Образец письма о предоставлении документов

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически — по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки. Разновидности и образцы составления: 5 вариантов Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям — в зависимости от адресата налоговая, банк, орган власти или в зависимости от сути просьбы уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.

Письмо о предоставлении документов образец бланк Опубликовано Юрист-консультант В порядке делового оборота запросы разного рода характера осуществляются в большей части в письменной форме. Таким образом граждане и представители компаний могут просить предоставить определенную информацию, документацию или вещи. Если есть необходимость в получении от кого-либо документов, то обычно составляют такого рода письмо: данные получателя и составителя, их реквизиты; дата и номер документа; название письма, которое должно отражать его смысл; уважительное обращение к адресату; цель письма, грамотно и лаконично выразить свою потребность; выражение о надежде на понимание и сотрудничество в мягкой форме; не лишним будет поблагодарить заранее; полное имя и должность составителя. Как правило, в компании такое письмо оформляется на официальном бланке организации с его полными реквизитами, с печатью в конце. В начале текста нужно сообщить получателю причины обращения к нему: на основании чего, в каких целях или для решения какой задачи создается это письмо. Здесь можно сослаться на какие-либо пункты договоров, на нормативные акты, которые предписывают в определенных случаях и при определенных обстоятельствах обращаться за получением документов к определенному лицу. Далее должен располагаться основной вопрос — в данном случае это предоставление документа.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Письмо о предоставлении документов образец бланк Опубликовано Юрист-консультант В порядке делового оборота запросы разного рода характера осуществляются в большей части в письменной форме. Таким образом граждане и представители компаний могут просить предоставить определенную информацию, документацию или вещи.

Если есть необходимость в получении от кого-либо документов, то обычно составляют такого рода письмо: данные получателя и составителя, их реквизиты; дата и номер документа; название письма, которое должно отражать его смысл; уважительное обращение к адресату; цель письма, грамотно и лаконично выразить свою потребность; выражение о надежде на понимание и сотрудничество в мягкой форме; не лишним будет поблагодарить заранее; полное имя и должность составителя.

Как правило, в компании такое письмо оформляется на официальном бланке организации с его полными реквизитами, с печатью в конце. В начале текста нужно сообщить получателю причины обращения к нему: на основании чего, в каких целях или для решения какой задачи создается это письмо.

Здесь можно сослаться на какие-либо пункты договоров, на нормативные акты, которые предписывают в определенных случаях и при определенных обстоятельствах обращаться за получением документов к определенному лицу. Далее должен располагаться основной вопрос — в данном случае это предоставление документа.

Нужно конкретно сформулировать его название, чтобы при чтении не возникло двоякого понимания, не было путаницы и на данный вопрос составить получил именно тот документ, который был ему нужен. Так же, при срочности дела, надо написать в какие сроки ожидается получить ответ, ведь на такое письмо всегда требует ответа в такой же форме. Просьба среагировать на послание в определенные сроки должна быть, конечно, вежливой, но давать понять, что с данным вопросом нельзя медлить.

Особенности отправки Естественно, что такая официальная форма общения не предполагает никаких ультиматумов, жаргонных слов, грубостей. Подобное письмо подлежит отправке как с помощью почты, так и в электронном формате. Последний вариант сейчас наиболее распространен, намного более удобно вести деловую переписку через интернет, у каждой организации и компании есть в реквизитах электронный адрес, который и создается как раз для этих целей.

Но, если письмо предназначается государственным органам, то тут, конечно, необходимо действовать по правилам, установленным в конкретном случае. Возможно, в отделе организации принимают подобные письма по факсу или необходимо принести их лично. Читать документ далее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление в Банк с требованием.

Правовые особенности оформления письма-запроса о предоставлении документов, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Правовые особенности оформления письма о предоставлении документов пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Различная документация, которой на данный момент не имеется у лица, которому такая документация необходима, вполне может быть у иных граждан или организаций, например, у партнёров или каких-либо государственных служб. Для получения необходимой информации уместно направить письмо-запрос о предоставлении документов. О правилах написания подобного письма мы поговорим в этой статье. Обоснование причин для предоставления документов Для того, чтобы гарантированно получить требуемые документы нужно учитывать, что имеющаяся у кого-либо документация может содержать коммерческую или иную тайну, которая охраняется законом, да и просто разглашение сведений сторонним лицам крайне не желательно. Помня это, при написании запроса собственную необходимость нужно так сформулировать в тексте обращения, чтобы у адресата не возникло сомнений ни в действительной необходимости документа, ни в том, что такой запрос не несёт какого-то подвоха, и полученные сведения не будут использованы во вред отправителю. Обосновать просьбу предоставить документ придётся обязательно. Предполагается, что запрашиваемая бумага принадлежит лицу, к которому запрос направлен, а решить как поступить с такими своими документами может только собственник, если на то нет законного решения органов власти. Оформление письма-запроса о предоставлении документов Хотя к письмам-запросам и выдвигаются подобные строгие требования, сам стиль написания текста вполне может быть стандартным официально-деловым, применяемом при деловой переписке. В уважительном тоне запрашивающая сторона просит предоставить те или иные бумаги, либо их заверенные копии, объясняя, для чего они понадобились. Предпочтение письму-запросу при обращении за необходимыми бумагами отдаётся потому, что на поданный в письменном виде запрос обязательно должен быть дан письменный же ответ, который, в свою очередь, как документ может являться доказательством какого-либо факта. Сами документы могут и не быть переданы. В передаче данных по запросу может быть отказано. Но обосновать такой ответ на запрос получатель его обязан письменным же ответом.

Ответить admin 06 12 2019 Здравствуйте!

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Кто составляет письмо-запрос Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Как правильно написать письмо-запрос

Как написать? Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные. Если фирменного бланке нет, то необходимо на документе написать название и контактные данные телефоны, контактные лица, адреса. Эту информацию можно указать, например, в левом верхнем углу. Как правило, информационные письма адресуют конкретному человеку, представляющему интересы компании. Это может быть руководитель, главный бухгалтер или иное лицо, в зависимости от того, какого рода информация, документы запрашиваются. Сведения об адресате пишутся в правом углу бланка письма в дательном падеже. В тексте излагается суть запроса в краткой форме. В случае запроса на предоставлении документов — пишется, какие именно документы нужны и по какой причине возникла необходимость их получения от адресата.

Письмо-запрос

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка. Что можно запрашивать? Информацию о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. Документы или предметы бумаги для заключения договора, образцы товара и т. Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы — отправляйте письмо-запрос. Структура письма Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма: сперва указываются реквизиты получателя и отправителя; затем — дата составления и исходящий номер документа; заголовок, отражающий суть вопроса; обращение к получателю как правило — по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции ; суть вопроса; благожелательное изъявление надежды на сотрудничество; благодарность; должность, ФИО и подпись отправителя. Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.

Не подлежит распространению личная информация, персональные данные.

Помещено в тему: Образцы писем Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк

.

Письмо о предоставлении документов образец бланк

.

Образец письма-запроса

.

Письмо-запрос в 2020 году

.

Образец письма-просьбы

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Письмо банку о невозможности платить кредит (алгоритм написания и образец письма)
Похожие публикации