Разъездной характер работы в трудовом договоре

Как установить разъездной характер работы работнику? Ответ: Для установления разъездного характера работы необходимо издать ЛНА или внести изменения в коллективный договор или иной ЛНА, содержащий порядок возмещения расходов, связанных с поездками работников, утвердить перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы, инициировать внесение соответствующих изменений в трудовые договоры. Обоснование: По мнению Роструда, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер Письмо Роструда от 12.

Осуществляем контроль расчетов с подотчетными лицами По общим правилам в качестве места работы указывают наименование организации либо определенную территорию. Однако наименование организации не всегда может совпадать с ее территориальной принадлежностью, поэтому установить местонахождение организации в подобной ситуации не получится. И здесь следует обратиться к ч. Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя ст. В трудовом договоре со спортсменом также следует конкретизировать место выполнения им трудовой функции. Формулировка может быть следующей: 1. Рабочим местом Работника является спортивная тренировочная база, расположенная по адресу: г.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Как установить разъездной характер работы работнику? Ответ: Для установления разъездного характера работы необходимо издать ЛНА или внести изменения в коллективный договор или иной ЛНА, содержащий порядок возмещения расходов, связанных с поездками работников, утвердить перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы, инициировать внесение соответствующих изменений в трудовые договоры. Обоснование: По мнению Роструда, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.

В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер Письмо Роструда от 12. Статья 166 ТК РФ содержит указание на то, что постоянная работа, которая имеет разъездной характер, не признается служебной командировкой. Основания и оформление разъездного характера работы работнику Условие о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора абз.

При этом действующее законодательство не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы, а также не указывает на конкретные трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться разъездной.

Конкретный перечень должностей с разъездным подвижным характером работы устанавливается коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами например, приказом ч.

Соответственно, если трудовая функция работников предполагает постоянную работу в разъездах, то работодатель должен включить данных работников в перечень должностей с разъездным подвижным характером работы. Таким образом, закон не устанавливает конкретных критериев отнесения работы к разъездной, тем не менее из содержания ряда норм ТК РФ можно выделить признаки, квалифицирующие данный характер работы.

А именно разъездной характер работы: - относится к условиям, определяющим характер работы, то есть фактически отражает содержание трудовой функции ст. Основываясь на приведенных признаках, работодатель может самостоятельно установить должности профессии , которые относятся к разъездному характеру работы.

Трудовым законодательством не определен порядок документального оформления разъездного характера работы. Однако для соблюдения норм трудового законодательства следует выполнить следующие действия. Отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником. Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре.

Если уже трудоустроенному работнику, - то путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В случае несогласия последнего работодатель при наличии оснований и соблюдении процедуры может прибегнуть к нормам ст. Формулировка в трудовом договоре о разъездном характере работы, в случае когда трудовые обязанности будут выполняться за пределами одного населенного пункта, может выглядеть следующим образом: "Выполняемая в соответствии с настоящим трудовым договором работа носит разъездной характер.

Разъездная работа осуществляется в пределах г. Москвы и Московской области территория, в пределах который работник осуществляет трудовую деятельность ". Работодатель может прописать территорию разъездов в тех пределах, которые ему необходимы, законом это не запрещено. Кроме того, в должностных инструкциях или иных документах, определяющих круг должностных обязанностей работников, также необходимо прописывать, что их работа носит разъездной характер.

Утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации. Как было указано, обязательным условием при разъездном характере работы является установление перечня работ, профессий, должностей с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах ч.

При этом работодатель может разработать как отдельный локальный нормативный акт например, положение о разъездном характере работы , так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный акт например, правила внутреннего трудового распорядка.

При этом сам список должностей не обязательно указывать в тексте локального нормативного акта, он может идти как приложение к нему. Так, в локальном нормативном акте можно указать: "Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в приложении к настоящему положению" и приложить соответствующий список. Либо перечень должностей работников, чья работа имеет разъездной характер, можно утвердить отдельным приказом работодателя, а в положении о разъездном характере работ прописать порядок возмещения работникам расходов и определить формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников.

Издание отдельного приказа об установлении разъездного характера работы имеет смысл и для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя. Так, о необходимости начислять конкретному работнику надбавку бухгалтер узнает непосредственно из приказа. Разработанный локальный нормативный акт или изменения в действующем документе должны быть утверждены приказом работодателя.

Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с локальным нормативным актом под подпись ч. Установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации порядок документационного подтверждения поездок.

Работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте перечень оправдательных документов. При этом целесообразно предусмотреть документы для ближних и дальних поездок. К примеру, расходы работника на городской или муниципальный транспорт подтвердят проездные билеты на автобус, троллейбус, метро, если работник использует личный или служебный автотранспорт - путевой, маршрутный листы, чеки, квитанции.

Проживание в гостинице может удостоверить кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и или коллективном договоре. Поскольку ч. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Кроме перечисленных документов, работодателю желательно разработать формы документального контроля за передвижениями работников, например, журнал регистрации учета служебных поездок.

Отметка в журнале будет свидетельствовать о том, что работники не прогуливали, а были в разъездах, а работодатель сможет проконтролировать поездки работников и установить, были ли нарушения трудового распорядка и режима работы с их стороны.

Кроме того, можно предусмотреть журнал в электронном виде. Порядок ведения журнала регистрации учета поездок работников утверждается приказом работодателя, с которым работники должны быть ознакомлены.

Таким образом, работодатель имеет право утвердить свои собственные локальные нормативные акты, должностные инструкции, положения, регламенты, где будут урегулированы отношения с работниками, для которых предусмотрен разъездной характер работы. Гарантии и компенсации при разъездном характере работы Законодатель определяет гарантии как средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений ч.

Компенсации, в свою очередь, представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами ч.

В соответствии с ч. Статья 149 ТК РФ предусматривает дополнительную оплату труда за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в виде выплат, предусмотренных законодательством и локальными актами, а также трудовым договором. Открытый перечень этой нормы не упоминает о разъездном характере работы, однако позволяет отнести его к условиям труда, отклоняющимся от нормальных, поскольку с правовой точки зрения нормальными считаются условия труда, не имеющие никаких особенностей, установленных трудовым законодательством, коллективным договором и трудовым договором.

Выплата таких надбавок к заработной плате не требует какого-либо документального подтверждения. Основаниями для их начисления являются положения коллективного или трудового договора, в котором предусмотрен разъездной характер работы и установлен фиксированный размер надбавок. Кроме того, определенные правила выплаты надбавки за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отраслевыми соглашениями, соответственно, организации, присоединившиеся к такому соглашению, должны руководствоваться соответствующими правилами, то есть выплачивать работникам такую надбавку.

Помимо предоставления общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, работодатель, согласно ч.

Следует отметить, что гарантия сохранения среднего заработка на период служебной поездки не предусмотрена для работников, чья работа имеет разъездной характер. Указанным работникам работодатель возмещает перечисленные выше расходы, связанные со служебными поездками.

Установленный ст. При этом предельные величины сумм возмещения расходов также не ограничиваются ст. Однако работодатель не вправе необоснованно занижать суммы компенсаций. В силу положений ст.

Соответственно, компенсации, подлежащие выплате за разъездной характер работы, необходимо документально подтвердить. В качестве документов, подтверждающих разъездные расходы, могут быть: - документы, подтверждающие факт служебной поездки маршрутный лист, разъездная ведомость, журнал учета поездок и т. Минтруд России в Письме от 30. Таким образом, работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе организации наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами.

Выдача осуществляется на основании приказа работодателя или заявления работника. При этом порядком, установленным локальным нормативным актом, может быть предусмотрено перечисление денежных средств на указанные расходы на банковский счет работника, чья постоянная работа имеет разъездной характер.

Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления работником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов. Согласно пп. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Мошенничество работников при заключении трудового договора" Выходцев А.С.

Условие о разъездном характере работы необходимо указать в трудовом договоре, а размеры и порядок возмещения расходов в. Что такое разъездной характер работы с точки зрения трудового законодательства и как правильно отразить его в трудовом договоре.

