Срок хранения уголовных дел в архиве

Уголовное дело по статья 158 часть 1, было закрыто до суда, за примирение сторон. В каком архиве хранится это дело и сроки его хранения там. Заранее благодарю.

Порядок определения сроков хранения дел нарядов Документ утратил силу или отменен 5. Порядок определения сроков хранения дел нарядов 5. Сроки хранения дел нарядов устанавливаются в соответствии с Перечнем. Сроки хранения нарядов и дел определяются по документам дела, имеющим наибольший срок хранения. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Перечнем, устанавливаются экспертной комиссией суда, исходя из их научной и практической ценности, по согласованию с экспертно-проверочной комиссией государственного архива. Сроки хранения нарядов с текстами судебных актов определяются в соответствии с Перечнем. Сроки хранения категорий документов, образовавшихся после издания Перечня , согласовываются Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве по представлению соответствующего федерального суда общей юрисдикции и экспертно-проверочной комиссии уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

Законодательная база Российской Федерации

Порядок определения сроков хранения дел. Отбор документов на уничтожение 6. Сроки хранения документов суда устанавливаются в соответствии с действующим Перечнем документов. При выявлении документов, срок хранения которых не предусмотрен Перечнем документов, предложения об определении сроков хранения таких документов направляются в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации для дальнейшего рассмотрения и согласования Центральной экспертно-проверочной комиссией Федерального архивного агентства.

Исчисление сроков хранения всех судебных дел, других дел и документов общего делопроизводства производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним. Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2018 году, начинается с 1 января 2019 г. Срок хранения уголовных дел определяется путем суммирования срока назначенного наказания как основного, так и дополнительного и срока, установленного Перечнем документов в соответствии с категорией совершенного преступления.

При этом срок хранения уголовных дел, установленный Перечнем документов, исчисляется: со дня окончания срока наказания как основного, так и дополнительного , определенного приговором, вступившим в законную силу; со дня выплаты судебного штрафа. В случае отмены постановления о применении этой меры уголовно-правового характера и привлечении лица к уголовной ответственности - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; со дня истечения испытательного срока при условном осуждении отмены условного осуждения со снятием судимости в порядке части первой статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации.

В случае отмены условного осуждения и направления осужденного для отбывания наказания, а также отмены условного осуждения в связи с совершением другого преступления - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; со дня истечения срока действия принудительных мер воспитательного воздействия. В случае отмены этих мер и привлечения лица к уголовной ответственности - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; со дня истечения отсрочки исполнения приговора беременной женщине и женщине, имеющей малолетних детей.

В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденной для отбывания наказания - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; со дня истечения отсрочки исполнения приговора осужденному, признанному больным наркоманией.

В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного, признанного больным наркоманией, для отбывания наказания - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости; с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления определения о прекращении дела.

В случае изменения сроков хранения судебных дел и документов вновь принятыми нормативными правовыми актами сроки хранения таких документов, описи дел по которым согласованы экспертной комиссией суда, ЭПК архивного учреждения при наличии договора и утверждены председателем суда, не пересматриваются.

Новые сроки хранения распространяются лишь на дела и документы, передаваемые на архивное хранение после вступления в силу соответствующих нормативных правовых актов, 6. Находящиеся в архиве дела, по которым истек срок хранения, установленный Перечнем документов, отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел к уничтожению осуществляют работники архива суда. Отбор архивных дел к уничтожению оформляется актом приложение N 14 к настоящей Инструкции и производится только после составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения за этот же период.

Архивные дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Дела с отметкой "ЭПК" подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению.

Из отобранных к уничтожению судебных дел на постоянное хранение необходимо изымать подлинники решений, судебных приказов, приговоров и последующих определений и постановлений, в том числе вышестоящих судов. Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без рассмотрения, необходимо оставить подлинники определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения.

На судебных решениях, судебных постановлениях и последующих определениях и постановлениях вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты.

Затем документы подшиваются по порядку номеров дел в отдельные наряды и помещаются в твердую обложку. Приобщенные к судебному делу электронные носители информации диски, дискеты, флеш-карты уничтожаются одновременно с делом путем их физического уничтожения или уничтожения программно-техническими средствами. Из архивных дел, подлежащих уничтожению, остаются на хранение личные документы паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы , которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов.

В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела производства , из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве 75 лет, после чего уничтожаются. При отборе к уничтожению материалов судебного контроля и материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговора, из них изымаются подлинники судебных актов, в том числе вышестоящих судов, которые формируются в соответствующий наряд работником архива суда и передаются на постоянное хранение с соблюдением требований настоящей Инструкции.

При составлении акта на выделенные к уничтожению дела должны соблюдаться следующие правила: дела располагаются в акте по годам их рассмотрения в порядке возрастания номеров дел; в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинники судебных решений, личные документы.

Акты на уничтожение документов рассматриваются и согласовываются на заседании экспертной комиссии суда одновременно с описями на дела постоянного хранения и по личному составу.

После утверждения и согласования ЭПК архивного учреждения при наличии соответствующего договора описей дел постоянного срока хранения и по личному составу описи дел и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаются председателем суда, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть уничтожены. Акты о выделении дел к уничтожению подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке.

В регистрационных журналах графа - примечание или учетно-статистических карточках специальный пункт или свободное поле делается отметка об уничтожении дела с указанием номера, даты акта и протокола заседания экспертной комиссии суда.

Архивные дела, подлежащие уничтожению, после утверждения акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению приложение N 14 к настоящей Инструкции , сдаются на утилизацию в специализированные организации, имеющие соответствующую лицензию на выполнение данного вида работ. В случае отсутствия организаций, производящих утилизацию в данном регионе, документы уничтожаются специально созданной на основании распоряжения председателя суда комиссией путем сожжения или механической переработки, о чем составляется акт.

