Какие документы необходимы для устройства на работу

Согласно ст. Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, попросите у него справку , которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт взамен утраченного или с истекшим сроком действия. Если соискатель — иностранец, он должен предъявить свой паспорт или иной документ в соответствии с законом или международным договором, п. Как принять сотрудника на работу и избежать штрафа в 500 тысяч Как и за что наказывать тех, у кого трудятся экс-чиновники, судам разъяснил Пленум ВС РФ.

Справка от психиатра и нарколога. Справка об отсутствии судимостей. Свидетельство о браке при смене фамилии. Копия свидетельства о рождении ребенка. Декларация о доходах и имуществе. В большинстве случаев, помимо предоставления оригиналов документов, нужно сделать их копии. Если паспорт в виде книжки, делаются копии первой, второй и одиннадцатой страниц. Медицинские справки, анализы и другие документы, которые относятся к здоровью, нужны в основном для медработников, людей, которые работают в пищевой промышленности, с детьми и для других государственных служащих.

Документы при приеме на работу: по новым правилам 2019-2020

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. Сотрудник при приеме на работу должен принести обязательные документы: паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.

Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет; трудовую книжку. Исключение — совместители и сотрудники, которых впервые поступают на работу; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС; документы воинского учета, за исключением сотрудников-иностранцев.

Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.

Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний ст.

А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости ст. Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы.

Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции. Список обязательных документов при приеме на работу ТК РФ Трудовая книжка Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры — должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений.

Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ. Подсказка от экспертов журнала Кадровое дело: сервисы, которые помогут кадровикам проверить основные документы при приеме на работу Проверить общегражданский паспорт нового сотрудника проще, чем другие документы.

Для этого внесите серию и номер паспорта сотрудника в отдельном сервисе на сайте МВД: мвд. Базу данных обновляют каждый день. На сайте есть список паспортов, которые украдены, потеряны или выданы с нарушениями.

Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя! СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве. Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство ч. Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица форма АДВ-1 вместе с описью передаваемых документов форма АДВ-6-1 в территориальное отделение ПФР.

Те граждане, которые не смогли получить бумажную карточку СНИЛС, с 29 октября 2019 года могут предъявить при приеме на работу уведомление, выдаваемое ПФР. Документ подтверждает регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета. Если у сотрудника, который поступает на работу впервые, не открыт индивидуальный лицевой счет, обратитесь в ПФР. Представьте в территориальное отделение сведения для регистрации сотрудника в системе индивидуального учета.

Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают. Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор.

Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ. Таким же образом действуйте, если выявили подделку. Дополнительные документы, предъявляемые при приеме на работу Дополнительные документы требуйте только в законодательно оговоренных случаях. Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают. Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН идентификационный номер налогоплательщика , хотя в статье 65 ТК РФ этот документ не упоминается.

Поэтому такое требование считается незаконным, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН. Идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства лишь в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим ст.

Дополнительный список документов при приеме на работу Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью. Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует: в сфере образования, воспитания, здравоохранения, социальной защиты и развития несовершеннолетних; в отношении сотрудников прокуратуры, службы судебных приставов, федеральной службы безопасности, таможенных органов и ведомственной охраны; при наборе авиационного персонала.

Справка, состоящая из корешка и основной части, выдается органами МВД. Корешок хранится в течение 5 лет в отделении МВД, выдавшем справку, а основную часть работник получает на руки и предъявляет при трудоустройстве. Справки о несудимости часто подделывают, поэтому тщательно проверяйте наличие обязательных реквизитов — гербовой печати, номера бланка, дату выдачи, подписи должностных лиц.

Справка о неприменении к работнику административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности.

Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности , а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы.

Медицинская книжка Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах. Оформить медицинскую книжку может как сам работник, так и работодатель. Справка о прохождении предварительного медосмотра Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами.

Патент, разрешение на работу или временное проживание, вид на жительство, полис добровольного медицинского страхования Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев. Их запрашивают с учетом статуса работника: временно проживающие предъявляют разрешение на временное проживание; постоянно проживающие предъявляют вид на жительство; временно пребывающие предъявляют разрешение на работу или патент за исключением иностранцев — граждан стран ЕАЭС , а также действующий полис ДМС.

Высококвалифицированных иностранных специалистов принимайте на работу в особом порядке — по упрощенной процедуре и без учета квот на выдачу приглашений на въезд, в том числе для членов семьи сотрудника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу

Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство. воинского учета.

Обновление: 10 марта 2017 г. Какие документы нужны при приеме на работу? Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне. Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания. Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации , может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01. Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу. Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве. Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку дубликат , в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании.

Проверка документов для приема на работу Документы, удостоверяющие личность Паспорт гражданина Украины — основной документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Украины. Паспорт выдают каждому гражданину Украины, которому исполнилось 14 лет ст. Когда гражданин достигает 25 и 45 лет, в паспортную книжку вклеивают новые фотографии или по его желанию оформляют ID-паспорт в форме карточки. Если вовремя не вклеить фотографию, паспорт станет недействительным п.

Документы для официального трудоустройства в Украине

К ним относятся: Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны. Трудовая книжка в определенных случаях, которые приведем чуть ниже. Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью. Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях: Если работник впервые заключает трудовой контракт СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам. Если он трудоустраивается по совместительству. В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка. Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет.

Документы необходимые при приеме на работу

Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них. Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги — еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство. Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести. Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца.

Документы при устройстве на работу

.

Документы для трудоустройства на работу

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы необходимы при устройстве на работу
Похожие публикации