Табель учета рабочего времени ворд

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-13 графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и 16. В форме N Т-13 в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Поделиться ссылкой: Основное назначение Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически. Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано. Назначение этого документа двойное: Получить сведения обо всем отработанном периоде времени. Получить данные по неявкам за аналогичный период. Подобная информация пригодится, прежде всего, бухгалтеру. Также сведения понадобятся некоторым проверяющим лицам — соответствующее описание приведено в таблице. Можно взять за основу именно ее бланк он приводится ниже и адаптировать под потребности компании.

Табель учета рабочего времени

Поделиться ссылкой: Основное назначение Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически.

Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано. Назначение этого документа двойное: Получить сведения обо всем отработанном периоде времени. Получить данные по неявкам за аналогичный период.

Подобная информация пригодится, прежде всего, бухгалтеру. Также сведения понадобятся некоторым проверяющим лицам — соответствующее описание приведено в таблице. Можно взять за основу именно ее бланк он приводится ниже и адаптировать под потребности компании. Документ состоит из 3 основных частей: На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные в счет переработок , заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др.

Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код. Вторая табличная часть — это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме включая дни выходные и праздничные. И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты суммы, часы и дни, ставка. Вот как выглядит пустой бланк формы Т-12. Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя третья часть — то есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.

Готовый пример документа показан ниже. Порядок ведения Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню. Как правило, ответственный за корректное оформление — это директор структурного подразделения например, отдела продаж. Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.

В любом случае ответственные лица всегда назначаются руководителем, о чем выходит соответствующий приказ образец свободный — например, документ, показанный ниже. С текстом приказа все ответственные должны ознакомиться и поставить свою подпись и дату. В общем случае порядок выглядит так: Ответственное лицо фиксирует сведения за каждый день. После заполнения по истечению месяца документ передают в отдел кадров. После отдела кадров он поступает в бухгалтерию. Последняя подпись остается за руководителем структурного подразделения.

Когда документ будет заполнен и подписан всеми ответственными лицами, то его подшивают и отправляют в архив на хранение. Минимальный срок хранения составляет 5 лет. Но если труд на предприятии осуществляется в опасных и вредных условиях, время хранения значительно увеличивается — не менее 75 лет. Как заполнять табель: пошаговая инструкция При заполнении применяется единая система обозначений. Берутся во внимание только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители — по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Не учитываются данные по таким работникам: трудящимся неофициально; работающим на основании гражданского договора. Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

Номер — систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года. Отчетный период — то есть месяц с датами начала и окончания ведения документа. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение. Табличная часть Здесь нужно заполнить все графы: Номер, присваивающийся каждому работнику последовательно , прописывается в 1 столбце.

Во 2 и 3 следует указать личные данные сотрудника — его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.

Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны. В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца.

Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах. В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе. Если работник отсутствовал по любой причине в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.

В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц если таковые были. Их также измеряют в часах и днях. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.

В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней. Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам. Сведения для расчета зарплаты Если ведется форма Т-12, то заполняется и этот раздел. Здесь фиксируются сведения в основном о 2 формах выплаты: Собственно зарплата обозначается 4-значным кодом 2000. Выплаты за отпускные дни обозначается кодом 2012. Все суммы списываются с так называемого корреспондирующего счета — он будет одним и тем же, вне зависимости от вида выплаты.

Как обычно, рабочее время фиксируется с учетом суммарного количества дней и часов. В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники: лицо, ведущее документ если таковой есть представитель отдела кадров;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Скачать бесплатно бланк Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т) в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf. Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики. скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в.

Скачать бесплатно образец табеля учета рабочего времени заполненный Порядок ведения Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Форма табеля учета рабочего времени в 2019 г. Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию. Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же Постановлением Госкомстата. Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени. Правила ведения При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами: методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; путем регистрации только отклонений неявок, сверхурочных часов и т. Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости прогул, больничный, сверхурочная работа и т. Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Подробнее: Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени Программы для ведения учета Некоторые организации используют специальные программы для контроля рабочего времени сотрудников.

Табель учета рабочего времени.

Проверено, вирусов нет! Как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Формы Т-12 и Т- 13.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 "Табель учета рабочего времени" в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-12 графы 4, 6 - две строки; В форме N Т-12 в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля Скачать Выходные и праздничные дни в табеле Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства.

.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12, бланк)

.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel
Похожие публикации