Характер работы — какие бывают? В трудовом законодательстве упоминаются следующие характеры работы: подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы. Если работодатель решил установить работнику особый характер работы, то условие об этом необходимо включить в трудовой договор. Однако работодателям стоит помнить, что необходимо не только включить в трудовой договор условие о такой специфике выполнения рабочих обязанностей, но и утвердить список работников с данным характером работы, а также условия возмещения понесенных расходов на рабочие поездки. Перечень работ, профессий, должностей сотрудников с разъездным характером работы можно сделать приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка, коллективному договору или утвердить приказом работодателя. Унифицированная форма положения о разъездном характере работы не утверждена, поэтому организация вправе разработать данный документ самостоятельно. Почему целесообразно разработать данный документ? В Положении работодатель может прописать основные принципы и порядок выполнения трудовых обязанностей работниками с разъездным характером работы: список профессий, должностей работников, имеющих разъездной характер работы; список документов, которые должны быть оформлены при разъездном характере работы; размер доплат и компенсаций за особый характер работы; другие вопросы, связанные с разъездным характером работы. Образец положения о разъездном характере работы, актуальный для 2017 года, можно скачать ниже. Доплата за разъездной характер работы Работникам, которые большую часть времени находятся в разъездах, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, а именно: расходы на проезд; расходы по аренде помещения для проживания; другие расходы, совершенные работниками и согласованные с работодателем. Для начисления компенсации являются основанием следующие документы: Документ организации, в котором перечислен список работников, которым назначен особый характер работы. Например, приказ; Трудовой договор с работником или доп. Это могут быть отчеты о выполненной работе, авансовые документы и документы, подтверждающие понесенные расходы. Разъездной характер работы для водителей Работа водителя предполагает постоянные разъезды и нахождение вне территории организации. Несмотря на то, что постоянные разъезды даже необходимы для выполнения работы водителя, характер работы необходимо указать в трудовом договоре.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников: служебные командировки; Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации.

Приказ, положение, коллективный или трудовой договор Приказ в обязательном порядке За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем Способ возмещения Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов В соответствии с подтверждающими расходы документами Сроки Устанавливается на неопределенный промежуток времени Имеет конкретные даты начала и окончания Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ , а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу.

Характер работы в трудовом договоре (виды)

Можно ли доплату за разъездной характер работы учитывать в составе расходов при УСН "доходы минус расходы"? Организация применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". В организации установлена фиксированная доплата надбавка работникам за разъездной характер работы. Она поименована в локальном нормативном акте, утверждается приказом руководителя и отражена в трудовом договоре с работником. В составе расходов на оплату труда данная доплата уменьшает доходы письмо Минфина России от 01. Но на этот счет существует и другая позиция, согласно которой учитывать такую доплату в составе расходов на оплату труда нельзя письма Минфина России от 01. Можно ли доплату надбавку работникам за разъездной характер работы учитывать в составе расходов? Каждый раз оформлять в их отношении командировки не очень удобно. Трудовым законодательством для подобных случаев установлена альтернатива — разъездной характер работы. Он имеет некоторые нюансы.

Как установить разъездной характер работы работнику?

Положение о разъездном характере работы Образец от эксперта Образец трудового договора при разъездном характере работы Закон не уточняет, чем отличается разъездной характер работы в трудовом договоре от подвижного характера, а также от работы в пути. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет. Отсутствуют и перечни сотрудников, которым может поручаться такая работа. Поэтому работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно в локальном акте. Положение о разъездном характере работы Скачать в формате Word Разъездной характер работы в трудовом договоре означает, что работник будет на регулярной основе осуществлять служебные поездки в пределах конкретной территории и ежедневно возвращаться к месту жительства. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности. Как правило, разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, торговым представителям, страховым агентам и так далее. Трудовой договор при разъездном характере работы: образец Скачать образец Работа в пути подразумевает, что у сотрудника может не быть возможности каждый день возвращаться с работы к месту жительства. В пути работают проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы и подобные категории сотрудников. Обратите внимание!

Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы.

Обновление: 20 апреля 2017 г. Характер работы в трудовом договоре виды зависит от трудовой функции, выполняемой человеком. Прописанный в договоре характер деятельности позволяет работнику претендовать на особый режим труда и отдыха, получать надбавки, доплаты и компенсации, если они предусмотрены законодательством.

О разъездном характере работы спортсменов

.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

.

Трудовой договор при разъездном характере работы

.

Разъездной характер работы и его оформление

.

Разъездной характер работы

.

Вопросы о разъездном характере работы

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Разъездной характер работы" Жижерина Ю.Ю.
Похожие публикации