Письмо о реквизитах организации образец

Скачать Как уведомить заказчика об изменениях После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации. Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде.

Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий. В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке. Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые. Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить: наименование предприятия; наименование и адресные данные получателя письма; номер и дату договора с контрагентом; новые платежные данные. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации Образец информационного уведомления Скачать Смена наименования или организационно-правовой формы При смене наименования или организационно-правовой формы компании также необходимо уведомить контрагентов. Ведь в этой ситуации могут меняться следующие платежные данные предприятия: только организационно-правовая форма например при перемене формы ОАО на АО или ПАО в соответствии с Федеральным законом от 05.

Образец письма о смене реквизитов организации

Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах.

Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя.

Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.

Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки. Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. Форму письма организация определяет самостоятельно. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту тогда в шапке указывается его наименование , так и неопределенному числу лиц.

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ОБЩИЙ БЛАНК организации?

Как составить письмо об изменении банковских реквизитов организации? Образец письма о смене реквизитов организации — это юридически значимое сообщение, которое призвано оповестить контрагентов.

Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов. Самое главное — делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета. Кто составляет письмо о смене реквизитов организации Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем. Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями. Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации. Печать на документе ставить не обязательно, так как с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Письмо можно писать на обычном стандартном листке формата А4 или на фирменном бланке организации. Последний вариант предпочтительнее, так как он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима.

Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей.

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления + образец и способы отправки

Шаблоны и формы Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации Образец уведомления о смене реквизитов банка — документ, который придется направить деловым партнерам, чтобы избежать проблем в расчетах. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене платежных реквизитов учреждения. Актуальный бланк-образец уведомления об изменении реквизитов организации можно скачать бесплатно. Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее. Когда нужно уведомить о смене банковских данных При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН , для осуществления расчетов еще и платежные данные наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет. В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов: Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство. Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения: наименование, адрес, телефон компании отправителя; наименование компании и уполномоченное лицо адресата; дата и место составления документа; текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними; дата, с которой перестают действовать старые сведения; новые платежные данные; дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя. Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже. Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции. Образец уведомления об изменении реквизитов организации У компании в ряде случаев могут меняться и другие характеристики, например: название компании; организационно-правовая форма Скажем, ООО преобразовывается в АО ; ИНН.

Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах.

.

Письмо о смене реквизитов

.

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гост Р 7.0.97. Формуляр письма - Елена А. Пономарева
Похожие публикации