Перед передачей на уничтожение документы упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются. Передача оформляется приемо-сдаточной накладной актом , в которой указываются дата передачи, количество включенных в акт дел и других документов, вес бумажной макулатуры. Погрузка, вывоз на утилизацию и утилизация осуществляются под контролем уполномоченного работника суда. Электронные архивные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению в порядке, установленном для документов на бумажном носителе, после чего проводится их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению документов.

Запрещается использование отобранных к уничтожению дел для хозяйственных нужд.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела

Советы и юридические консультации адвокатов и юристов по " сроку хранения уголовного дела в архиве" - помощь и ответы в режиме онлайн на​. В архиве уголовное дело хранится в течение определенного срока, после чего уничтожается. Сроки хранения уголовных дел зависят.

Особенности хранения уголовных дел Нормативное регулирование В 1999 году Судебным Департаментом ВС РФ был выдан приказ, в котором утверждались условия обеспечения сохранности, порядок сдачи, организация отбора, а также срок хранения уголовных дел в архиве суда. Для должностных лиц существуют такие утвержденные правила: В период личного отсутствия на рабочем месте, все документы, которые содержат следственный процесс, сотрудник должен хранить в личном сейфе под замком или опечаткой. Ключ от сейфа передавать кому-то другому запрещено. Следственный орган может производить выдачу материалов посторонним организациям, только по разрешению прокуратуры. При передаче любых материалов в суд или в другую инстанцию заводится карточка, составляется детальная опись переданных материалов, и оформляется акт. Приостановленные дела в обязательном порядке сдаются в архив. Если было утрачено дело, давность которого еще не истекла, будет инициирована служебная проверка, ведь утрата материалов дела равна утечке конфиденциальной информации. Виновного в случившемся, будет притянуто к уголовной ответственности. Передача на конкретные сроки хранения уголовных дел в архиве осуществляется, после проверки всего производства, исполнения решения суда или вступления приговора в законную силу. Рекомендуем к прочтению: Основания для соединения уголовных дел в одно производство Важно отметить, что при оправдательном приговоре за недоказанностью, уголовное производство в архив не сдают, его направляют прокурору для проведения последующих действий по установлению других причастных к правонарушению. При оправдательном решении, уголовное производство отправляется в архив сразу, после вступления приговора в силу. Инструкция о сроках хранения информации имеется в судах, срок хранения зависит от размера наказания и от результата. По истечении срока хранения дела, если оно не представляет собой исторической ценности, подлежит уничтожению, но сам приговор по делу хранится постоянно. Приговор храниться в архиве суда, который ранее его выносил, так как именно в этот архив, могут обращаться за его копией заинтересованные лица. Архивный склад содержит материалы по тяжким преступлениям не больше 15 лет, материалы по производствам средней тяжести -10 лет, а историю преступлений небольшой тяжести хранят 5 лет.

Порядок определения сроков хранения дел, нарядов 6.

При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные: Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения58, сдобренным Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября 1979 г. Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 18 апреля 1980 г. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив суда, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается опись находящихся в деле документов, после чего общее количество листов в деле заверяется подписью секретаря.

Порядок востребования и сроки хранения уголовных дел в архиве суда

Сотрудник следственного подразделения назначается ответственным лицом по согласованию с начальником следственного подразделения. Порядок учета и хранения уголовных дел, находящихся в производстве 7. N 7339. Начальник подразделения регистрирует уголовное дело в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел, который ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции, и передает уголовное дело для расследования конкретному следователю дознавателю под роспись в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел. В территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют, регистрацию уголовного дела в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел осуществляет сотрудник направления дознания. Ведение и хранение журнала учета находящихся в производстве уголовных дел возлагаются на начальника подразделения и сотрудника направления дознания - в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют. При наличии технических и организационных возможностей учет находящихся в производстве уголовных дел ведется с использованием автоматизированных систем при сохранении журнального учета. Следователь дознаватель хранит находящиеся в его производстве уголовные дела в металлическом шкафу, расположенном в служебном кабинете. Металлический шкаф опечатывается металлической печатью с индивидуальным учетным номером при убытии следователя дознавателя за пределы административного здания территориального органа МВД России, Следственного департамента МВД России здания, в котором расположен служебный кабинет.

ХРАНЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

Срок хранения уголовных дел в архиве суда может быть различным. В результате окончания уголовного судопроизводства, в отношении осужденного судом гражданина, вся распорядительная судебная документация и различного рода материалы должны быть переданы архивариусу судебного органа для дальнейшего оформления на хранение. Официальные правила Сотрудники руководствуется следующими официальными распоряжениями, предусматривающими конкретные сроки хранения в отношении каждого вида судебного документа: Исходящими инструкциями от Минюста, департамента по судопроизводству, устанавливающие сроки хранения, и отдельно членами Экспертно-Проверочной комиссии при центральном управлении архива Минюста от 23. В старых, но до сих пор действующих документах, дана основа, должностная инструкция по деятельности судебного архивариуса. Новая редакция издана 09. По окончанию подписью судебного секретаря заверяется сделанная опись. Судья проверяет дело, сверяет список документов с их наличием, и отдает распоряжение о передаче его на хранение в судебный архив. Этим правом также обладает председатель ройного судебного органа.

Порядок определения сроков хранения дел.

Общие положения 1. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения далее - Перечень составлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.

Установленные сроки хранения уголовных дел

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)
Похожие публикации