Как прошивать документы в 4 дырки

На этом этапе нить нужно зафиксировать узлом. На уголок Устав и некоторые бумаги торговой отрасли можно сшить угловым методом. При таком способе делается дыроколом единичное отверстие в левом верхнем углу.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

На этом этапе нить нужно зафиксировать узлом. На уголок Устав и некоторые бумаги торговой отрасли можно сшить угловым методом.

При таком способе делается дыроколом единичное отверстие в левом верхнем углу. В него вдевается ленточка 40 см , сложенная вдвое. Вставляют её таким образом, чтобы загнутая серединная часть оказалась с обратной стороны, а кончики — с лицевой. Далее в петельку продеваются хвостики. Тем самым получается узел. Его нужно передвинуть на нелицевую сторону документа и зафиксировать при помощи прямоугольного кусочка бумаги.

На листочке пишут: прошито, пронумеровано; количество листов буквами и цифрами, последние должны идти в скобках ; инициалы работника вместе с подписью сначала идёт последняя, её расшифровку указывают после. Требования к оформлению прошитых документов Нельзя прошивать при помощи степлера, клея, скрепок. Они не обеспечивают надлежащий уровень защиты: при таких способах крепления можно незаметно удалить скрепляющий элемент, достать листы, заменить их или подложить новые.

Если аудитор, налоговая служба или иной контролирующий орган увидят документ, прошитый подобный образом, у организации могут быть различного рода проблемы, начиная с отказа в приёме отчётности и заканчивая вынесением ультиматума по немедленному исправлению всех имеющихся в архивах важных бумаг. Если сомневаетесь в собственных навыках или столкнулись с необходимостью перепрошивки большого объёма документов, имеет смысл обратиться за помощью к профессионалам. Услуги подобного рода предоставляются архивами и типографиями.

При этом немедленного исполнения заказа ждать не приходится из-за загруженности организаций. Особенно много у них работы в период сдачи отчётности и дипломов. Количество дырок на самом деле играет не последнюю роль. При определении требуемого числа следует отталкиваться от важности договора. Самая простая по содержанию документация прошивается при помощи 2 дырок, особо ценная — 5-ю дырками. Учитывается и расстояние между отверстиями. Оптимальный вариант: каждая находится от предыдущей на расстоянии 3 см.

Для соответствия требованию проводят подготовительную разлиновку: заранее намечают, где нужно сделать отверстия. Однако разлиновка не всегда помогает. Например, скошенные отверстия нередко возникают при подшивании очень толстых документов или журнала.

В работе с ними следует применять шило и действовать крайне аккуратно. Используемую нитку лучше вдеть в иглу — она поможет правильному и точному введению.

Пристальное внимание уделяют нумерации страниц. Особого подхода требует и печать. Ставить её нужно в последнюю очередь и таким образом, чтобы она одновременно находилась и на листке прошивки и на документе. Если у индивидуального предпринимателя нет личной печати, то он может пропустить этот шаг. Правильное для этого место: задняя сторона последнего прошитого листка. При заполнении листа сшивки не нужно мельчить. Каждая единица информации должна легко считываться.

Сокращения также недопустимы. Кроме того, следует оформить запись так, чтобы она шла и поверх документа и поверх наклеенного прямоугольника бумаги. При условии проведения заверения на основании доверенности, её номер и дату подписания указывают в обязательном порядке. Подпишитесь на наши Социальные сети Понравилась?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ

Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах. Для разных видов дел правила. Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах. Для разных видов дел правила отличаются.

Персональная ответственность за сохранность документов организации лежит на ее руководителе. Полномочия по их учету и хранению он может передать специальному подразделению или возложить приказом на ответственное лицо, в том числе, на делопроизводителя или секретаря. А прошивать документы, еще не переданные в архив организации, руководитель может поручить и кому-то из сотрудников подразделения. Перед тем, как как прошивать документы в 3 дырки, необходимо пронумеровать их листы. Как прошивать документы ниткой в 3 дырки Наиболее надежный способ проконтролировать сохранность всех листов в многостраничном документе — прошивка с помощью прочной нити или тонкого шпагата. В делопроизводстве применяют четыре способа прошивки: В две дырки или прокола. В три дырки. В четыре дырки. В один прокол на уголок. Как прошивать документы: в 3 дырки, в 4 или в две, зависит от степени важности деловых бумаг. В одну или две дырки прошивают те бумаги, которые не имеют большой важности или являются копиями, потерю листов в которых можно легко восполнить. Чаще всего для прошивки наиболее важных бумаг применяют способ прошивки в три, реже — в четыре прокола. Единых требований к тому, как прошивать документы ниткой в 3 дырки, стандартами не установлено.

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания.

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Классически листы скрепляют нитью.

Как правильно прошивать и заверять документы

Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела. Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования. Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам. Как сшить документы на 2 или 3 дырки Архивные документы нельзя прошивать на два или три прокола. Используют только четыре прокола. Документы, которые составляют дело на бумажном носителе, прошивают нитками на четыре прокола в твердую обложку или переплетают с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них. Пропустить нить для сшивания документов через три прокола можно только для малоформатных дел П. Как прошить многостраничную архивную копию Архивная копия — документ, который воспроизводит текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Архивная копия документа предполагает снятие копии с документа и заверение ее в установленном порядке.

Как прошить документы в 3 дырки схема

Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения. Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований. Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку. Когда это нужно делать Официальные документы прошиваются для того, чтобы избежать потерь важных листов в больших делах, содержащих множество описаний, вложений, копий. Прошивать листы бумаги нужно плотными нитками с использованием специальной, толстой иглы. Когда вся папка уже прошита, заменить один, отдельный лист из документа невозможно, любая попытка приведет к нарушению целостности печати. Данная мера помогает защититься от возможных подделок. В обязательном порядке осуществляют прошивку бумаг в тех случаях, когда они должны быть переданы в архив.

.

.

Как прошить документы нитками?

.

Как подшивать документы нитками 4 дырки

.

Как прошивать документы

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок. сшив отчета касира
Похожие публикации