Тендеры как с ними работать

Что такое тендер и как в нём участвовать? Каждый бизнесмен прекрасно понимает, что контракт, заключённый с госучреждением, — это гарантированная возможность реализовать товары и услуги своей компании в тех объёмах, которые заявлены заказчиком, а у госучреждений они обычно весьма солидные. Впрочем, повышенный спрос, как известно, рождает не только предложение, но и коррупцию. Редакция Informburo.

Вам следует прикрепить все необходимые документы при регистрации в ЕИС. На площадки эта информация попадет автоматически. После успешного занесения участников ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках. Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации. Начало работы с тендерами Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок , либо на электронную торговую площадку.

Тендеры как с ними работать – Как работать с тендерами (для чайников)

Перечень утвержденных электронных площадок Любые электронные площадки на усмотрение заказчика К государственным тендерам допускаются компании только с высокой репутацией. Необходимость в выплате налогов закладывается в предлагаемые цены, и поэтому пространство для маневра остается меньше. Госзаказчиком разница в ценах тщательно анализируется для отчетности и планирования.

Например, применение обычной лампы накаливания на объекте обойдется в 20 рублей, а энергосберегающей — в 300. Небрежность подготовки тендерной документации в России. Расчет десятков предложений в неделю, когда тендеры идут один за одним, и имеют сжатые сроки, вынуждает добавлять коэффициент на непредвиденные расходы, что еще повышает цену.

При участии в государственном тендере подобные вольности с цифрами недопустимы. Критерии отбора подрядчиков, которыми пользуется большинство государственных компаний, просты и формальны: Официальные документы о компании, которые проверяются службой безопасности заказчика. Наличие опыта работы. Наличие квалифицированных сотрудников и необходимых ресурсов. Портфолио сходных проектов.

Отсутствие задолженностей. Стабильное финансовое состояние. Эти критерии позволяют отсеять фирмы-однодневки или мелкие компании. Следует иметь в виду, что коммерческие компании примерно в трети случаев подрядчика сменяют, не дожидаясь завершения работ на объекте.

В половине случаев с подрядчиком, успешно сдавшим объект, не идут на сотрудничество повторно. Это проблема ответственного отношения к бизнесу обеих сторон, которая в случае госзаказа частично снимается. Этапы участия в государственном тендере Процедура участия в государственном тендере может быть описана следующим образом. Регистрация на государственных электронных площадках: шаг 1 Государственные тендеры в настоящее время проводятся в электронном формате. Информацию о них, в том числе программу и перечень торгов, можно найти на официальном государственном портале Единой информационной системы в сфере закупок zakupki.

Изначально была создана для московских госзаказчиков, далее расширилась. Старейшая ЭТП по обслуживанию госзакупок. Начинала свою работу, ориентируясь на государственные тендеры Республики Татарстан.

Является дочерней компанией ММВБ. Выбираем тип тендера: шаг 2 Тендер может быть открытым, в котором принимаются к участию все желающие, или закрытым, в котором участвуют специально приглашенные компании. Публичность является преимуществом при проведении крупных и сложных закупок, при выборе подрядчиков для реализации масштабных проектов. Здесь конкуренция выше, борьба острее, суммы контрактов солиднее. Закрытый тендер — лучшая процедура для закупок небольшими партиями.

Оценка условий участия в тендере: шаг 3 Допустим, ваши специалисты отобрали некое количество тендеров, и теперь необходимо понять, сможет ли ваша компания принять в них участие. Для этого нужно оценить следующую совокупность данных: Отзывы о заказчике в экспертном сообществе и СМИ.

Бриф техническое задание. В нем содержится описание компании-организатора, указываются задачи тендера, детально описывается конечный результат от сотрудничества с победителем, излагаются требования к участникам, критерии выбора победителя и сроки проведения торгов. Описание предмета закупки.

Критерии отбора цена, время проекта, наличие или отсутствие субподрядчиков. Требование к обеспечению заявки и контракта. Если заказчик внушает доверие, бриф понятен, предмет закупки соответствует тому, что ваша компания может предложить, а сама ваша компания удовлетворяет требованиям к участникам и критериям отбора, можно заняться подготовкой документов на участие. Подготовка документов и подача заявки на участие в тендере: шаг 4 Согласно общим правилам для участия в тендере необходимо предоставить документацию в соответствии с запросами заказчика.

В минимальный пакет документов входят: Заявка на участие в тендере заверяется подписью руководителя компании и печатью. Устав и все остальные учредительные документы копии, заверенные нотариусом. Свидетельство о госрегистрации юридического лица, тоже нотариально заверенное. Приказы или протоколы, назначающие ответственных лиц. Копии лицензий, патентов в случае если сфера деятельности лицензируется.

Свидетельство ИНН, нотариально заверенное. Заявление, в котором указывается опыт работы подрядчика. Справка из налоговой службы об отсутствии задолженности по обязательным платежам.

