Оформление новой трудовой книжки при приеме на работу

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника: С паспорта вносятся Ф. О сотрудника.

Указать дату увольнения в формате ДД. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Ознакомить работника с записью под роспись 4 Указать номер и дату приказа об увольнении Оформление дубликата трудовой книжки Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат. Стоимость бланка возмещает работник, если оригинал утерян или испорчен по его вине. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании.

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки

Указать дату увольнения в формате ДД. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Ознакомить работника с записью под роспись 4 Указать номер и дату приказа об увольнении Оформление дубликата трудовой книжки Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат. Стоимость бланка возмещает работник, если оригинал утерян или испорчен по его вине.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании. В заявлении работник должен указать причину выдачи дубликата, а также перечислить предыдущие места работы. Работник должен предоставить документы, подтверждающие сведения о предыдущих работодателях. Если старая трудовая книжка не утеряна, а испорчена, то на ее титульном листе пишут запись о том, что выдан дубликат и указывают его серию и номер.

В графе 3 дубликата по центру делается запись о суммарном стаже работы у предыдущих работодателей. Стаж можно посчитать на основании документов, предоставленных работником. Ниже на основании тех же документов перечисляются все предыдущие места работы.

При этом наименования работодателей по центру графы 3 не пишут. Перечислив все предыдущие места работы, работодатель оформляет свои записи в обычном порядке. Оформление вкладыша в трудовую книжку Если в каком-то из разделов не осталось пустых строк, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку.

Это специальный отдельный бланк, по размерам немного меньше самой книжки. Формат вкладыша уменьшен, чтобы его можно было вшить в трудовую книжку. В трудовой книжке ставится отметка о выдаче вкладыша с указанием его реквизитов. Сам вкладыш является приложением к трудовой книжке и без нее недействителен.

Вкладыш оформляется в таком же порядке, как трудовая книжка. Нумерация записей во вкладыше продолжается. Как оформляется копия трудовой книжки: новые правила С 1 июля 2018 года вступают в силу изменения порядка оформления копий трудовой книжки. В частности, банки и другие кредитные организации часто просят заверять копии именно так.

Он меняет правила оформления трудовых книжек. Теперь он зависит от того, кому предназначается копия: Если предприятие заверяет копию для себя например, отдел кадров передает копию в бухгалтерию , то она заверяется по прежним правилам, Если копия предназначена для сторонней организации, то она оформляется в прежнем порядке.

Но в дополнение нужно написать, где хранится оригинал документа. До 1 июля 2018 года заверяйте копии по образцу: С 1 июля 2018 года копии заверяйте так: Обязательно ли строго соблюдать порядок оформления копий, введенный новым ГОСТом? Нет, необязательно. В соответствии со ст. Поэтому, если после 1 июля 2018 года вы заверите копию по прежним правилам, никаких санкций не последует.

Однако, если копия предназначена для государственных или муниципальных органов, ее могут не принять как недействительную. Ответственность за нарушение правил оформления трудовой книжки Ответственность за нарушение порядка оформления, ведения или хранения трудовых книжек предусмотрена ст.

Размеры штрафов: Для руководителя компании — от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение штрафы возрастают: Для руководителя компании — от 10000 до 20000 руб.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

При оформлении новой книжки заполняют титульный лист и вносят запись о приеме на работу. Титульный лист заполняется в. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, с указанием причин отсутствия трудовой книжки при приеме на работу.

Голограмма на трудовой книжке: куда клеится Допустима ли работа без оформления трудовой книжки? Трудовая книжка согласно ст. Поэтому получить от нового сотрудника трудовую книжку необходимо. К исключениям относятся лишь такие случаи: трудоустройство по совместительству; первое место работы. В этой же статье есть указание, что при утере книжки поступающий на работу человек может написать заявление на выдачу дубликата. Отсюда можно сделать вывод, что заключение трудового договора по основному месту работы допустимо только при наличии трудовой книжки либо при оформлении нового бланка. Основные правила оформления трудовой книжки Порядок заполнения основного документа о стаже работников регулируется такими нормативно-правовыми актами: ст. Внести запись в трудовую может только работодатель и только в том случае, если такой работодатель является юрлицом или зарегистрирован в качестве ИП. Если человек трудится на работодателя-физлицо, то запись о таком стаже в бланк трудовой книжки не может быть внесена. Запись вносится чернилами серного, синего или фиолетового цветов. Недопустимы исправления путем зачеркивания или сокращения. Обратите внимание, бухгалтера и кадровые работники часто допускают ошибку, используя сокращения.

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки Наталья Владыко, юрист Не редки случаи, когда устраиваться на работу приходит человек в достаточно приличном возрасте, не имеющий трудовой книжки, и при этом уверяет, что ранее нигде не работал. Как принять его на работу и быть уверенным в правильности своего решения?

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 "Общие правила оформления трудовых книжек" Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые? Есть некоторые особенности. Согласно ст.

Прием на работу без трудовой книжки

Подводим итоги Трудовая книжка — бланк строгой отчетности, содержащий в себе данные об общем трудовом стаже сотрудника, местах его работы, награждениях, переводах на другую работу и увольнениях. Обязанность ее оформления лежит на работодателе и регламентируется нормами трудового права. Рассмотрим подробнее, в каких случаях оформляют новую книжку, а в каких — ее дубликат. Когда оформляется трудовая книжка Порядок оформления и заполнения трудовых книжек регламентируют ТК РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16. В соответствии с этими нормативными документами трудовая книжка оформляется: При заключении трудового договора впервые. Обязанность ведения трудовой книжки возникает у работодателя только при условии, что сотрудник отработал в организации не менее 5-ти дней, и данное место работы является для него основным ч. При ее отсутствии в случае утери, порчи или утраты по иным обстоятельствам. При утрате повреждении трудовой книжки сотрудник должен обратиться к предыдущему работодателю за дубликатом.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 "Общие правила оформления трудовых книжек"

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка — это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней. Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве? Наличие трудовой книжки: требования закона Перечень документов , которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст. Как исключение — отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях: при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства; при первичном трудоустройстве. Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников. Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних совместителей , у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную сезонную основную работу, эта норма не имеет исключений. В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней завести трудовую книжку. Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности. Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи , после чего заявление подшивается в личное дело работника.

.

.

Оформление трудовой книжки

.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева
Похожие публикации