проездным документам билетам , представляемым им по возвращении из служебной командировки. В случае проезда сотрудника к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности сотрудника или в собственности третьих лиц по доверенности , фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется сотрудником по возвращении из командировки в централизованную бухгалтерию с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

В случае отсутствия проездных документов билетов фактический срок пребывания сотрудника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования.

При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором об оказании гостиничных услуг, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации , утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 09.

Приказа Минобрнауки Алтайского края от 31. Днем выезда сотрудника в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места работы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется день приезда сотрудника в постоянное место работы. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Возмещение сотруднику расходов, связанных со служебными командировками п.

Приказа Минобрнауки Алтайского края от 26. Режим служебного времени и времени отдыха, связанный со служебной командировкой 9. На сотрудников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов организаций , в которые они командированы. В случае, если режим служебного времени в указанных государственных органах организациях отличается от режима служебного времени в Министерстве, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, сотруднику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему в соответствии с законодательством Российской Федерации производится компенсация за работу в эти дни или предоставляются другие дни для отдыха.

В случае, если по распоряжению министра либо лица, исполняющего обязанности министра, сотрудник выезжает в служебную командировку в выходной праздничный день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Аналогичные гарантии возникают в случаях нахождения в пути либо прибытия сотрудника из служебной командировки в выходные праздничные дни.

Вопрос о явке и или продолжительности рабочего времени сотрудника в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается с непосредственным руководителем.

Особенности оформления направления сотрудников и возмещения расходов при служебных командировках на территории иностранных государств п. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте сотрудника.

При направлении сотрудника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам билетам , при следовании на служебном транспорте - по отметкам в путевом листе.

Документы, подтверждающие факт пересечения государственной границы Российской Федерации, прикладываются к авансовому отчету. Отчетность 13. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных рабочих дней: 1 представить в централизованную бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей , и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения министра либо лица, исполняющего обязанности министра; 2 представить отчет о выполненном служебном задании далее - "отчет" за период пребывания в служебной командировке приложение 2.

Отчеты для согласования предоставляются сотрудниками своему непосредственному руководителю. Отчеты сотрудников Министерства хранятся в структурных подразделениях, в которых они замещают должности. Согласованные отчеты сотрудников формируются в отдельное дело в течение одного календарного года. Срок хранения отчетов составляет 5 лет. Руководитель структурного подразделения назначает ответственного из числа сотрудников структурного подразделения за формирование и ведение дела.

Учет командируемых сотрудников осуществляется сектором документационного обеспечения деятельности Министерства. Отчеты, указанные в пункте 13 настоящего Положения, в случае невозможности их заполнения в течение трех служебных рабочих дней после прибытия из служебной командировки по обстоятельствам, не зависящим от сотрудника временная нетрудоспособность, отсутствие необходимых документов и другие случаи , предоставляются в течение 10 дней при наличии документов, подтверждающих факт возникновения данных обстоятельств.

В таком случае фактические расходы, связанные со служебными командировками за пределы Российской Федерации, возмещаются по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату не позднее срока предоставления авансового отчета в соответствии с пунктом 13 настоящего Положения.

Приложение 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ. Приказ об утверждении положения о командировках - образец. Приказ № Об утверждении Положения о порядке направления работников Приложение № 2 к положению о служебных командировках: Форма.

Приказ о внесении изменений в положение о командировках Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения. Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии. Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе п. Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно. Дата издания приказа. Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу. Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа. К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения. Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке: Приказ об утверждении положения о командировках — образец Приказ о внесении изменений в положение о командировках Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников. К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.

Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили здесь.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта. Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению. Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости.

Приказ об утверждении положения о командировках

Что говорит закон? В соответствии с нормами закона, командировка — это выполнение задания по поручению работодателя, которое осуществляется не на основном рабочем месте работника, а за пределами предприятия в другом населенном пункте или даже за пределами страны. То есть командированному сотруднику оплачиваются дорожные расходы, проживание , а также питание и некоторые другие траты, производимые в ходе выполнения служебного задания. Но, учитывая, что все расходы работника погашаются за счет предприятия, а также весьма скудный перечень трат, который предусмотрен Налоговым законодательством РФ, на многих предприятиях с учетом специфики, а также хода самих поездок разрабатывается Положение о служебных командировках, которое и позволяет обосновать либо предусмотреть многие дополнительные услуги либо иные нюансы. То есть в оговоренном нормативном акте освещены практически все нюансы от приобретения билетов к месту командировки и вида транспорта, до размера аванса, незапланированных болезней и праздничных дней, а также до расходов на оформление дополнительных документов в случае той же поездки за рубеж. Все вышеуказанные расходы также оговорены в п. Постановление Правительства РФ от 13. Однако учитывая служебное задание работника, специфику предприятия, а также некоторые другие нюансы, предусмотреть все необходимые траты в командировке в общем в разрезе одного нормативного акта невозможно, в связи с чем на многих предприятиях и создается Положение, в котором учитываются все нюансы осуществления служебных поездок с учетом специфики самих заданий, а также возможных дополнительных трат. К примеру, в соответствии со ст. Или работник не может воспользоваться услугами химчистки, так как запрещено пользоваться дополнительными услугами гостиницы, но ведь он может быть направлен на строительный объект и испачкать одежду.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Именно поэтому законодательство гарантирует работнику, направленному в командировку, возмещение дорожных расходов, питания, проживания и других затрат, связанных со служебными обязанностями, за счет работодателя. Перечень возмещаемых затрат, который перечислен законодательством в федеральных документах, невелик, однако в реальности затраты со стороны командируемого работника могут быть не только разными, но и непредвиденными. Чтобы урегулировать этот вопрос, на предприятии создается положение о командировках. При создании этого положения учитывается специфика служебных заданий на предприятии и другие важные моменты. В первую очередь этот документ гарантирует компенсацию оплаты дополнительных услуг, которые могли быть необходимы для выполнения задания руководства. Кроме того, он регулирует и предусматривает прочие нюансы служебных поездок. План командировок Направление служащих в командировку осуществляется в соответствии с планом командирования, который составляется на календарный год. План командирования утверждается директором не позднее 25 декабря текущего года. В этом документе содержится следующая информация: цель рабочей поездки; обоснование необходимости командировки и ее цель; место командировки страна, населенный пункт, организация ; количество командируемых служащих; срок командировки для каждого работника; расчет расходов Какие траты предприятие должно возместить работнику, направляемому в командировку? В первую очередь это траты на проезд до места назначения и обратно и на жилье аренду жилого помещения.

Положение о командировании государственных гражданских служащих Нюансы составления и оформления Сам процесс направления штатного сотрудника в служебную поездку не влечет за собой особых трудностей, учитывая, что нужно всего лишь подготовить служебную записку и составить приказ.

Место, где был составлен приказ. Регистрационный номер бумаги. После вводной части обычно следует основной текст приказа.

Положение о командировках

.

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на командировку - Елена А. Пономарева
Похожие публикации