Обязательные реквизиты первичного документа закон о бухучете

Форма первичных документов, которыми оформляются все факты хоздеятельности любой организации, может быть утвержденной законодательно, либо самостоятельно разработанной. Оформление первичных документов Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы ст.

Следующая Автор : Министерство финансов Украины 2. Первичные документы — это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые содержат сведения о хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения администрации собственника на их проведение. Хозяйственные операции — это факты предпринимательской и другой деятельности, которые влияют на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов. Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы. При реализации товаров за наличные допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и т. Для контроля и упорядочения обработки информации на основе первичных документов могут составляться сводные документы далее — первичные документы.

Первичный документ: роль в учете и требования к оформлению

Поговорим о роли первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете: что это такое и какой у него статус, какие обязательные реквизиты первичного документа и правила его заполнения и другое. Определение 1 Первичный документ — документ, содержащий сведения о хозяйственной операции ст. Здесь отметим: до 03. Сейчас же такого нет в определении. Фиксацию факта хозоперации также изъяли из определения, правда, с 26. Напомним Хозяйственная операция — действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст.

Следовательно, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы ч. Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования.

Следовательно, налогоплательщикам запрещено формировать показатели налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных первичными документами. К тому же с 01. А, как мы уже отмечали, основанием для последнего являются первичные документы.

Более того, согласно п. Это подчеркнули налоговики и в своей Обобщающей налоговой консультации по вопросам обеспечения единого подхода к применению штрафных санкций, утвержденной приказом ГНСУ от 22. Общая роль первичных документов в жизни предприятия Данные первичных документов особенно если они имеют денежный измеритель являются очень важными не только для бухгалтерского и налогового учета, но и для составления статистической отчетности, отчетности для управленческого учета, и зачастую они помогают при решении судебных дел.

Любые документы в т. Если же фактического осуществления хозяйственной операции не было, хотя и первичный документ есть, в налоговом и бухгалтерском учете они не могут отражаться см.

Роль первичного документа в суде Первичный документ уже не подтверждает факт совершения хозяйственной операции. Произошло это благодаря изменениям в Законе о бухучете , а именно — в определении первичного документа. И хотя данное изменение положительное, оно все же таит в себе возможные риски.

Как и ранее, без реального факта совершения хозоперации даже при наличии первичных документов они юридических последствий не создают то есть и в учете отражаться не могут. Ведь документы имеют силу первичных документов для решения судебных дел только в случае фактического осуществления хозяйственной операции. Ранее была аксиома: есть первичный документ — значит, был факт хозяйственной операции. И предприятию не нужно было доказывать это. Если контролеры сомневались в реальности хозоперации, то именно они должны были доказать, что ее не было!

И при этом у них должны были быть доказательства непроведения хозоперации, а не просто предположение см. Заметим, что судебная практика разрешения налоговых споров исходит из презумпции добросовестности налогоплательщиков и других участников правоотношений в сфере экономики см.

Фактически сегодня реальность операции доказывает налогоплательщик в случае спора с контролерами в суде см. Основные требования к составлению первичных документов Дата составления первичного документа. Но это, конечно же, не значит, что составлять первичные документы можно в любое время. Поэтому, чтобы соблюсти данные предписания, должен быть и документ, на основании которого можно отразить операцию в бухучете. Следовательно, и в дальнейшем уместным будет составление первичных документов при осуществлении хозяйственной операции или непосредственно по ее окончании.

Преимущество здесь в том, что, даже если первичный документ составлен не во время хозоперации скажем, через неделю-две , то нельзя будет сказать, что первичка недействительна, потому как составлена не на ту дату. И повторимся: отражать хозоперацию нужно в период ее проведения, а не в периоде составления или получения первичного документа Вместе с тем при реализации товаров за наличный расчет допускается составление первичного документа не реже чем раз в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и др.

Такое право предусматривает пп. Обязательные реквизиты первичного документа. Первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и содержать следующие обязательные реквизиты ч. Наличие вышеперечисленных реквизитов на документе наделяет его юридической силой и доказательностью. Это подчеркнул и Минфин Украины в письме от 15. При этом, в зависимости от характера операции и технологии обработки данных, в первичные документы могут быть включены следующие дополнительные реквизиты пп.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реквизиты первичного документа / Урок #1

Федеральный закон от N ФЗ (ред. от ) "О Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются. К обязательным реквизитам первичных документов ст. 9 Закона о бухучете относит нижеперечисленные реквизиты (см. таблицу).