Копии балансов за последние три отчетных периода с отметками налоговой службы. Отчеты о прибылях и убытках с отметками налоговой службы, также за последние три отчетных периода. Банковская гарантия или подтверждение факта перевода средств в качестве обеспечения заявки. Опись документов. Требования заказчика могут включать в себя оформление и предоставление других документов. Если в них будут найдены недочеты, заказчик единолично решает, принять заявку или отклонить ее.

Участнику следует ответственно отнестись к оформлению тендерной документации, поскольку от этого будет зависеть, пройдет ли он во второй этап тендера, чтобы презентовать свои услуги подробно. Часто на этом этапе приходится обращаться за помощью к квалифицированным специалистам. Участник государственной закупки не может быть офшорной компанией и не должен входить в Реестр недобросовестных поставщиков, в противном случае его не допустят к участию. В коммерческих тендерах такие требования выдвигаются далеко не всегда.

Презентация: шаг 5 Те компании, чьи заявки признаны заслуживающими внимания, приглашаются заказчиком на встречу, в ходе которой должны провести презентацию своих услуг речь идет о двухэтапных конкурсах, когда объектом тендера является, например, технически сложная задача или дорогостоящая продукция.

Этап презентации крайне важен: требуется выгодно преподнести материал и максимально заинтересовать заказчика. Для этого следует позаботиться о наглядности, наличии графической и видеоинформации, показать работу своей компании в сравнении с другими. Полезно приложить список крупных заказчиков и клиентов вашей компании и их отзывы. Подведение итогов: шаг 6 После того как все финалисты тендера презентуют свои услуги, ответственными руководителями заказчика коллегиально принимается решение о выборе того или иного поставщика.

Обычно для этого формируется рейтинговая таблица, в которой с помощью метода средневзвешенного коэффициента определяется конечный бал каждого участника тендера. Результаты открытого тендера публикуются в СМИ, закрытого — рассылаются участникам персонально. При любом исходе следует поблагодарить заказчика за уделенное время и постараться сохранить у него благоприятное впечатление о вашей компании — возможно, он включит вас в список потенциальных поставщиков, и впоследствии у вас будет шанс выиграть какой-либо из его тендеров.

Особенности процедуры участия в коммерческих тендерах Процедура участия в коммерческом тендере отличается выбором из 6000 электронных площадок, каждая из которых имеет свою специфику и свои поисковые возможности. В большинстве случаев для аккредитации на электронной площадке участника требуются денежные взносы, которые могут взиматься в виде абонентской или единовременной платы например, в виде процента от совершенной сделки.

Некоторые площадки предоставляют свои услуги бесплатно одной из сторон — заказчикам либо подрядчикам. Для того чтобы выбрать наиболее эффективные площадки, можно воспользоваться специальными программными средствами — системами мониторинга тендеров. Они бывают платными и бесплатными. На какой площадке найдется большее количество тендеров в вашей сфере, там и имеет смысл зарегистрироваться в первую очередь. В случае коммерческого тендера более четко обозначен выбор между тендерами цены и тендерами решения.

В первом случае претенденты заполняют составленную заказчиком таблицу приводя в ней сведения о поставляемом товаре, работах или услугах , где могут быть обозначены, например, маркировка, модели и количество поставляемого товара, остается только указать его стоимость, а также стоимость монтажных работ. Это предельно простой и понятный вид тендера, где все находятся примерно в равных условиях, и выиграть такой тендер — означает просто получить заказ.

В тендерах второго типа конкурсная документация не содержит точной спецификации, претенденты получают только техзадание, и каждый предлагает свое решение задачи. Заказчиком будут оцениваться не только стоимость, но и качество технического решения.

Здесь есть шанс проявить себя. Выиграв такой тендер, можно заявить о себе не просто как о компании, предоставляющей низкие цены, — это позиционирование своего бизнеса как современного и прогрессивного.

Широко распространено мнение, что для победы в тендерах требуются связи. Однако определяющими критериями победы в тендере сейчас все-таки являются цена контракта, качество услуг, ранее полученный опыт и квалификация специалистов.

Если уделить должное внимание подготовке к участию в конкурсе или аукционе, шансы победить существенно повысятся. Важнейшим условием участия в тендере, а также последующего подписания контракта является предоставление финансового обеспечения, которое может быть оформлено либо в виде денежного залога, либо как банковская гарантия.

Куда обратиться за содействием в получении банковской гарантии? В последнее время и в крупных коммерческих тендерах заказчики все чаще требуют банковские гарантии в качестве финансового обеспечения. Однако условия получения гарантий у различных банков существенно отличаются, поэтому для выбора наиболее подходящего варианта требуется детальное сравнение предлагаемых банковских продуктов.