Первичные документы важны в вопросах ведения бухучета и в определении объема налоговых обязательств. Первичные учетные документы Первичные учетные документы — основа документооборота. На каждый факт хозяйственной жизни нужно составлять первичный учетный документ ч. На данный момент обязательной формы первичных учетных документов не разработано. Также допускается применение совмещенных форм первичного документа. Это когда за основу берут унифицированную и дополняют необходимыми графами или строчками. При этом все обязательные реквизиты нужно сохранить. Однако для таких документов в законодательстве установлен перечень обязательных реквизитов ч. В комментируемом письме Минфина России от 29. Обязательными реквизитами являются: наименование документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание факта хозяйственной жизни; измерители хозяйственной операции в натуральном или денежном выражении с указанием единиц измерения; наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления, и их личные подписи. Обратите внимание: если первичные учетные документы, подтверждающие данные налогового учета, составлены на иностранном языке, нужно в обязательном порядке перевести их на русский язык письмо Минфина России от 29. Перечень первичных учетных документов А какие документы можно отнести к категории первичных документов? Перечень первичных учетных документов, которые применяются при той или иной сделке, зависит особенностей конкретной сделки. Перечень первичных документов может быть таким. Унифицированной формы счета на оплату нет, поэтому каждая компания может разработать собственную форму.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1 наименование документа; 3 наименование экономического субъекта, составившего документ; 4 содержание факта хозяйственной жизни; 5 величина натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6 наименование должности лица лиц , совершившего совершивших сделку, операцию и ответственного ответственных за ее оформление, либо наименование должности лица лиц , ответственного ответственных за оформление свершившегося события; в ред. Федерального закона от 21.

Часто предприятия пpи оформлении пропускают несколько обязательных реквизитов первичного документа. Чем это грозит - читайте ниже. Дополнительно: Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в статьe 9 Закона О бухгалтерском учете : название документа фоpмы ; нaзвание предприятия, oт имeни которогo составлен документ; содержание и объём хозяйственнoй операции, единица измерения хозяйственнoй операции; должности лиц, ответственных зa осуществление хозяйственной операции и правильноcть её оформления; личная подпись или другиe данные, которые дают возможноcть идентифицировать лицо, которое принималo участие в осуществлeнии хозяйственной операции.

Реквизиты первичных документов: кратко о главном

Поговорим о роли первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете: что это такое и какой у него статус, какие обязательные реквизиты первичного документа и правила его заполнения и другое. Определение 1 Первичный документ — документ, содержащий сведения о хозяйственной операции ст. Здесь отметим: до 03. Сейчас же такого нет в определении. Фиксацию факта хозоперации также изъяли из определения, правда, с 26. Напомним Хозяйственная операция — действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст. Следовательно, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы ч. Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования. Следовательно, налогоплательщикам запрещено формировать показатели налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных первичными документами. К тому же с 01.

Обязательные реквизиты для первичных документов

Данное правило указано в пп. Однако, учитывая юридическую практику, здесь говорится именно о наименовании предприятия. Следовательно, указывать нужно обе составляющие наименования: организационно-правовую форму и название предприятия. Объем хозяйственной операции — комплексное понятие, определяется в виде показателей, отражающих суть хозоперации наименование товара, услуги , единицу измерения, цену за единицу, общую стоимость, то есть дают представление о количестве и стоимости товаров, работ или услуг. Указывая в первичных документах единицы измерения, рекомендуем пользоваться Классификатором системы обозначений единиц измерения и учета ДК 011-96 , утвержденным приказом Госстандарта Украины от 09. Перечень лиц, имеющих право предоставлять разрешение подписывать первичные документы на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском расходованием денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества, утверждает руководитель предприятия. Количество лиц, имеющих право подписывать документы на осуществление операций с выдачей особо дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности, должно быть ограничено п. Подпись может быть скреплена печатью. Однако в п. Несмотря на то что вышеупомянутое Положение допускает наличие печати на первичном документе но отнюдь не требует наличия таковой , после 19.

.

.

Обязательные реквизиты первичных документов

.

2. Первичные документы

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Похожие публикации