В том числе за таким анализом в нашу компанию обращаются представители крупного и среднего бизнеса. Уникальность работы экспертов КСК групп заключается в том, что мы подходим к задаче комплексно, не ограничиваясь консультированием, и помогаем находить работающие, экономически и юридически обоснованные решения, взаимодействуя с банками на уровне руководства.

Обращаясь в КСК групп, клиент получает квалифицированную помощь в рамках оформления банковской гарантии с учетом специфики его бизнеса. Это и содействие в обеспечении лучших условий, и полноценное сопровождение клиента до момента решения поставленной им задачи. За почти четверть века успешной работы КСК групп стала надежным партнером значительного количества авторитетных банков, поэтому мы имеем возможность адресно отправлять заявку в кредитную организацию, наиболее соответствующую конкретной задаче.

Полную информацию об услугах и кейсах КСК групп можно найти на сайте компании. Там же можно оставить заявку на бесплатную первичную консультацию. Менеджеры компании пояснят все интересующие клиента моменты и сориентируют по срокам и стоимости услуг.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Госзакупки (тендера) для начинающих

Как начать участие в тендерах и госзакупках, зарегистрироваться на электронных площадках и с чего начать. Участие в тендерах — пошаговая инструкция для новичков. Участие в Как работать с порталом «Государственные закупки РК»? №5. С какими.

Автор: admin Как можно заработать деньги на тендерах? Допустят ли обычного человека к торгам? Допустим Строительной компании нужен цемент за 1 тонну они просят 5000. Как выиграть тендер на услуги? Факт выполненных услуг на сумму 50 т. После этого в СМИ и Интернете появляется информация о начале приема заявок на участие в тендере и список необходимых документов, также указывается последний срок принятия, день и место объявления результатов. Участники вносят дополнения заказчика в свои документы, валюта всех операций: Российский рубль. Которые не устраивают официальные требования, при такой поддержке мы одерживаем систематические победы в тендерах. Но ваша система лучше значительно, что изначально своя фирма должна была на этой сумме победить. Постарайтесь точно определить свое пожелание в отзыве, то информаци об участниках тендеров? По каким критериям происходил выбор победителя, тем вероятно и выше его коррупционная составляющая. Чем после в спешке переделывать их — при передаче заявки, тратить время на анализ тендерной документации.

Каждый из вышеперечисленных видов имеет свои особенности и регламент проведения.

Перечень утвержденных электронных площадок Любые электронные площадки на усмотрение заказчика К государственным тендерам допускаются компании только с высокой репутацией. Необходимость в выплате налогов закладывается в предлагаемые цены, и поэтому пространство для маневра остается меньше. Госзаказчиком разница в ценах тщательно анализируется для отчетности и планирования.

Тендеры как с ними работать

Сам термин не отражает полностью сущности отечественной бизнес-практики. Во-первых, он никогда не фигурирует в документах, регламентирующих отношения между сторонами, а во-вторых, процедура проведения иногда бывает чем-то похожа на сценарий для квест-комнаты. Для начала нужно уточнить, что в законодательстве понятие тендера отсутствует, этот процесс называют конкурсом, торгами, аукционом. Но главный признак един для всех этих обозначений. На основании проведенных торгов тендеров заключается соглашение между продавцом и покупателем, но первой стороной здесь становится тот, кто выиграл в своеобразном соревновании с другими участниками. По сути, здесь несколько продавцов борются за один контракт, условия которого формирует покупатель. Практика ведения бизнеса между субъектами различного формата государственного и частного обязательно переводится на конкурсную основу. Этот же принцип зачастую применяют и коммерческие организации, находящиеся в поиске выгодных предложений от поставщиков. Как работает тендер? Итак, по большому счету тендеров у нас нет.

Как правильно работать с тендерами

Кроме сбора заполненных форм, менеджер производит анализ участия своей компании в других торгах, а также изучает документы, в которых отражены результаты тендеров, где фирма или компания принимала участие ранее. В обязанности ответственного менеджера также входит изучение требований к оформлению документации, сроков подачи заявки и технические параметры закупаемой продукции. О том, какие задачи решает тендерный департамент можно узнать здесь. Участие в торгах может принять даже небольшое предприятие, начавшее деятельность несколько дней назад. Перед тем, как работать с тендером, необходимо провести достаточно основательную подготовительную работу, изучить объем заказов и условия, которые молодая фирма сможет выполнить. Для принятия участия в конкурсе необходимо предоставить комиссии пакет документов и объявить о своем участии в тендере. Сведения о торгах можно найти на специализированных сайтах, средствах массовой информации. Процедура электронных торгов снижает расходы на участие в тендере, позволяет отслеживать ход процедуры в режиме онлайн.

В 2020 году аккредитация на площадках происходит сразу же после регистрации в ЕИС.

.

Как выиграть тендер? Инструкция по участию в государственных и коммерческих тендерах

.

Тендер — о сложном простыми словами

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как начать заниматься тендерами
Похожие публикации